Contrairement à son concurrent Slack, Microsoft Teams propose le partage d'écran gratuitement. Voici comment le mettre en place.
Vous réalisez une réunion avec un grand nombre de participants, par exemple un webinar, et vous n’arrivez pas à gérer la pluralité des discussions ?
Trouvez-vous qu’il n’est pas facile de ressentir l’esprit d’équipe lors d’un appel vidéo ? Pour pallier cela, Microsoft Teams permet de créer des réunions en mode « Ensemble ». Cette fonctionnalité offre la possibilité de réunir tous les participants dans un même endroit, bien évidemment virtuel. Jusqu’à 49 personnes peuvent prendre place dans ce décor numérique. L’objectif affiché par la firme de Redmond est de connecter davantage les collaborateurs, réduire leur fatigue et les engager encore plus.
Il n’est pas toujours possible de planifier des réunions sur son ordinateur de bureau. Vous pouvez par exemple être loin de chez vous et avoir besoin d’effectuer cette action pour contacter d’autres personnes.
Si vous êtes sur votre ordinateur de bureau ou votre smartphone et que vous vous demandez comment rejoindre la réunion sur Teams, pas de panique. Voici un petit guide pour vous conseiller.
Quels sont les canaux les plus importants qui méritent d’être en haut du flux ? Quelles équipes sont moins essentielles et doivent être rétrogradées ? Avec la multiplication des équipes et surtout des canaux, vous risquez d’avoir peut-être quelques problèmes pour mener à bien tous vos projets.
Le nombre d'équipes peuvent augmenter rapidement dans Teams au fur et à mesure des projets. Mieux vaut savoir comment les administrer facilement pour ne pas être perdu.
Profitant de son intégration avec Microsoft 365, Microsoft Teams vous permet d’ouvrir directement des documents de la suite Office comme Word, Excel, PowerPoint, ou encore OneNote. Il facilite également le lien avec ces applications.
Microsoft Teams offre la possibilité de créer des équipes et des canaux. Pas forcément simples d’usage au premier abord, ceux-ci sont pourtant très utiles pour structurer votre communication. Rappelons qu’une équipe rassemble des utilisateurs, du contenu et des outils pour gérer un projet ou une activité à l’intérieur d’une organisation. Les canaux sont des sections spécifiques dans une équipe. Ils permettent de stocker des conversations.
Microsoft Teams étant une application de communication collaborative, vous risquez rapidement de recevoir une multitude de sollicitations.
Vous êtes peut-être habitué aux démarrages faciles sur des outils comme Slack. Avec Microsoft Teams, c’est un peu différent. L’outil propose par exemple de choisir entre différents comptes dès le démarrage.
Les canaux dans Microsoft Teams peuvent faire penser aux messageries directes des concurrents Slack ou Discord, avec par exemple la possibilité de mentionner une personne en particulier dans une conversation.
Ah, ces maudits appels reçus lorsque l'on est indisponible ! Pour pallier cela, il est important d'indiquer son statut dans Teams. Si la plateforme le définit automatiquement dans certains cas, comme par exemple lorsque vous êtes en appel, dans d’autre cas, c’est à vous de définir si vous êtes disponible, occupé, ou encore absent.
Pour collaborer en toute sérénité, il peut être judicieux de ne pas laisser Microsoft Teams trop s'immiscer au sein du système d'exploitation. Pour arriver à cela, vous pouvez notamment empêcher les démarrages automatiques, une fonctionnalité mise en place par défaut sur l’éditeur. Voici comment activer l'option.
N'hésitez pas à travailler avec les équipes et les canaux sur Teams. Ils permettent de structurer efficacement votre communication.
Vous pouvez en avoir assez d’apparaitre avec les premières lettres de votre nom placée sous une couleur unie lorsque la vidéo est désactivée par exemple. C’est en effet la fonctionnalité choisie par défaut sur Teams.
Microsoft Team abonde en fonctionnalités créées pour collaborer aisément. Entre les likes, les chats, les canaux de discussion, les équipes, ou les @mentions, les notifications peuvent échapper à votre contrôle !
