Utilisable sur un PC sous Windows, le logiciel OneNote permet de sauvegarder et manipuler des informations via un programme qui permet d'effectuer des classements de notes manuscrites, écrites ou vocales, le tout avec une disposition de celles-ci par des onglets colorés et via une mise en forme évoluée de ces documents.
Alors que le logiciel OneNote 2003 permettait jusque là de synchroniser de manière unilatérale, du PC vers le Smartphone, la nouvelle version du programme inclura par défaut une version Smartphone OneNote Mobile qui permettra donc de disposer de nouvelles fonctionnalités et qui permettra enfin de pouvoir gérer des synchronisations bilatérales, avec une gestion des petits écrans des Smartphone.
C'est ainsi que OneNote Mobile permettra de gérer les différents statuts (flags) de notes pour les classer par importance tandis qu'il restera possible de modifier ces mêmes notes dans le but de les remettre en forme, le tout avec une gestion du zoom pour pouvoir les gérer plus facilement.
Enfin, ce sont des notes audio mais également des notes en images, celles-ci pouvant être prises par l'appareil photo numérique intégré des Smartphone, qui seront également disponibles, avec une possibilité de pouvoir effectuer des recherches de notes dans ces différents types de documents.
Disponible pour le moment en version Beta pour les possesseurs du logiciel Office 12 Beta 1, le programme OneNote Mobile n'est actuellement utilisable que sur les Smartphone Microsoft, aucune information n'étant pour le moment disponible quant à une éventuelle compatibilité ultérieure avec les Pocket PC.
