Comment se servir du tableau blanc sur Microsoft Teams ?

Maintenant que vous savez gérer le partage d’écran lors d’une réunion sur Microsoft Teams, intéressons nous au tableau banc.

Ne dit-on pas qu’une image vaut mille mots ? L’outil tableau blanc est une bonne façon de collaborer en travaillant sur une zone de dessin numérique partagée. Vous pouvez par exemple dessiner des schémas qui simplifieront votre pensée.

Pour mettre en place cela, il suffit de travailler dans une équipe, cette fonctionnalité n’étant pas disponible dans les conversations. C’est par ici que cela se passe pour en savoir plus.

Rendez-vous sur une réunion dans l’onglet du haut. Cliquez sur le symbole avec la flèche (1) puis sur « Tableau blanc collaboratif Microsoft ».

Les fonctionnalités proposées dans la nouvelle fenêtre sont relativement développées. Vous pouvez y travailler en temps réel. Vous pouvez créer des notes ou des formes, déplacer le dessin (1). Vous pouvez aussi afficher les participants à la réunion (2). Cet outil vous permet également de voir les utilisateurs suggérés et vous autorise à inviter des membres d'autres canaux.

Vous pouvez aussi créer des salles de petits groupes (3) ou encore chatter avec les participants pendant le partage du tableau blanc (4).
Notons que les fonctionnalités proposées viennent tout droit de Microsoft Whiteboard, un outil de tableau blanc numérique.

Après avoir dessiné votre stratégie ou autre chose sur cet espace, vous pouvez enregistrer l’image au format PNG, après avoir cliqué sur la roue présente en haut à droite du tableau blanc.

Indiquons qu’il n’est pas encore possible d’enregistrer un tableau blanc pendant un enregistrement vidéo et que cette fonctionnalité n’est pas encore disponible pour les smartphones.