Pourquoi utiliser Microsoft Office ?

Reconnue comme une référence incontournable dans le domaine de la bureautique, Microsoft Office, avec plus de 25 ans de présence, est la suite de logiciels professionnels par excellence. Elle propose des outils emblématiques tels que Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher et Access, disponibles pour téléchargement et activation sous Windows et macOS.

De par la diversité et l'efficacité de ses logiciels, Microsoft Office s'adapte à un large éventail de métiers, ce qui explique sa prévalence dans le monde de l'entreprise. Bien qu'il existe des alternatives, les formats de fichier Microsoft (.doc(x), .xls(x), ppt(x)...), demeurent le standard pour les échanges professionnels.

Avec ses versions récentes, l'entreprise de Redmond ne cesse d'améliorer les composants de la suite Office. Du logiciel de traitement de texte phare, Word, au tableur Excel, en passant par l'application de présentation PowerPoint, l'interface de chaque logiciel a été optimisée et de nouvelles fonctionnalités ont été intégrées pour une meilleure expérience utilisateur. La clé d'une installation réussie repose sur l'acquisition d'une licence valide pour chaque produit.

© Microsoft

Les logiciels qui composent Microsoft Office

Word

La suite bureautique de l'éditeur inclut tout d'abord Word. Très versatile, le logiciel de traitement de texte permet aussi bien de rédiger un courrier qu'un roman. Microsoft propose des mises en page riches, des modèles à télécharger et toute une panoplie d'outils de mise en forme. Au fil des années, Word a évolué pour se tourner vers la création de documents multimédia.

Word est incontestablement l'application la plus populaire de cette suite aussi bien utilisée par les étudiants qu'au sein de n'importe quel métier. Pour beaucoup, c'est d'ailleurs généralement avec Word que l'on commence à maîtriser les fonctionnalités globales d'un ordinateur (création d'un document, enregistrement, modifications...).

Excel

Excel, le gestionnaire de feuilles de calcul de la suite Microsoft Office, est reconnu comme la référence incontestée dans son domaine. Qu'il s'agisse de créer un fichier pour gérer vos comptes ou de manipuler une base de données complexe, Microsoft a conçu un outil puissant de tableaux croisés dynamiques, faisant d'Excel un indispensable dans la famille des logiciels de bureautique.

Microsoft Excel va au-delà de la simple gestion de données, il permet aussi de calculer des dépenses en générant des graphiques détaillés ou encore de lister des informations, comme le contenu d'une bibliothèque, de façon organisée. La prise en charge des macros confère à Excel des possibilités pratiquement infinies, améliorant constamment son efficacité pour répondre aux besoins changeants des utilisateurs, qu'ils soient étudiants ou professionnels.

Pour profiter pleinement des fonctionnalités de ce logiciel, il vous faudra simplement le télécharger, l'installer sur votre ordinateur Windows ou Mac et l'activer à l'aide d'une clé de licence valide. Ainsi, que vous soyez un utilisateur novice ou expérimenté, Excel se positionne comme un outil clé pour optimiser votre productivité.

PowerPoint

PowerPoint, une autre application de la suite bureautique Microsoft Office, est un outil incontournable pour la création de présentations classiques et interactives à l'aide de diapositives. Pour engager et captiver votre public, vous pouvez enrichir vos diapositives avec du texte, des images, des fonds colorés, des vidéos ou des tableaux. De plus, l'intégration d'animations et de transitions originales permet de créer une dynamique dans votre présentation.

Largement adopté dans les milieux scolaires et professionnels, PowerPoint est utilisé pour présenter une variété de contenus, des exposés scolaires aux rapports professionnels, en passant par les projets, les plans marketing et les plannings. Que vous soyez étudiant ou professionnel, PowerPoint, disponible pour téléchargement et activation sur Windows et Mac, est un outil indispensable pour créer des présentations impactantes. Assurez-vous d'avoir une clé de licence valide pour une installation réussie et une utilisation optimale des fonctionnalités de ce logiciel.

