Quels sont les canaux les plus importants qui méritent d’être en haut du flux ? Quelles équipes sont moins essentielles et doivent être rétrogradées ? Avec la multiplication des équipes et surtout des canaux, vous risquez d’avoir peut-être quelques problèmes pour mener à bien tous vos projets sur Teams.
Le nombre d'équipes peuvent augmenter rapidement dans Teams au fur et à mesure des projets. Mieux vaut savoir comment les administrer facilement pour ne pas être perdu.
Profitant de son intégration avec Microsoft 365, Microsoft Teams vous permet d’ouvrir directement des documents de la suite Office comme Word, Excel, PowerPoint, ou encore OneNote. Il facilite également le lien avec ces applications.
Microsoft Teams offre la possibilité de créer des équipes et des canaux. Pas forcément simples d’usage au premier abord, ceux-ci sont pourtant très utiles pour structurer votre communication. Rappelons qu’une équipe rassemble des utilisateurs, du contenu et des outils pour gérer un projet ou une activité à l’intérieur d’une organisation. Les canaux sont des sections spécifiques dans une équipe. Ils permettent de stocker des conversations.
Les canaux dans Microsoft Teams peuvent faire penser aux messageries directes des concurrents Slack ou Discord, avec par exemple la possibilité de mentionner une personne en particulier dans une conversation.
Ah, ces maudits appels reçus lorsque l'on est indisponible ! Pour pallier cela, il est important d'indiquer son statut dans Teams. Si la plateforme le définit automatiquement dans certains cas, comme par exemple lorsque vous êtes en appel, dans d’autre cas, c’est à vous de définir si vous êtes disponible, occupé, ou encore absent.
Pour collaborer en toute sérénité, il peut être judicieux de ne pas laisser Microsoft Teams trop s'immiscer au sein du système d'exploitation. Pour arriver à cela, vous pouvez notamment empêcher les démarrages automatiques, une fonctionnalité mise en place par défaut sur l’éditeur. Voici comment activer l'option.
Vous pouvez en avoir assez d’apparaitre avec les premières lettres de votre nom placée sous une couleur unie lorsque la vidéo est désactivée par exemple. C’est en effet la fonctionnalité choisie par défaut sur Teams.
Microsoft Teams abonde en fonctionnalités créées pour collaborer aisément. Entre les likes, les chats, les canaux de discussion, les équipes, ou les @mentions, les notifications peuvent échapper à votre contrôle !
Peut-être cherchez-vous un espace de collaboration efficace pour travailler ou partager vos centres d’intérêts ? Pour cela, rejoindre une équipe sur Microsoft Teams peut être judicieux. Vous pourrez bénéficier dans ces espaces sécurisées d’une messagerie instantanée et de nombreuses fonctionnalités comme les appels audio et vidéo.
C’est un des atouts de Microsoft Teams, vous pouvez ajouter facilement des applications à vos canaux ou à vos conversations. De quoi donner un bon coup de pouce à vos projets.
Certaines conversations sur Microsoft Teams nécessitent de savoir rapidement quand le statut de l’interlocuteur passera sur « disponible ».
Comment savoir si votre interlocuteur a bien lu votre message envoyé sur Microsoft Teams ? Véritables sauveurs ou sales petits mouchards selon le point de vue, les confirmations de lecture font apparaitre un œil à côté du message pour indiquer qu’il a bien été lu. Notons que les confirmations de lecture n’apparaissent pas pour les personnes ayant désactivé cette fonctionnalité.
Vous pouvez vouloir récupérer rapidement un fichier dans une conversation de Microsoft Teams sur smartphone. Notons que par défaut, les fichiers sur smartphone dédiés aux conversations et aux canaux sont stockés sur OneDrive.
Haro sur les espions avec Microsoft Teams ! Pour les empêcher de nuire, il existe notamment le paramétrage des liens. Cette option vous permet de choisir à quelle personne vous donnez l’accès à un document et quelles prérogatives vous lui accordez.
