Pourquoi utiliser Evoliz ?
Gestion de facturation certifiée
Avec Evoliz, la facturation devient simple et sécurisée. Le logiciel est certifié NF 525, ce qui garantit la conformité des factures et des données, un atout essentiel pour les entreprises françaises soumises aux normes fiscales strictes. Les utilisateurs peuvent créer des factures et devis personnalisés en quelques clics et suivre leur statut pour mieux gérer les retards de paiement. Evoliz propose également un archivage des factures en ligne, offrant une sécurité supplémentaire pour les entreprises en cas de contrôles fiscaux. Grâce au format Factur-X, Evoliz se prépare pour les nouvelles réglementations de facturation électronique prévues pour 2026 en France, ce qui facilite la transition numérique des entreprises.
Synchronisation bancaire et suivi des dépenses
Evoliz facilite le suivi des finances en intégrant une synchronisation bancaire automatique. Les utilisateurs peuvent connecter leurs comptes bancaires pour un rapprochement bancaire simplifié, ce qui leur permet de voir en temps réel l’évolution de leurs transactions et de catégoriser automatiquement les dépenses. Cela rend le suivi des paiements clients plus simple, et aide à anticiper les besoins en trésorerie. La gestion des dépenses se fait de façon rapide grâce à un module qui permet de scanner et d’enregistrer les reçus et les factures fournisseurs. Evoliz propose aussi des alertes personnalisables pour les transactions et les échéances importantes, optimisant ainsi la gestion financière.
Automatisation des relances de paiement
Pour les entreprises qui souhaitent éviter les retards de paiement, Evoliz propose une automatisation complète des relances clients. Dès qu’une facture est en retard, l’application envoie un rappel automatiquement selon les préférences définies par l’utilisateur. Cela aide les PME à maintenir leur trésorerie en bonne santé sans multiplier les interventions manuelles. Les relances sont personnalisables, que ce soit en termes de message ou de fréquence, pour garder un ton professionnel avec les clients. Evoliz permet aussi de suivre les réponses et les paiements pour chaque relance, afin de savoir précisément où en sont les créances.
Evoliz : toutes les réponses à vos questions
Avec quel OS est compatible Evoliz ?
Evoliz est une solution 100 % en ligne, accessible depuis n’importe quel appareil avec un navigateur web, que ce soit sur Windows, macOS, ou Linux. Une application mobile est aussi disponible pour iOS et Android, permettant un accès pratique aux fonctionnalités principales : facturation, gestion des dépenses, et suivi des paiements. La version mobile est cependant moins complète, avec des fonctionnalités avancées comme les rapports financiers disponibles seulement sur la version web.
Faut-il créer un compte pour utiliser Evoliz ?
Oui, la création d’un compte est indispensable pour utiliser Evoliz. La création de compte permet de sécuriser les données de l’entreprise et de personnaliser les paramètres. Un compte unique centralise toutes les informations, factures, et configurations de l’utilisateur, ce qui garantit une meilleure confidentialité et une sécurité accrue pour les données sensibles.
Evoliz est-il gratuit ou payant ?
Evoliz propose un modèle par abonnement payant, avec différents plans en fonction des besoins des entreprises. Une version d'essai gratuite de 30 jours est disponible pour découvrir l'ensemble des fonctionnalités, mais les utilisateurs devront souscrire un abonnement pour continuer à utiliser le service après cette période. Les fonctionnalités varient selon le type de plan choisi, les fonctionnalités avancées étant accessibles dans les abonnements premium.
Evoliz est-il conforme aux réglementations fiscales françaises ?
Oui, Evoliz est totalement conforme aux réglementations fiscales françaises. Le logiciel est certifié NF 525 et NF 203, des normes qui garantissent la sécurité et l’intégrité des données de facturation. Cette certification est exigée pour tous les logiciels de caisse et de facturation utilisés en France, afin d'assurer que les entreprises respectent les obligations de lutte contre la fraude à la TVA. Evoliz utilise aussi le format de facture électronique Factur-X, essentiel pour répondre aux exigences de la facturation électronique obligatoire qui se généralise en France en 2026.
Peut-on automatiser les relances de factures avec Evoliz ?
Oui, Evoliz permet d'automatiser les relances de factures. Vous pouvez configurer des rappels automatiques personnalisés pour les factures impayées. Cette fonctionnalité vous aide à maintenir une bonne gestion de votre trésorerie en minimisant les retards de paiement, sans avoir à relancer manuellement vos clients. Vous définissez la fréquence et le contenu des relances selon vos besoins, ce qui facilite le suivi des créances.
Peut-on utiliser Evoliz hors connexion ?
Non, Evoliz ne peut pas être utilisé hors connexion. Étant une solution 100 % en ligne, Evoliz nécessite une connexion Internet pour accéder à ses fonctionnalités, créer des factures, gérer les dépenses ou synchroniser les données bancaires.
Peut-on personnaliser les modèles de factures sur Evoliz ?
Oui, Evoliz permet de personnaliser les modèles de factures, mais les options de personnalisation restent limitées par rapport à certains autres logiciels. Vous pouvez y ajouter le logo de votre entreprise, choisir la couleur principale, et ajuster certaines informations telles que l’adresse, les mentions légales, ou les conditions de paiement. Cette personnalisation de base permet de garder une identité visuelle cohérente avec votre marque, tout en respectant le formatage fiscalement conforme.
Pour des besoins très spécifiques de mise en page, Evoliz n’offre cependant pas une grande flexibilité en termes de design avancé. Mais pour la plupart des TPE/PME, les options proposées sont suffisantes pour créer des factures professionnelles et visuellement cohérentes.