Office 2021 : les nouvelles fonctionnalités

Avec ses dernières moutures, la firme de Redmond n'a de cesse que d'améliorer les logiciels composant la suite. Du traitement de texte star au tableur en passant par le logiciel de présentation Powerpoint, l'interface de chaque logiciel a été repensée et de nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées :

  • Amélioration de la co-création avec envoi automatique de notifications (en cas de mise à jour des documents), fonction de commentaire moderne et icônes indiquant les co-auteurs présents dans les documents ;
  • Modernisation de l'interface avec une palette de couleurs neutres, des visuels simples et des bords arrondis ;
  • Amélioration de l'outil de Recherche Microsoft ;
  • Amélioration des performances ;
  • Nouvelles fonctions et formules de tableaux dynamiques dans Excel ;
  • Ajout du mode sombre, de l'outil focus et amélioration de la recherche dans Word ;
  • Meilleur enregistrement des diaporamas, optimisation de l'organisation des diapositives et nouvelles animations dans Powerpoint ;
  • Ajout du traducteur et des annotations manuscrites dans Outlook.

    • Les ajouts d'Office 2019

  • Simplification et amélioration de la collaboration avec un meilleur suivi des modifications (par les co-auteurs) et l'historique des versions ;
  • Partage rapide en un clic à partir de tous les logiciels de la suite via OneDrive ;
  • Retour de l'assistant, cette fois nommé Tell Me, afin de trouver n'importe quelle fonctionnalité en un clin d'œil ;
  • Intégration de Bing permettant d'effectuer ses recherches web sans quitter son document ;
  • Meilleure interopérabilité entre les plateformes. L'utilisateur passera ainsi en toute simplicité de son ordinateur à sa tablette ou à son téléphone.

    • Comment utiliser Microsoft Office 2021 ?

    Microsoft Office 2021, la suite de logiciels professionnels de référence, est disponible pour achat et peut être installée sur les systèmes d'exploitation Windows et macOS. Vous pouvez acheter la licence du logiciel en une seule fois, directement sur la page officielle de Microsoft, ou auprès d'autres détaillants agréés. Microsoft Office 2021 est également disponible en tant que logiciel préinstallé sur certains appareils comme les ordinateurs et les portables équipés du système d'exploitation Windows.

    Il est important de distinguer Microsoft Office 2021 de Office 365. En effet, contrairement à Office 2021, Office 365 est un service d'abonnement basé sur le Cloud qui donne accès à la dernière version d'Office, ainsi qu'à des services supplémentaires tels que le stockage en ligne et les outils de collaboration.

    Si vous souhaitez acheter et télécharger Microsoft Office 2021, vous pouvez vous rendre sur le site officiel de Microsoft. Le logiciel est disponible à l'échelle mondiale et peut également être acheté auprès de revendeurs autorisés dans votre pays. Pour une installation réussie et une utilisation optimale, assurez-vous d'avoir une clé de licence valide.

    Comprendre l'offre de Microsoft

    Aujourd'hui, en tant que particuliers, vous avez le choix entre quatre formules : Microsoft 365 Famille, Microsoft 365 Personnel, Office Famille et Étudiant 2021 et Microsoft Office Famille et Petite Entreprise 2021. Voici leurs différences :

  • L'abonnement Microsoft 365 Famille peut être utilisé par 6 personnes maximum avec 1 To de stockage OneDrive par personne. Il comprend la version Premium d'Office et d'Outlook, le support technique et les fonctionnalités premium de l'application Microsoft Family Safety, le tout, pour 99 € par an.
  • L'abonnement Microsoft 365 Personnel proposé au tarif de 69 € par an est limité à un seul individu. Il intègre la version premium d'Office 2021 et Outlook, 1 To de stockage OneDrive et le support technique.
  • Les versions classiques Famille et Étudiant permettent d'utiliser la version basique de Word, Excel, PowerPoint et OneNote 2021 sur un seul ordinateur avec 60 jours de support technique au tarif unique de 149 €.
  • La version "Petite Entreprise" comporte la version basique 2021 de Word, Excel, PowerPoint et Outlook ainsi qu'un support technique inclus pendant 60 jours. Utilisable sur un seul ordinateur, elle coûte la modique somme de 299 € (tarif unique).

    • Pour les moyennes et grandes entreprises ainsi que les établissements scolaires, Microsoft 365 propose aussi un grand choix d'abonnements pouvant inclure des applications et services additionnels comme Exchange, Teams, SharePoint, Publisher, Access, Intune et Azure.

