Pourquoi utiliser Cegid Notilus ?
Gestion automatisée des notes de frais
Avec Cegid Notilus, les entreprises disposent d’une gestion automatisée des notes de frais. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de scanner, enregistrer, et soumettre directement leurs frais via l’application mobile ou le portail web. L’automatisation inclut la lecture de reçus, la classification automatique des dépenses et des outils pour associer les justificatifs aux lignes de frais. En plus de gagner du temps, cela limite les erreurs de saisie manuelle. Notilus propose aussi des alertes de conformité, qui avertissent en cas de dépassement des seuils autorisés, aidant ainsi à garantir le respect des politiques internes de dépenses. Ce système de validation automatique simplifie considérablement la vie des managers et du service comptable.
Gestion des déplacements et réservations de voyage
Cegid Notilus propose aussi une gestion complète des déplacements professionnels. L’outil intègre des services de réservation de transport et d’hébergement, permettant de centraliser l’ensemble du processus de déplacement au sein d’une seule et même interface. Grâce aux partenariats avec des agences de voyage, les utilisateurs peuvent accéder à des tarifs préférentiels directement depuis l’application. Un moteur de recherche permet de comparer les offres et de réserver en ligne. La solution peut aussi calculer l’empreinte carbone des déplacements et donner des alternatives pour des voyages plus écoresponsables, un atout pour les entreprises soucieuses de leur impact environnemental.
Suivi et analyse des dépenses
La solution Notilus va plus loin qu’un simple outil de gestion des notes de frais. Elle propose un module de reporting et d’analyse détaillé, offrant aux responsables financiers une vue d’ensemble des dépenses. Ces rapports permettent de visualiser les coûts par projet, par département ou encore par type de frais (transport, hébergement, restauration, etc.). Ces informations sont accessibles depuis des tableaux de bord personnalisables qui facilitent la prise de décisions. Les données peuvent être exportées dans différents formats pour être utilisées dans d’autres outils de gestion financière. Avec Notilus, les entreprises peuvent ainsi mieux contrôler leurs coûts, analyser les tendances et optimiser leur politique de dépenses.
Cegid Notilus : toutes les réponses à vos questions
Avec quel OS est compatible Cegid Notilus ?
Cegid Notilus est accessible via un navigateur web, ce qui le rend compatible avec Windows, macOS et Linux. Une application mobile est disponible pour Android et iOS, ce qui permet aux utilisateurs de gérer leurs notes de frais et de consulter leurs réservations en déplacement. La version mobile est simplifiée pour faciliter les actions essentielles (saisie de frais, soumission de justificatifs), tandis que la version web offre toutes les options d’administration et de reporting.
Faut-il créer un compte pour utiliser Cegid Notilus ?
Oui, un compte utilisateur est nécessaire pour utiliser Cegid Notilus. Le compte permet d’accéder aux fonctionnalités de l’outil en fonction des autorisations de chaque employé, des managers ou des administrateurs. La création de compte est souvent gérée par l’entreprise qui intègre Notilus avec son système d’information pour contrôler les accès et les rôles.
Cegid Notilus est-il gratuit ou payant ?
Cegid Notilus est un logiciel payant, dont le tarif dépend des besoins et de la taille de l’entreprise. Cegid propose un modèle de tarification sur devis, adapté aux moyennes et grandes entreprises, avec un coût qui varie selon les modules et le nombre d’utilisateurs. Bien que l’accès complet soit payant, il est possible de demander une démonstration avant de souscrire.
Peut-on utiliser Notilus pour la gestion des indemnités kilométriques ?
Cegid Notilus permet de gérer les indemnités kilométriques. Les utilisateurs saisissent leurs trajets et le logiciel calcule automatiquement le montant des indemnités selon les barèmes configurés par l'entreprise. Les barèmes peuvent être personnalisés pour refléter les réglementations ou les politiques internes.
Peut-on configurer des plafonds de dépenses par catégorie ?
Cegid Notilus permet de configurer des plafonds de dépenses par catégorie. Vous pouvez définir des limites spécifiques (par exemple, pour l’hébergement, la restauration, ou le transport), et des alertes sont envoyées aux utilisateurs lorsqu’ils dépassent ces seuils. Ces plafonds aident à mieux contrôler les coûts et à respecter la politique de dépenses de l'entreprise.
Notilus prend-il en charge les devises étrangères ?
Cegid Notilus prend en charge les devises étrangères. Lors de la saisie des frais à l’étranger, les utilisateurs peuvent sélectionner la devise locale, et le logiciel convertit automatiquement les montants en fonction du taux de change en vigueur. Cela simplifie la gestion des notes de frais pour les déplacements internationaux.
Notilus propose-t-il des formations pour ses utilisateurs ?
Cegid propose des formations pour les utilisateurs et les administrateurs de Notilus. Ces formations couvrent l’utilisation des fonctionnalités clés, la gestion des paramètres avancés et l’optimisation du suivi des dépenses. Elles peuvent être organisées en ligne ou sur site, selon les besoins de l’entreprise, et visent à faciliter une prise en main rapide pour tous les profils.
