Sauvegarder simplement ses documents localement - Guide

C'est un fait, l'espace de stockage de nos ordinateurs ne cesse de croitre. Nous y entassons donc tout naturellement un nombre de données de plus en plus important. Ainsi devient-il quasiment dramatique de voir un disque dur rendre l'âme ou bien de voir des données devenues inaccessibles par une erreur de manipulation par exemple. Une seule solution pour ne pas regretter toutes les photos du petit dernier : la sauvegarde.

Les moyens mis en œuvre ainsi que le support utilisé pour effectuer cette opération vont évidemment varier en fonction du but de la sauvegarde. En effet, si ce sont vos chères photos que vous voulez prévenir d'une attaque de virus ou d'une défaillance matérielle, un simple logiciel de gravure, un DVD ou un CD et le tour est joué. Si en revanche vous êtes une personne qui a l'habitude de réinstaller fréquemment son système d'exploitation et que vous passez un temps fou dans cette opération, d'autres possibilités vont s'offrir à vous.

Rassembler l'ensemble de ces solutions dans un seul et même article aurait probablement été lourd et indigeste, et les publics touchés auraient été très différents. C'est pourquoi nous allons nous concentrer ici sur les méthodes qui permettront aux novices de la sauvegarde de mettre en sécurité les fichiers qui leur sont chers, comme leurs photos, vidéos et autres documents bureautiques. Un rapide descriptif de ce qu'est une sauvegarde fera place à l'étude de deux logiciels adaptés (et gratuits qui plus est), Cobian Backup et SyncBack. Pour les utilisateurs plus chevronnés, la sauvegarde totale d'un disque dur et le stockage en réseau ou sur un serveur distant, qui sont des sujets tout aussi intéressants, feront l'objet de prochains articles.

B-A-BA de la sauvegarde

Les critères

Sans être exhaustif, on peut considérer qu'une sauvegarde doit être mise en oeuvre en prenant en compte les contraintes suivantes :
De plus, il est important de pouvoir choisir les données à sauvegarder ou à restaurer, sans quoi le système perd significativement de son intérêt. Enfin, il est évidemment très utile de rendre le processus de sauvegarde périodique, afin de minimiser le risque de perte de données. Les logiciels prévus à cet effet sont donc pourvus la plupart du temps de cette fonctionnalité.

Les supports

Il existe plusieurs supports pouvant accueillir une sauvegarde, et selon le matériel dont on dispose, on peut faire une sauvegarde :
Cette dernière solution reste une des meilleures car les transferts de données (qui peuvent être importants lors d'une sauvegarde de nombreux fichiers) sont plus rapides par rapport aux autres solutions. De plus, contrairement à l'utilisation d'une partition d'un même unité de stockage, le risque de perdre ses données en cas de défaillance matérielle est réduit par l'apport du second support distinct. Enfin il peut aussi être agréable de pouvoir faire "voyager" ses sauvegardes (photos ou autres contenus multimédias), et les supports amovibles seront alors privilégiés.

Les types de sauvegardes

Techniquement, qu'est ce qu'une sauvegarde ? Il existe trois méthodes d'archivage :
Ces trois méthodes sont contenues dans les logiciels de sauvegarde dignes de ce nom, et répondent à elles trois à l'ensemble des besoins des utilisateurs.

Les logiciels

Si nous verrons en fin d'article des logiciels spécifiques à certaines données, il en existe des conçus pour sauvegarder et restaurer n'importe quel type de fichiers. Tous ont un degré de complexité et de performance assez différents, et des logiciels au demeurant intéressants comme , UltraBackup, , , Second copy ou même NTBackup livré avec Windows, ne peuvent à eux seuls remplir l'ensemble des tâches que l'on attend d'une suite complète de sauvegarde. A ce titre, Norton Save & Restore 2.0 et sa variante professionnelle Ghost 12.0 sont probablement les plus populaires, mais il existe des programmes tout aussi performants dans le domaine du freeware, comme nous le verrons tout à l'heure.

Une sauvegarde, pourquoi, pour qui, comment ?

Fort de ces différents critères, supports et méthodes d'archivage, nous avons à notre disposition à la fois un large panel de possibilités et un minimum de règles à respecter afin d'effectuer notre sauvegarde. Chaque utilisateur doit pouvoir y trouver son compte, et chaque situation doit pouvoir trouver une solution adaptée. Dans le tableau suivant, nous avons tenté de répondre aux besoins les plus basiques, pour vous indiquer quelles solutions nous préconisions dans des cas très simples mais qui concernent la majorité d'entre vous.