    Activer sa licence Microsoft Office 2021

    L'activation de Microsoft Office 2021 est un processus nécessaire pour débloquer toutes les fonctionnalités du logiciel et s'assurer qu'il est utilisé légalement. Il existe plusieurs façons d'activer Office 2021, selon la façon dont vous avez obtenu le logiciel.

  • Activation de la clé de produit : si vous avez acheté une licence au détail d'Office 2021 ou un téléchargement numérique sur le Microsoft Store, vous avez reçu une clé de produit. Pour activer Office 2021, vous devez entrer cette clé dans le logiciel. Ouvrez n'importe quelle application Office, telle que Word ou Excel, puis cliquez sur "Activer" ou "Fichier" puis "Compte" et enfin "Activer" ou "Entrer la clé produit". Saisissez ensuite la clé et cliquez sur "Activer" ou "Continuer".
  • Activation du compte : si vous avez un abonnement Office 365, vous pouvez activer Office 2021 en vous connectant à votre compte. Ouvrez n'importe quelle application Office et connectez-vous avec votre compte Microsoft. Une fois que vous êtes connecté, Office 2021 sera activé et vous pourrez utiliser toutes les fonctionnalités du logiciel.
  • Activation de la licence en volume : si vous disposez d'une licence en volume pour Office 2021, vous devrez activer le logiciel à l'aide du service de gestion des clés (KMS) ou de la méthode des clés d'activation multiples (MAK). Cette opération nécessite généralement l'aide d'un administrateur informatique ou d'une personne expérimentée dans l'activation de licences en volume.

    • Il est important de noter que si vous disposez d'une version d'essai d'Office 2021, vous devrez acheter une licence pour continuer à l'utiliser une fois la période d'essai terminée.

    Quelles sont les alternatives à Microsoft Office 2021 ?

    Google Workspace (anciennement G Suite), la suite dans le cloud et avec du travail collaboratif

    Difficile d'ignorer Google Workspace. La suite de productivité de la firme de Mountain View basée sur le Cloud comprend Google Docs, Sheets et Slides, qui sont respectivement similaires à Word, Excel et PowerPoint. Elle comprend également d'autres outils comme Gmail, Calendar et Drive.

    Difficile de passer à côté de Google Workspace lorsque l'on parle d'outils de productivité. Cette suite bureautique basée sur le Cloud de la firme de Mountain View propose des applications similaires à celles de Microsoft Office. En effet, Google Docs, Sheets et Slides sont respectivement les équivalents de Word, Excel et PowerPoint. Google Workspace inclut également d'autres outils indispensables comme Gmail pour la gestion des e-mails, Calendar pour la planification et Drive pour le stockage et le partage de fichiers.

    LibreOffice, le choix open-source populaire

    LibreOffice est une autre suite de logiciels de bureautique bien connue, bénéficiant du statut open source. Elle comprend une gamme d'outils équivalents à ceux de Microsoft Office, avec Writer pour le traitement de texte (similaire à Word), Calc pour les feuilles de calcul (similaire à Excel), et Impress pour les présentations (similaire à PowerPoint). De plus, elle propose Draw pour la création de graphiques vectoriels et d'organigrammes, Base pour la gestion des bases de données, et Math pour l'édition de formules mathématiques.

    CryptPad, la solution française qui prend soin de vos données

    Développée en France, CryptPad est une suite bureautique mêlant productivité, collaboration et respect de la vie privée. Elle compte 8 applications dont un tableur, un éditeur de texte, un gestionnaire de workflow (kanban), un créateur de diaporamas Markdown et des outils pour écrire du code, réaliser des présentations, des sondages et stocker les documents. Ce logiciel libre se distingue grâce à son chiffrement de bout en bout et ses différentes options collaboratives.

    Apple iWork, pour les utilisateurs de la Pomme

    iWork est la suite de productivité gratuite d'Apple qui comprend Pages (traitement de texte), Numbers (feuilles de calcul) et Keynote (présentations). Elle est généralement préinstallée sur tous les Macs et disponible au téléchargement pour les appareils iOS.

    OpenOffice

    OpenOffice, une autre suite de productivité à code source ouvert qui comprend Writer (traitement de texte), Calc (feuilles de calcul), Impress (présentations), Draw (graphiques vectoriels et organigrammes), Base (bases de données) et Math (édition de formules).