Pourquoi utiliser Concur ?
Suivi et gestion des notes de frais
Concur simplifie le processus de gestion des notes de frais grâce à ses fonctionnalités d'automatisation. Les utilisateurs peuvent photographier leurs reçus directement avec leur smartphone, ce qui permet d'importer les dépenses en un clic. Cette numérisation automatique des frais réduit considérablement les erreurs de saisie. Une fois les reçus enregistrés, le système les catégorise et les organise, facilitant ainsi les rapports de dépenses et les audits internes. Avec la possibilité de définir des politiques de dépense spécifiques, Concur permet aussi d’éviter les dépassements et les erreurs en alertant les utilisateurs en cas de non-conformité.
Gestion des voyages d'affaires
Avec sa fonction dédiée aux déplacements professionnels, Concur simplifie la planification des voyages d’affaires. Le logiciel propose des solutions de réservation en ligne en intégrant les politiques de voyage de l’entreprise, assurant ainsi que les réservations respectent les budgets et les normes internes. Les utilisateurs peuvent comparer les options de vol, d'hébergement et de transport en fonction de leurs préférences et des directives de l'entreprise. En centralisant les réservations, Concur permet un meilleur suivi des coûts liés aux déplacements, réduisant les délais de validation et facilitant le suivi de chaque voyage.
Rapports et analyses avancées
La fonctionnalité de reporting et d'analyse de Concur donne aux gestionnaires et aux décideurs une visibilité accrue sur les dépenses. Grâce à des tableaux de bord personnalisables, Concur offre des insights détaillés qui permettent d’identifier les tendances de dépenses, les départements les plus dépensiers et les frais inhabituels. En analysant les données de dépenses et de voyages, les entreprises peuvent ajuster leurs budgets et optimiser leurs dépenses. Ces rapports en temps réel offrent des perspectives qui aident à ajuster les politiques internes, en particulier pour les grandes entreprises qui gèrent des budgets conséquents.
Concur : toutes les réponses à vos questions
Avec quel OS est compatible Concur ?
Concur est compatible avec Windows et macOS pour sa version de bureau. Il est également disponible sur les plateformes mobiles, avec des applications dédiées pour iOS et Android. Les fonctionnalités de base comme la saisie de notes de frais et la gestion des voyages sont accessibles sur toutes les plateformes, mais la version mobile inclut des fonctionnalités pratiques comme la capture de reçus via appareil photo, ce qui facilite l’utilisation en déplacement.
Faut-il créer un compte pour utiliser Concur ?
Oui, un compte utilisateur est nécessaire pour accéder aux fonctionnalités de Concur. Chaque utilisateur doit disposer de son propre compte, ce qui permet une gestion personnalisée des dépenses et un suivi détaillé des frais. Les administrateurs peuvent également superviser les comptes et configurer des droits d'accès en fonction des rôles de chaque collaborateur.
Concur est-il gratuit ou payant ?
Concur est un logiciel payant, conçu principalement pour les entreprises. Les offres varient en fonction de la taille de l'entreprise et des fonctionnalités nécessaires, notamment la gestion avancée des frais et les analyses détaillées. Il existe des solutions modulables permettant d’ajuster les coûts en fonction des besoins, mais Concur n’offre pas de version gratuite.
Est-ce que Concur propose une aide à la mise en conformité des notes de frais ?
Oui, Concur propose des fonctionnalités spécifiques pour aider les entreprises à mettre en conformité leurs notes de frais. Avec ses outils de gestion des politiques de dépenses, Concur permet aux administrateurs de configurer des règles personnalisées en fonction des politiques internes ou des exigences légales. Par exemple, il est possible de définir des plafonds de dépenses, des catégories autorisées, et des limites de remboursement pour différents types de frais (hébergement, repas, transport, etc.). Si un utilisateur tente de soumettre une dépense qui dépasse les limites ou ne respecte pas les règles, Concur génère une alerte ou bloque l'envoi de la note de frais.
En plus de ces contrôles automatiques, Concur propose des rapports et des analyses qui aident les gestionnaires à identifier les dépenses non conformes et à repérer les habitudes de dépenses problématiques. Ces fonctions sont particulièrement utiles pour les grandes entreprises où la gestion manuelle de la conformité serait chronophage et source d'erreurs.
Concur peut-il gérer plusieurs devises ?
Oui, Concur gère efficacement les dépenses dans plusieurs devises, ce qui en fait un atout pour les entreprises internationales. Lorsqu'un utilisateur saisit une dépense dans une devise étrangère, Concur convertit automatiquement le montant dans la devise principale de l’entreprise en utilisant des taux de change actualisés. Les administrateurs peuvent également configurer des préférences de devises pour chaque pays ou utilisateur, afin d’assurer une cohérence dans les rapports de dépenses et les analyses financières. Par ailleurs, cette gestion multi-devises permet de centraliser les rapports de dépenses pour des équipes dispersées géographiquement, facilitant les audits et la conformité avec les réglementations locales.
Peut-on utiliser Concur sans connexion Internet ?
Non, Concur nécessite une connexion Internet pour la majorité de ses fonctionnalités, surtout pour la synchronisation des données et le traitement des notes de frais en temps réel. Cependant, son application mobile propose quelques fonctionnalités en mode hors ligne.
Par exemple, vous pouvez capturer des photos de vos reçus et saisir des informations basiques sur vos dépenses même sans connexion. Ces données restent enregistrées localement dans l'application jusqu’à ce que l'appareil retrouve une connexion Internet. Une fois en ligne, l'application synchronise automatiquement les données avec le compte Concur de l'utilisateur, les intégrant aux rapports de dépenses et déclenchant les processus de validation habituels.
Ce mode hors ligne reste pratique pour les déplacements et les zones sans réseau, mais reste limité : les fonctionnalités de validation, de soumission, ou de consultation de données actualisées nécessitent une connexion.
