Pourquoi utiliser Microsoft To Do : Lists & Tasks ?
Avec Microsoft To Do : Lists & Tasks, simplifiez la gestion de vos tâches et organisez votre journée en un clin d’œil. Cette application, spécialement conçue pour améliorer votre productivité et pour alléger vos activités, est intégrée à la suite Microsoft 365, ce qui la rend adaptée aussi bien aux professionnels qu’aux particuliers.
Une planification des tâches avancée
Doté d’une interface intuitive, il est très simple de créer une liste. Il suffit de cliquer sur “Ajouter une liste”. Celle-ci se place automatiquement parmi les autres, mais il est possible de les réorganiser par glisser-déposer. Une fois créée, incorporez des tâches en cliquant sur le bouton dédié.
L’outil Microsoft To Do facilite une organisation quotidienne sans aucune stress puisque ses nombreuses fonctionnalités permettent de :
Créer une liste quotidienne “My Day” pour planifier les tâches à accomplir afin de rester concentré sur vos priorités tout au long de la journée.
Joindre des fonctionnalités avancées comme l’ajout d’une date d’échéance, des notes ou des fichiers (25 Mo maximum).
La possibilité d’indiquer une tâche comme étant importante ou prioritaire, en cochant le signe étoile.
La possibilité d’ajouter au fur et à mesure des étapes à une tâche, mais aussi de les planifier et de les classer dans l’onglet dédié.
Définir des échéances et bénéficier de suggestions de tâches pour mettre à jour vos listes quotidiennement.
Une répétition structurée des tâches, qu’elles soient périodiques ou ponctuelles.
Une gestion visuelle et personnalisée des listes avec des codes couleurs prédéfinies.
L’archivage de la tâche dans la section “Terminées”, une fois celle-ci effectuée.
Une fonction “recherche” pour faciliter la localisation rapide des listes.
La possibilité d’intégrer un hashtag (#) dans le titre de votre tâche pour ainsi lui attribuer une catégorie spécifique et le localiser rapidement grâce au moteur de recherche.
Une accessibilité et une synchronisation des listes de tâches, garantie sur ordinateur, tablette ou mobile.
Un outil performant de collaboration
Pour vos engagements professionnels et pour la gestion de vos projets, Microsoft To Do facilite la communication avec vos collaborateurs, favorisant ainsi une meilleure productivité. Découvrez les nombreuses fonctionnalités que l’application propose dans ce domaine :
La création de multiples listes partageables avec ses collègues, sa famille ou ses amis, via la fonction “création de groupe”.
La possibilité d’assigner des tâches à vos collaborateurs ou amis qui utilisent également To Do, et que vous avez préalablement invités.
Définir des échéances avec des dates limites intégrées et des rappels personnalisables, ponctuels ou récurrents.
Une intégration à la suite Microsoft 365 qui garantit une synchronisation à Outlook, Calendar, Contacts, OneNote, etc.
Les utilisateurs d’Outlook peuvent retrouver automatiquement leurs emails suivis sur To Do dans la catégorie “Courrier”, avec le cas échéant, une date limite et un rappel.
Comment utiliser Microsoft To Do : Lists & Tasks ?
To Do offre une solution complète pour la gestion des tâches au quotidien. Dotée d’une interface conviviale, elle simplifie l’organisation de vos journées, éliminant le stress et favorisant une productivité accrue.
L’accessibilité à Microsoft To Do
Ce gestionnaire de tâches et de création de listes est compatible avec les principaux systèmes d’exploitation. Les utilisateurs peuvent accéder à l’application sur les plateformes Windows, macOS, Android et iOS.
Un service en ligne est disponible sur le site web dédié et est compatible avec les principaux navigateurs, Chrome, Firefox, Edge, Safari et Opera.
L’outil est disponible dans de nombreuses langues dont le français.
Le compte utilisateur et le coût
L’utilisation de Microsoft To Do nécessite la création d’un compte utilisateur Microsoft, afin de favoriser la synchronisation des tâches et des listes entre les différents appareils mobiles et sur ordinateur.
L’ensemble des fonctionnalités de To do est accessible gratuitement et garanti sans aucune publicité.
Quelles sont les alternatives à Microsoft To Do : Lists & Tasks ?
Microsoft To Do est une application de gestion des tâches simple et efficace, mais il existe de nombreuses alternatives qui offrent des fonctionnalités similaires ou complémentaires.
Todoist offre une interface intuitive pour organiser ses tâches. Compatible avec Windows, macOS, Android, et iOS, cette application propose une version gratuite, tandis que l’abonnement premium débloque des options avancées telles qu’un nombre illimité de tâches et de projets, des rappels automatiques et la gestion des tâches en équipe.
Avec sa simplicité d’utilisation, Any.Do convient aux utilisateurs cherchant une application épurée. Disponible sur Windows, macOS, Android, et iOS, Any.Do propose une version gratuite ainsi qu’une option payante offrant des fonctionnalités comme la création illimitée de listes, la personnalisation des thèmes, la hiérarchisation des tâches par couleur, l’ajout de pièces jointes, les rappels géolocalisés au format notification push, etc.
Notion va au-delà de la gestion des tâches, en proposant une plateforme tout-en-un pour la collaboration. Compatible avec Windows, macOS, Android, et iOS, le logiciel est gratuit pour les particuliers. L’abonnement payant débloque des fonctionnalités de collaboration avancées et de chargement de fichiers, devenant ainsi une option robuste pour les projets complexes.
Axée sur la gestion du temps, Focus To Do est disponible sur Windows, macOS, Android, et iOS. Gratuite avec des achats intégrés, cette application utilise la technique Pomodoro pour améliorer la productivité. Elle se démarque en se positionnant sur la concentration et la gestion du temps. Avec un abonnement premium, l’utilisateur a accès aux rapports statistiques, peut modifier la durée du timer Pomodoro, planifier ses tâches et les classer dans des dossiers, etc.
Trello se distingue par son approche visuelle sous forme de tableaux. Son atout majeur réside dans son interface visuelle puisque chaque tâche est symbolisée par une carte, offrant la possibilité de la déplacer entre diverses listes suivant l’avancement du projet. Cette approche rend la gestion des tâches très intuitive. Disponible sur Android, et iOS, mais aussi en ligne, par le biais de navigateurs web, Trello propose une version gratuite avec des fonctionnalités de base (la création de dix tableaux maximum ainsi que l’ajout de fichiers d’une taille allant jusqu’à 10 Mb), tandis que la version payante offre des intégrations avancées et une personnalisation approfondie des tableaux.
Intégrée à l’écosystème Google, Google Tasks est compatible avec Android, et iOS, mais aussi en ligne. Accessible gratuitement, elle se démarque par son intégration transparente avec d’autres services Google, favorisant une expérience fluide pour les utilisateurs de la suite Google Workspace.
