Pourquoi utiliser Coffreo ?
Signature électronique des contrats
Coffreo propose une solution de signature électronique permettant de signer, sécuriser et suivre les contrats de travail temporaire en ligne. Le processus est entièrement automatisé, avec des rappels pour garantir que les signatures sont obtenues à temps. Cela simplifie l'administration RH, réduit l'usage du papier et accélère les démarches.
Archivage numérique sécurisé
Grâce à un coffre-fort numérique, Coffreo garantit que tous les documents importants sont stockés en sécurité et accessibles à tout moment par l’employeur et l’employé. Chaque utilisateur dispose d’un espace personnel pour consulter, télécharger ou imprimer ses bulletins de paie et contrats signés, ce qui facilite grandement la gestion documentaire.
Automatisation de la gestion des documents
L'un des avantages majeurs de Coffreo est l'automatisation de l'envoi et du suivi des documents essentiels aux employés (contrats, fiches de paie, attestations). Le logiciel vous permet de voir quand un document a été envoyé, ouvert et signé, assurant une traçabilité complète et fiable.
Coffreo : toutes les réponses à vos questions
Avec quel OS est compatible Coffreo ?
Coffreo est une plateforme en ligne, compatible avec tous les systèmes d'exploitation disposant d'un navigateur internet (Windows, macOS, Linux). Il propose également une version mobile accessible via une application sur Android et iOS, permettant aux utilisateurs de gérer leurs documents où qu'ils soient.
Faut-il créer un compte pour utiliser Coffreo ?
Oui, la création d'un compte est obligatoire pour accéder aux fonctionnalités de Coffreo, que vous soyez employeur ou employé. Avoir un compte permet d'archiver et gérer facilement vos documents, tout en bénéficiant de la sécurité offerte par la plateforme.
Coffreo est-il payant ou gratuit ?
Coffreo fonctionne sur un modèle freemium. Pour les entreprises, certaines fonctionnalités de base sont accessibles gratuitement, mais des options avancées comme l'intégration avec d'autres outils RH ou des fonctionnalités d'automatisation plus poussées sont payantes. L'offre pour les employés est gratuite, leur donnant accès à leurs documents et contrats archivés.
Combien de temps mes documents sont-ils conservés dans Coffreo ?
Les documents conservés dans Coffreo sont stockés dans un coffre-fort numérique sécurisé. Les salariés peuvent y accéder pendant toute la durée de leur carrière, même lorsqu'ils ne travaillent plus pour un employeur donné. De plus, Coffreo garantit la rétention des documents jusqu'à 6 ans après l'âge de la retraite des utilisateurs.
Cette durée permet d'assurer un accès à long terme aux documents importants comme les bulletins de paie et les contrats, en conformité avec les obligations légales de conservation des données.
Coffreo est-il compatible avec d’autres logiciels RH ?
Oui, Coffreo est compatible avec plusieurs autres logiciels de gestion RH. La plateforme propose une intégration fluide avec des outils tiers, notamment ceux utilisés pour la gestion de la paie, le suivi des contrats et d'autres processus administratifs RH. Cette interopérabilité permet aux entreprises d'optimiser leurs workflows et d'éviter les doublons dans la gestion des documents et des employés.
Les entreprises peuvent connecter Coffreo à leurs systèmes RH existants pour automatiser des tâches comme la distribution des bulletins de paie, la signature de contrats ou encore la gestion des plannings de travail.
