Pourquoi utiliser GoToMeeting ?
GoToMeeting est un logiciel de réunions en ligne qui est adapté à toutes les formes de travail. Qu’il s’agisse de réunions personnelles avec des proches ou de réunions professionnelles avec des clients ou des collaborateurs de l'entreprise, le service en ligne est rapide, facile à utiliser et optimisé pour booster la productivité des participants et organisateurs. Partage d’écran, qualité audio et vidéo, verrouillage de réunion ou encore envoi d’emails d’invitation : découvrez les principales fonctionnalités de GoToMeeting.
Des visioconférences conviviales et flexibles
Les réunions organisées avec GoToMeeting proposent une haute qualité vidéo et audio, en s’adaptant aux conditions du réseau.
Lors d’une conférence, les participants peuvent partager leur écran en temps réel, pour projeter une présentation de diaporama à distance, montrer une vidéo ou encore dessiner en direct sur l’écran.
Avec GoToMeeting, il est possible d’enregistrer les réunions pour en garder des replays, sous forme de fichiers regroupés à télécharger au format vidéo. La transcription des réunions en anglais est également possible.
La haute sécurité des réunions en ligne
Puisque les réunions peuvent traiter de sujets sensibles, le logiciel GoToMeeting propose un service de visioconférence sécurisé en tout point. La sécurité de niveau professionnel se traduit notamment par le verrouillage des réunions et la nécessité d’un mot de passe pour y participer. Pour protéger les données des utilisateurs, les sessions sont chiffrées.
De plus, les organisateurs peuvent décider d’exclure les participants en cas de besoin.
Un outil de gestion des invitations aux réunions
Le service de visioconférence de GoToMeeting est caractérisé par des fonctionnalités particulièrement pratiques.
Pour commencer, le logiciel est disponible dans plus de 190 pays et peut réunir jusqu’à 250 participants. Le lancement de réunion est ultra rapide et les participants n’ont pas besoin de se créer un compte GoTo pour rejoindre la visioconférence. D’ailleurs, en synchronisant leur calendrier avec leur appareil, les utilisateurs peuvent rejoindre la réunion en un clic.
De plus, GoToMeeting propose un service d’envoi d’emails personnalisés contenant une invitation à la réunion. Cette personnalisation permet de renforcer les liens avec les collaborateurs de l’entreprise, ou bien de faire la différence auprès des clients invités à la réunion.
Comment utiliser GoToMeeting ?
Le logiciel de visioconférence GoToMeeting est gratuit au téléchargement. Il dispose d'une version d’essai gratuit de 14 jours permettant de tester l’outil sans engagement. Ensuite, il est nécessaire de souscrire un abonnement mensuel ou annuel pour profiter des fonctionnalités du logiciel (prix variable selon les fonctionnalités choisies).
Pour accéder au service d’organisation d’une visioconférence et souscrire un abonnement, les utilisateurs doivent se connecter à leur compte GoTo, créé à partir de leur adresse mail. Quant aux participants, ils n’ont pas besoin de créer un compte pour rejoindre une conférence.
GoToMeeting est disponible sous forme de logiciel à télécharger sur les appareils Windows et Mac OS compatibles. Il est aussi possible de télécharger l’application mobile sur les téléphones Android et iPhone. Le service est également accessible en ligne depuis n’importe quel navigateur web.
Quelles sont les alternatives à GoToMeeting ?
GoToMeeting appartient à l’éditeur GoTo, qui dispose d’une suite de logiciels de téléphonie, de vidéo et de webinaires. Il est par exemple possible de télécharger le logiciel complémentaire GoToWebinar pour organiser des webinaires ou encore GoToTraining pour assurer des formations à distance.
D’autres logiciels de téléconférence et visioconférence proposant un service semblable à celui de GoToMeeting sont accessibles. On pense notamment à Zoom, Skype ou à Google Meet.
