Pourquoi utiliser Microsoft 365 ?

Microsoft 365 est un service par abonnement proposé par Microsoft qui donne accès à une gamme de services et de logiciels Microsoft, notamment Office 365, Windows 10/11 et Enterprise Mobility + Security. Il est conçu pour les entreprises, les organisations et les particuliers qui ont besoin d'accéder à des outils de productivité et de collaboration, ainsi qu'à des solutions de sécurité et de gestion.

Avec Microsoft 365, les utilisateurs peuvent accéder à une gamme d'apps, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams, et plus encore, sur plusieurs appareils, y compris les PC, Mac, tablettes et smartphones. Le service comprend également des fonctionnalités telles que la messagerie et le calendrier, le stockage et le partage de fichiers, la collaboration en temps réel, etc.

En outre, Microsoft 365 offre des fonctions de sécurité et de gestion au niveau de l'entreprise, telles que la prévention des pertes de données, la gestion des appareils mobiles et l'accès conditionnel, afin de protéger les informations sensibles et de préserver la sécurité des données de l'entreprise.

Microsoft 365, une suite collaborative dans le cloud

Parmi les avantages de cette formule, citons notamment les mises à jour de façon transparente, l'accès aux outils Office directement à partir d'une interface web, l'installation sur une ou plusieurs machines selon la formule choisie ainsi que sur tablette et appareil mobile. Soulignons également l'intégration de plusieurs outils de collaboration dont l'utilisation a explosé avec la popularisation du télétravail.

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Comment utiliser Microsoft 365 ?

Pour utiliser Microsoft 365, vous avez besoin d'un compte Microsoft, qui est un compte gratuit que vous pouvez utiliser pour vous connecter aux services Microsoft. Vous pouvez utiliser un compte Microsoft existant ou en créer un nouveau au cours du processus d'abonnement. Avec un compte Microsoft, vous pouvez accéder au site web ou aux applications Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint, et plus encore, sur plusieurs appareils dotés d'une connexion Internet.

Afin de tester gratuitement Microsoft 365, il est possible de passer par la version pour les particuliers qui nécessite de renseigner des informations de paiement ou par la version Pro sans engagement. La suite propose les applications Office nativement sur Mac et Windows, mais également des applications mobiles (iOS et Android) ainsi qu'une version web pour les utilisateurs Linux.

Les différentes offres Microsoft 365

Microsoft 365 est proposé sous plusieurs offres à l'abonnement s'adaptant à votre statut et vos besoins :

Microsoft 365 Personnel

L'offre personnelle comprend la version premium des incontournables applications Office, y compris Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook.

Celle-ci est valable pour un compte utilisateur sur PC, macOS, iOS et Android. Par ailleurs, elle comporte 1 To de stockage en ligne OneDrive et des fonctions de sécurité renforcée.

Microsoft 365 Famille

L'offre familiale intègre les mêmes applications en version premium pour 2 à 6 comptes, avec 1 To de stockage OneDrive par utilisateur.

En bonus, elle comprend des fonctionnalités de sécurité premium dans l'application mobile Microsoft Family Safety.

Les offres Microsoft 365 pour les étudiants, les enseignants et le personnel

Il existe trois offres destinées au milieu scolaire. La première - appelée offre A1 - est un achat définitif gratuit qui donne accès à la suite Office en ligne et mise sur la collaboration en temps réel entre étudiants et enseignants.

L'offre A3 comprend l'ensemble des applications Office - y compris Publisher (pour PC), Access (pour PC) - ainsi que de nombreux services comme Exchange, Teams, Sharepoint, OneDrive etc.

Elle comprend des avantages supplémentaires pour les enseignants et le personnel comme l'hébergement de réunions jusqu'à 10 000 participants et la planification de rendez-vous.

L'offre A5 intègre les mêmes applications et services que l'offre A3. En bonus, elle comprend le service Power BI ainsi que des options de sécurité renforcée, des outils d'analyses personnelles et organisationnelles, un service d'audioconférence, un forfait d'appels etc.

Microsoft 365 Business Basic

L'offre basique ne comprend pas l'installation des logiciels de la suite Office mais intègre leur version web et mobile.

Elle permet de bénéficier d'1 To de stockage, des fonctions de sécurité standard ainsi que de l'accès à Outlook, Teams, Exchange, Sharepoint etc.

Microsoft 365 Business Standard

Cette offre comprend tous les avantages de l'offre basique, ainsi que la version bureau des applications Office (y compris Access et Publisher). Ses services permettent aussi d'organiser des webinaires et de gérer les rendez-vous avec les clients.

Microsoft 365 Business Premium

L'offre premium propose tous les logiciels de la suite Office, tous les services de l'offre Standard avec en plus un gestionnaire pour les appareils (PC, tablettes, mobiles) connectés au réseau ainsi que des fonctions de sécurité avancée.

Microsoft 365 Apps for Business

Enfin, cette offre comprend la version de bureau des logiciels Office (Word, Excel, PowerPoint , Outlook, Access et Publisher) avec 1 To de stockage OneDrive et des fonctions de sécurité standard.

Il est bon de noter qu'il existe aussi une version de la suite Office destinée aux familles et aux petites entreprises. Sans abonnement, et donc disponible en achat définitif pour 1 PC ou 1 Mac, celle-ci comprend les versions classiques de Word, Excel, PowerPoint et Outlook ainsi qu'un support technique pendant une durée limitée.

Quelles sont les alternatives à Microsoft 365 ?

Microsoft 365 est une solution complète pour la productivité, la collaboration, la sécurité et la gestion, mais ce n'est pas la seule option disponible. Il existe de nombreuses alternatives à Microsoft 365 que vous pouvez envisager, en fonction de vos besoins et exigences spécifiques.

Google Workspace

Google Workspace (anciennement connu sous le nom de G Suite) est une alternative populaire à Microsoft 365 qui offre une suite d'outils de productivité et de collaboration basée sur le cloud. Avec Gmail, Drive, Docs et Sheets, Google Workspace est conçu pour un usage personnel et professionnel, et offre une gamme d'outils de collaboration et de communication pour vous aider à travailler efficacement avec d'autres personnes.

LibreOffice

LibreOffice est une suite gratuite et open-source d'outils de productivité, dont Writer, Calc et Impress. Si vous recherchez une solution rentable, LibreOffice est un excellent choix, car son utilisation est entièrement gratuite. Avec LibreOffice, vous pouvez créer, modifier et partager tous types de documents, feuilles de calcul et présentations en toute simplicité.

Zoho Workplace

Zoho Workplace est une autre alternative à Microsoft 365 qui offre une suite d'outils de productivité et de collaboration basée sur le Cloud. Avec Mail, Documents et Sheet, Zoho Workplace est conçu pour les entreprises de toutes tailles et offre une gamme d'outils de collaboration et de communication pour aider les équipes à travailler ensemble plus efficacement.

Apple iWork

Apple iWork est une suite d'outils de productivité, notamment Pages, Numbers et Keynote, conçue pour les appareils Mac et iOS. Si vous êtes un utilisateur Apple, Apple iWork est un excellent choix, car il offre une suite d'outils de productivité intégrés à vos appareils Apple. Avec Apple iWork, vous pouvez créer et modifier tous types de documents, feuilles de calcul et présentations en toute simplicité. Cette suite est complétée par d'autres outils de l'écosystème Apple comme FaceTime ou iCloud.