Pourquoi utiliser Gmelius ?
Gmelius pour Gmail est une extension pour navigateur web dont le but est de permettre aux équipes professionnelles de collaborer sur un même compte de messagerie Gmail relié à Google Workspace. C'est un outil particulièrement prisé si l'on doit créer régulièrement des réunions ou événements, que l'on emploie Google Meet ou que l'on souhaite gérer à plusieurs un compte mail professionnel.
Des fonctionnalités très pratiques dans un cadre professionnel
D'abord, Gmelius permet évidemment de créer une boîte de réception partagée par plusieurs collaborateurs. Il est ainsi possible de regrouper plusieurs adresses mail en une seule et même entité, ce qui facilite le travail en groupe. Gmelius permet par ailleurs de modifier le système de labels de Gmail afin de permettre le partage de ces derniers entre collaborateurs. Le service est également intégré à Google Agenda, ce qui permet de planifier des réunions et de rendre ces rendez-vous accessibles à tous les collaborateurs choisis.
De nombreuses intégrations possibles
Gmelius se démarque de nombreux concurrents par l'intégration à diverses autres services. Parmi eux, on compte des espaces de travail comme Slack (communication), Trello (gestion de projets), Zapier (automatisation) ou encore Zoom (visioconférence). Et puisque Gmelius est lié directement à Gmail, il est également intégré dans Gmail, mais aussi Google Agenda ou Google Meet. Toutes ces intégrations permettent à Gmelius de s'intégrer directement dans l'espace de travail habituel de l'utilisateur, sans avoir à ouvrir divers onglets différents.
Comment utiliser Gmelius ?
Gmelius est une extension pour navigateur web, il est donc possible de la télécharger et l'installer directement sur celui de son choix (Chrome, Firefox). Il est également possible d'accéder à Gmelius depuis un smartphone ou une tablette (Android et iOS), même si les versions mobiles proposent dans l'ensemble un peu moins de fonctionnalités.
Il est évidemment nécessaire de posséder un compte Gmail pour profiter des fonctionnalités de ce service. Gmelius pour Gmail offre par ailleurs un tableau de bord complet accessible depuis le widget situé à côté de la barre URL, permettant notamment de créer son compte, d'ajouter des collaborateurs ou encore d'obtenir des statistiques.
Il est possible de profiter de Gmelius gratuitement, mais plusieurs abonnements sont également mis à disposition des utilisateurs aifin de profiter de fonctionnalités spécifiques. L'offre Starter permet par exemple l'accès à un espace de travail, à un planificateur de réunions, un nombre illimité de modèles de mails, etc.
Les alternatives à Gmelius
Gmelius offre un service particulièrement pratique auprès des professionnels grâce à un système d'organisation collaboratif de la boîte de réception Gmail. D'autres services du même genre mettent en avant des fonctionnalités similaires, comme Drag, qui permet de transformer un compte Gmail en une sorte d'outil de gestion de projets. C'est un bon outil pour une équipe ou pour un individu seul afin de manager les mails, tâches et projets directement depuis une boîte mail.
Au même titre, Hiver est un service permettant de transformer une boîte de réception Gmail en un outil simple de collaboration entre collègues. Il est globalement plus simple à mettre en place et plus aisé à employer pour les non-initiés, mais propose malgré tout moins de fonctionnalités dans l'ensemble.