N’ayez pas peur d'élargir vos équipes dans Teams, la procédure est relativement simple ! La plateforme vous permet en quelques clics de demander à des personnes de vous rejoindre.
Peut-être cherchez-vous un espace de collaboration efficace pour travailler ou partager vos centres d’intérêts ? Pour cela, rejoindre une équipe sur Microsoft Teams peut être judicieux. Vous pourrez bénéficier dans ces espaces sécurisées d’une messagerie instantanée et de nombreuses fonctionnalités comme les appels audio et vidéo.
Il y a quelques années encore, écrire dans un document PDF était quasiment impossible, à moins d'acheter des logiciels très onéreux. Aujourd'hui, que vous souhaitiez compléter un formulaire, répondre à une enquête, ajouter un paragraphe, en bref, écrire dans un fichier PDF, tout est devenu beaucoup plus simple et surtout... gratuit ! Avec ce tutoriel, vous allez apprendre comment écrire dans un document PDF en quelques étapes !
Vous voulez que WhatsApp arrête d'enregistrer automatiquement dans votre galerie/pellicule tous les médias que vous recevez ? Facile.
Vous utilisez souvent des emojis, kaomojis ou encore des symboles dans vos applis et sites web sur Windows 10 ? Sachez qu'il existe un raccourci clavier tout simple pour gagner en rapidité.
LCD, Oled, Mini-Led, Micro LED, LED, Fulll LED, Edge-LED... pas simple de s'y retrouver ! Entre appellations technologiques et appellations commerciales, nous faisons ici un état des lieux des différentes forces en présence et de leur manière de fonctionner.
Vous venez de repérer un écran de toute beauté en magasin, et vous vous demandez si cette taille correspond vraiment à ce dont vous avez besoin dans votre salon. Si votre mur est sûrement assez grand pour accueillir l'écran, d'autres critères sont à prendre en compte pour profiter des qualités de votre TV dans les meilleures conditions. Diagonale, définition d'écran, distance à laquelle vous êtes du téléviseur ou encore le type de contenu, sont autant de critères à prendre en compte avant de passer à la caisse pour acheter l'écran qui vous a tapé dans l'œil. On fait le point pour tout mettre au clair.
Discord est un logiciel de communication fonctionnant sur un principe de serveurs. Il s'agit d'un élément qu'il faudra maîtriser rapidement si vous souhaitez profiter du logiciel dans son intégralité. Vous pouvez rejoindre des serveurs déjà configurés ou bien en créer un par vous-même.
Vous vous êtes lassé de votre serveur Discord et n'en trouvez plus l'utilité ? Alors vous pouvez tout simplement le supprimer ! Même si l'action est irréversible, il vous sera toujours possible de créer un nouveau serveur si vous changez d'avis plus tard. On vous explique comment procéder dans ce tutoriel et promis, cela ne prend que quelques secondes.
Discord est un logiciel gratuit de VoIP et de messagerie instantanée disponible sur Windows, MacOS, Android et iOS. Né en 2015, il avait pour pari ambitieux de rassembler tous les logiciels semblables de l'époque, tels que TeamSpeak, Mumble ou encore Skype, en un seul et même outil. Des années plus tard, Discord devient la référence pour les joueurs de jeux vidéos et, depuis le COVID-19, commence à se démocratiser dans le monde de l'éducation et de l'entreprise.
Pour une raison ou pour une autre nous pouvons être amenés à vouloir faire une pause sur tel ou tel réseau social. Discord n'échappe pas à la règle et propose l'option de désactivation de compte. Contrairement à la suppression qui est définitive, la désactivation vous permet de retrouver votre profil Discord quand vous le souhaitez simplement en vous reconnectant à votre compte. On vous explique la marche à suivre dans ce tutoriel.
Vous venez de créer un compte sur Discord et souhaitez de l'aide pour prendre en main le logiciel ? Alors vous êtes au bon endroit ! Si vous utilisez déjà des outils de communication comme Skype ou Messenger, alors les options de configuration ne vous seront pas inconnues.