Le téléphone ne pleure pas sur Teams ! La plateforme propose des options intéressantes liées aux messages vocaux. Vous pouvez démarrer un appel, le mettre en attente, le récupérer, le transférer, mais aussi utiliser la sonnerie simultanée ou la messagerie vocale.
Il n’y a pas que les réunions qui bénéficient du partage d’écran dans Microsoft Teams ! L’option existe également pour les conversations. Il suffit pour cela de discuter avec une ou plusieurs personnes.
Ne vous laissez pas envahir par vos comptes Teams ! Il se peut en effet que vous ayez plusieurs organisations inscrites sur votre compte. Notamment si vous avez reçu des invitations d’organisations ou d’entreprises extérieures.
Peut-être aimeriez-vous partager facilement votre gratitude à d’autres utilisateurs de Teams ? La plateforme propose en ce sens le partage de compliments. Objectif de cette option, selon le site de Microsoft : « se délecter des bonnes vibrations. »
Promis, ce qui se passe dans les conversations reste dans les conversations ! Idéales pour les échanges en petit groupe, les conversations s'affichent uniquement pour les seules personnes y faisant partie.
Vous êtes peut-être habitué aux démarrages faciles sur des outils comme Slack. Avec Microsoft Teams, c’est un peu différent. L’outil propose par exemple de choisir entre différents comptes dès le démarrage.
Microsoft Teams étant une application de communication collaborative, vous risquez rapidement de recevoir une multitude de sollicitations.
Il y a quelques années encore, écrire dans un document PDF était quasiment impossible, à moins d'acheter des logiciels très onéreux. Aujourd'hui, que vous souhaitiez compléter un formulaire, répondre à une enquête, ajouter un paragraphe, en bref, écrire dans un fichier PDF, tout est devenu beaucoup plus simple et surtout... gratuit ! Avec ce tutoriel, vous allez apprendre comment écrire dans un document PDF en quelques étapes !
Vous voulez que WhatsApp arrête d'enregistrer automatiquement dans votre galerie/pellicule tous les médias que vous recevez ? Facile.
Vous utilisez souvent des emojis, kaomojis ou encore des symboles dans vos applis et sites web sur Windows 10 ? Sachez qu'il existe un raccourci clavier tout simple pour gagner en rapidité.
LCD, Oled, Mini-Led, Micro LED, LED, Fulll LED, Edge-LED... pas simple de s'y retrouver ! Entre appellations technologiques et appellations commerciales, nous faisons ici un état des lieux des différentes forces en présence et de leur manière de fonctionner.
Vous venez de repérer un écran de toute beauté en magasin, et vous vous demandez si cette taille correspond vraiment à ce dont vous avez besoin dans votre salon. Si votre mur est sûrement assez grand pour accueillir l'écran, d'autres critères sont à prendre en compte pour profiter des qualités de votre TV dans les meilleures conditions. Diagonale, définition d'écran, distance à laquelle vous êtes du téléviseur ou encore le type de contenu, sont autant de critères à prendre en compte avant de passer à la caisse pour acheter l'écran qui vous a tapé dans l'œil. On fait le point pour tout mettre au clair.
Discord est un logiciel de communication fonctionnant sur un principe de serveurs. Il s'agit d'un élément qu'il faudra maîtriser rapidement si vous souhaitez profiter du logiciel dans son intégralité. Vous pouvez rejoindre des serveurs déjà configurés ou bien en créer un par vous-même.
Vous vous êtes lassé de votre serveur Discord et n'en trouvez plus l'utilité ? Alors vous pouvez tout simplement le supprimer ! Même si l'action est irréversible, il vous sera toujours possible de créer un nouveau serveur si vous changez d'avis plus tard. On vous explique comment procéder dans ce tutoriel et promis, cela ne prend que quelques secondes.