Notez que nous avons exclu les Clés USB des supports de stockage recommandés, ces outils servant plus au transport qu'à l'archivage de données à long terme. Toutefois, pour des fichiers n'excédant pas une certaine taille, la clé USB peut se révéler un support fiable et discret. De plus, une règle de prudence élémentaire consiste à séparer dans la mesure du possible les supports de sauvegarde du reste du matériel informatique, en cas de vol notamment. Enfin précisons que ce tableau n'est pas une référence ultime, et que chacun est libre d'adapter ces conseils à ses besoins et possibilités.

Pour mettre en œuvre ces différentes opérations, nous avons choisi de vous initier à deux logiciels tout à fait adaptés à la création de sauvegarde que sont Cobian Backup et SyncBack.

Exemple de logiciel : Cobian Backup (1/2)

Durant l'installation très rapide de Cobian Backup, vous accédez à trois choix qui tendent à montrer le sérieux du produit :
A la fin de l'installation, le programme se réduit dans la zone de notification, et la création d'une tâche devient alors possible en ouvrant l'interface.



Sur le menu assez léger, seuls les cinq premières icônes vont nous intéresser, les trois dernières servant uniquement pour la mise à jour du logiciel, à savoir les informations concernant Cobian Backup et l'aide associée au programme.

La première icône va nous permettre de lancer la ou les tâches que nous aurons créées, la seconde d'activer l'une d'entre elles spécifiquement, la croix noire représente la commande pour stopper une sauvegarde en cours, tandis que la cinquième icône va nous permettre de modifier de façon assez pointue les paramètres du logiciel. Mais c'est le quatrième menu, permettant la création d'une tâche, qui va particulièrement retenir notre attention.



Lorsque l'on choisit de créer une procédure, une fenêtre composée de différents onglets que nous allons détailler apparaît, sachant qu'il est possible de créer plusieurs tâches adaptées aux besoins de tous.

Onglet « Général »

Comme nous l'évoquions tout à l'heure, possibilité nous est offerte de choisir entre les trois types de sauvegarde, plus une option « Sauvegarde factice » qui n'est pas d'un grand intérêt, avouons-le. On trouve dans cet onglet « Général » les paramètres principaux qui vont définir les caractéristiques de la sauvegarde. Outre le nom de l'archive, l'option désactiver, par exemple, va permettre de définir une procédure sans toutefois l'activer, ce qui peut se révéler utile lors de l'exécution de multiples tâches dont on voudrait exclure telle ou telle opération.

Pouvoir créer des sauvegardes séparées avec date et heure est une possibilité des plus intéressantes, car elle vous permet d'effectuer une même tâche à différents moments, sans que les archives précédentes ne soient écrasées. Libre à vous ensuite de préciser plus bas le nombre de copies complètes à garder, afin de ne pas saturer votre espace disque. En choisissant par exemple « 3 », la première sauvegarde dans le temps sera effacée lors de votre quatrième backup, et ainsi de suite.

L'option « Utiliser les attributs des fichiers » trouve son sens lors d'un archivage différentiel ou incrémental. En effet, ces procédures se basent sur les caractéristiques propres à chaque fichier ou dossier, et particulièrement les dates et heures de création et de dernière modification. Si on ne prend pas en compte ces attributs, seules les informations concernant l'archive complète feront foi lors d'un archivage complémentaire.

Onglet « Fichiers »

C'est dans l'onglet « Fichiers » que l'on commence à s'apercevoir des nombreuses possibilités de Cobian Backup. En effet, il nous est ici possible de choisir, en guise de source des données et de destination de sauvegarde, des fichiers, des répertoires, et même une adresse extérieure, via FTP. Cette dernière possibilité, relativement puissante, n'entre pas dans notre description du jour.

Le transfert local est quant à lui particulièrement simple d'utilisation, d'autant plus qu'il est même possible d'utiliser le glisser-déplacer à partir de l'explorateur de Windows pour acquérir des sources ou définir des destinations, ce qui se révèle fort pratique à l'usage.

Exemple de logiciel : Cobian Backup (2/2)

Onglet « Planification »

La planification d'une ou plusieurs tâches de sauvegarde est évidemment un élément incontournable, indispensable dans un logiciel dédié. Cobian Backup ne déroge pas à la règle, et permet de choisir la périodicité de l'opération de façon claire et précise.

