Pourquoi utiliser Dolibarr ?
Dolibarr ERP - CRM est un logiciel open source d'ERP et de CRM facile à utiliser (fonctionne avec un serveur web php ou comme logiciel autonome) pour les entreprises, les fondations ou les indépendants (prospection, facturation, inventaire, entrepôt, commande, expédition, point de vente, membres pour les fondations, comptes bancaires...).
Dolibarr est le fruit du travail de développeurs français qui ont sorti une première version du logiciel en 2003. Il est aujourd'hui porté par une communauté forte, tant en France qu'à l'étranger.
Les fonctionnalités phares de Dolibarr
Simple à installer et stable, il est fondé sur une interface web conviviale et intuitive. L’utilisation de standards du web (PHP/MySQL) permet de l’installer sur un serveur web. Ceci permet une utilisation directement chez les clients sur un poste équipé d’un navigateur et d’une connexion internet. Il permet d’être plus réactif à une demande de devis, à une demande de tarif d’un produit, ou à la rédaction d’une facture. Ses fonctions couvrent les besoins quotidiens d’une entreprise. Cerise sur le gâteau : la communauté de développeurs est très active !
Un ERP comme Dolibarr n’oblige pas à utiliser toutes les fonctionnalités qu’offrent ce logiciel (fonctionnement modulaire). Même pour des utilisations simples (pour la seule gestion des stocks par exemple) Dolibarr s’avère être une solution pratique et rapide à mettre en œuvre. A titre d’exemple, nous avons lancé la gestion des stocks du matériel dans une cuisine d’application en lycée professionnel et nos élèves de CAP ont pris en main l’interface de Dolibarr et la gestion des stocks entièrement seuls. Cela nous a évité de concevoir une interface de gestion de base de données pour ce travail et nous permet d’ajouter plein de fonctionnalités intéressantes : alertes en cas de dépassement de seuil d’un produit, mise à disposition des photographies et des notices techniques des appareils électroménagers utilisés...
Comment utiliser Dolibarr ?
Dolibarr peut être installé manuellement en suivant les instructions disponibles sur le dépôt GitHub du projet. Il est également disponible avec des auto-installateurs pour les utilisateurs sans connaissances techniques et qui pourront installer Dolibarr et tous ses pré-requis (Apache, Mysql, PHP) avec un seul package. Les plateformes disponibles pour de tels paquets sont : Windows, Debian, Ubuntu, Mint, Redhat, Fedora, OpenSuse, Mandriva, Mageia.
Les alternatives à Dolibarr
La comparaison entre les ERP/CRM existants n’est pas chose aisée car ils ne présentent pas tous les mêmes caractéristiques (même si l’essentiel reste présent comme les outils de gestion du personnel, gestion des achats/ventes et facturation...). Mais si on doit relever une particularité de Dolibarr c’est qu’il reste de loin le plus facile à appréhender et à utiliser.
Les autres logiciels existants dans le monde du libre sont essentiellement les suivants :
- ERP5
- Neogia
- OpenAguila
- OpenBlueLab
- OpenERP