Onglet « Archive »

Dans l'onglet « Archive », on retrouve tous les éléments nécessaires au paramétrage de notre sauvegarde. On peut choisir de ne pas compresser les données, ce qui reviendra à faire un simple copier-coller, mais on peut également utiliser l'universelle compression Zip, protéger l'archive créée par mot de passe, et même crypter les données de manière plus ou moins poussée.

Seule la fonction visant à scinder les archives nous parait perfectible, les découpes concernant les disquettes 5.25" étant obsolètes, alors qu'une taille de fichier correspondant à un DVD double couche n'est pas disponible. Cependant, la possibilité de définir la taille des parties manuellement ravira les plus difficiles d'entre nous.

Onglet « Spécial »

Dans cette partie de la préparation de la sauvegarde, il est possible d'affiner le contenu de l'archive en incluant spécifiquement des fichiers qui pourraient par exemple se trouver hors d'un répertoire choisi dans l'onglet fichier, ou mieux encore en excluant des fichiers que l'on ne souhaite pas faire apparaître dans la sauvegarde. La possibilité d'appliquer un masque pour inclure ou exclure des éléments est également appréciable, et permettra par exemple d'inclure tous les fichiers MP3 d'un dossier pour les archiver, en précisant *.mp3 dans le masque.

Onglet « Evénements »

Cet onglet pourra paraître inutile à beaucoup d'entre vous, mais il offre en réalité des fonctions tout à fait surprenantes. En effet, nombreux sont les fichiers qui sont constamment modifiés par un programme qui réside en mémoire ou par un service en tâche de fond. Pour prendre un instantané d'un système à un instant t, il devient donc nécessaire de couper ces services ou programmes résidents, possibilité rendue accessible par Cobian Backup, qui permet également d'éteindre l'ordinateur après la sauvegarde ou encore de redémarrer un service arrêté.

Onglet « Avancé »

L'onglet « Avancé » enfin permet de lancer la sauvegarde sous un autre compte, fonction qui sera probablement peu utilisée par la plupart des utilisateurs mais qui dénote du soin avec lequel ce logiciel a été conçu.

Si on ajoute à cela la boîte de dialogue qui apparaît juste avant l'exécution d'une tâche et qui permet d'éteindre l'ordinateur à la fin de la sauvegarde, l'avancement disponible dans la zone de notification, les onglets « Propriétés », « Historique » et « Journal » qui permettent de surveiller les opérations en cours, toutes ces fonctions font de Cobian Backup un logiciel particulièrement attrayant, à la fois accessible et complet, et qui plus est gratuit !

Exemple de logiciel : SyncBack (1/2)

SyncBack est lui aussi un logiciel gratuit, capable de choses très similaires à Cobian Backup, mais dans un autre esprit. La différence ne réside pas tant dans le fait d'appeler « profil » ce que Cobian Backup nommait « tâche », mais plus dans la didactique du logiciel.



En effet, il vous faut dès le début opter pour un type de profil (sauvegarde ou synchronisation), choix qui va impliquer toute une série de pré réglages, ce qui laisse à penser que SyncBack guide peut être davantage l'utilisateur au moyen de questions bien choisies.



Une fois votre choix fait, l'interface est la même selon que vous ayez opté pour la sauvegarde ou la synchronisation, mais ce sont les éléments pré cochés qui diffèrent. Avant toutes choses, quid de la synchronisation ? C'est une façon d'effectuer un archivage un peu particulier, puisqu'elle consiste à rendre identique le contenu de deux dossiers. Evidemment, cette manoeuvre était possible via Cobian Backup, mais si le principe reste le même, la façon d'y parvenir change légèrement.



Comme nous l'avons évoqué plus haut, SyncBack fonctionne beaucoup par le biais de questions astucieusement choisies, si bien que même l'utilisateur peu averti va pouvoir, avec un minimum d'effort de lecture mais pas forcément beaucoup de connaissances, effectuer une sauvegarde efficace de ses données, en commençant par préciser la ou les différentes sources à archiver ainsi que la ou les destinations qui accueilleront ces sauvegardes.



Dans la définition du profil intervient également la gestion de l'effacement des données, et l'onglet « Avancé » pallie parfaitement ce problème en posant une fois de plus des questions très didactiques, et en précisant même selon les choix le type de sauvegarde qui lui correspond le mieux : sauvegarde, restauration des données ou synchronisation (la restauration étant une synchronisation non plus de la source vers la destination mais l'inverse).

Notez que si répondre à ces questions vous parait fastidieux, définir un profil est une opération qui ne se renouvelle pas à chaque sauvegarde, et qui est plutôt une tâche que l'on effectue une fois, même si généralement il est nécessaire de définir plusieurs profils.

Exemple de logiciel : SyncBack (2/2)

L'onglet « Copie / Suppression » contient toute une série de paramètres de contrôle de la sauvegarde, et permet notamment de se débarrasser des questions dues à l'interpréteur de commandes de Windows (du type « Voulez-vous vraiment écraser ce fichier ? ») qui peuvent être encombrantes à l'usage. Une autre option fort appréciable est de pouvoir être prévenu en cas de verrouillage d'un fichier qui ne peut être copié, ce qui évite toute surprise au moment d'une éventuelle restauration.



Très semblables à l'onglet « Spécial » de Cobian Backup, les filtres possèdent à peu près les mêmes fonctions et permettent d'affiner la sélection des fichiers et dossiers à archiver par un jeu de masques dont il faut tout de même savoir se servir, ce qui n'est pas forcément évident pour tout le monde. Tout comme pour Cobian Backup, une petite aide concernant ces filtres n'aurait pas été de trop probablement.



Enfin l'onglet « Sous-dossiers » permet de mettre un peu d'ordre dans les sauvegardes créées, en supprimant par exemple de la destination tous les dossiers vides. Cet onglet est directement lié à la ligne intitulée « Sous-dossiers » située sous le choix de la destination, qui va permettre de choisir le type de récursivité de la sauvegarde.

Enfin pour ceux qui voudraient profiter de l'ensemble des capacités de ce joli logiciel qu'est SyncBack, ou qui seraient lassés de l'utilisation un peu guidée que je vous ai présentée ici, il y a la possibilité d'opter pour le mode expert, qui ajoute un certain nombre d'onglets dont la pertinence est laissée à l'appréciation de chacun. Il est toutefois regrettable de voir que l'option de compression figure parmi ces menus dits experts, alors qu'elle semble être l'une des fonctionnalités primordiales lorsque l'on parle de sauvegarde.

Pour aller plus loin : les logiciels spécifiques

Après avoir fait la sauvegarde des dossiers personnels tels que vos documents textes, tableurs, contenu multimédia et autres sauvegarde de jeux, il subsiste des fichiers qui ne sont pas directement accessibles dans des dossiers connus de vous et qui peuvent être sauvegardés par des logiciels spécifiques. Nous pouvons vous conseiller les suivants :
Précisons de plus que ces logiciels sont quelques exemples de ce qu'il est possible de faire en matière de sauvegarde, et cet article ne constitue pas une liste exhaustive de ce qui existe actuellement. Par ailleurs, si Cobian Backup et SyncBack sont deux programmes remarquables et qui plus est gratuit, il existe de nombreuses autres solutions adaptés au processus de sauvegarde, et en plus des freewares évoqués plus haut, on peut également citer , Acronis True Image 10 ou DriveImage 7, qui sont des très bons logiciels, assumant au minimum les mêmes caractéristiques que les deux programmes présentés, mais qui présentent l'inconvénient d'être payants.

Citons enfin une technique particulière qu'est l'utilisation du RAID (qui fera l'objet d'un prochain article), et plus précisément des RAID 1 et 5, qui permettent de dupliquer les informations d'un disque dur sur au moins une seconde unité jumelle. Deux disques au moins sont alors nécessaires, et si la technique est coûteuse, elle reste une excellente solution pour sauver ses données en cas de défaillance matérielle, chaque donnée écrite sur l'unité principale étant automatiquement inscrite sur le disque de secours. Toutefois, seules les défaillances matérielles sont palliées par cette méthode, et si certaines entreprises ou universités par exemple utilisent cette solution, elles n'omettent évidemment pas d'effectuer des sauvegardes régulières selon les méthodes évoquées précédemment.

Nous venons de voir les bases du fonctionnement d'une sauvegarde par quelques exemples qui contenteront la plupart d'entre vous. Les logiciels présentés sont d'une réelle simplicité et il serait dommage de se priver de cette assurance que représente la mise en sécurité de ses données les plus importantes.

Cependant, certains utilisateurs avertis auront besoin d'outils plus spécifiques que les programmes évoqués, et des techniques comme la création d'images bootables, le RAID ou le stockage de données via Internet devraient probablement les satisfaire davantage. C'est pourquoi ces différents sujets feront l'objet d'articles très prochainement, afin de constituer une vue d'ensemble de ce qu'est la sauvegarde en informatique avec les outils actuels.

Télécharger Cobian Backup pour Windows.

Télécharger SyncBack pour Windows.

Télécharger DriverMax pour Windows.