Pourquoi utiliser Mooncard ?
Automatisation des notes de frais
Mooncard automatise les tâches de gestion des notes de frais. Avec sa carte de paiement associée, chaque transaction est instantanément enregistrée dans le système. En prenant en charge la capture des justificatifs et leur association automatique avec chaque dépense, Mooncard élimine la collecte manuelle de tickets et reçus. Ce système est particulièrement utile pour les équipes nomades ou en déplacement fréquent, car il permet de gérer les dépenses sans stress ni paperasse. Les utilisateurs peuvent facilement ajouter des commentaires et indiquer la nature des dépenses pour une gestion plus précise.
Contrôle en temps réel des dépenses
Avec Mooncard, le suivi des dépenses est disponible en temps réel. Grâce à son tableau de bord, les managers peuvent surveiller l'activité des cartes de l’équipe et définir des règles d’utilisation personnalisées. Chaque carte peut être paramétrée en fonction des besoins, par exemple avec des limites de dépenses journalières ou des restrictions géographiques. Ce suivi renforce la sécurité et réduit les risques de dépenses non autorisées. Le responsable peut aussi approuver ou refuser une dépense immédiatement, ce qui assure une transparence totale au sein de l’entreprise.
Intégration et compatibilité comptable
Mooncard s'intègre facilement avec les logiciels de comptabilité les plus courants, permettant un transfert automatique des données de dépenses vers les outils de gestion. Chaque dépense est classée et archivée, prête pour une comptabilisation rapide et sans erreur. Cette intégration aide les entreprises à réduire le temps consacré aux tâches de saisie comptable. Les options d'exportation de données sont nombreuses, ce qui simplifie également la préparation des rapports financiers mensuels et annuels.
Mooncard : toutes les réponses à vos questions
Avec quel OS est compatible Mooncard ?
Mooncard est accessible via une application web compatible avec tous les navigateurs récents sur PC et Mac. Une application mobile est également disponible sur iOS et Android, permettant aux utilisateurs de gérer leurs dépenses en déplacement, d’accéder aux relevés et de télécharger des justificatifs. Ces versions mobiles et web sont synchronisées, assurant que toutes les dépenses soient accessibles et mises à jour en temps réel sur toutes les plateformes.
Faut-il un compte pour utiliser Mooncard ?
Oui, l’utilisation de Mooncard requiert la création d’un compte. Chaque utilisateur, qu'il soit titulaire d'une carte ou administrateur, doit se connecter avec son propre identifiant. Le compte permet d’accéder aux outils de gestion, de consulter le tableau de bord et d'assurer le suivi des transactions. Les entreprises peuvent aussi personnaliser les niveaux d'accès pour chaque profil, offrant plus de sécurité et une meilleure répartition des responsabilités.
Mooncard est-il gratuit ou payant ?
Mooncard est un service payant avec plusieurs offres tarifaires. Chaque offre inclut des fonctionnalités spécifiques adaptées aux besoins des petites, moyennes ou grandes entreprises. Certaines fonctionnalités avancées comme les intégrations comptables étendues et le support client personnalisé sont réservées aux abonnements supérieurs. Le modèle tarifaire reste flexible pour s’adapter aux différentes tailles d'entreprises.
Comment fonctionne la carte de paiement Mooncard ?
La carte de paiement Mooncard est dédiée aux dépenses professionnelles et automatise le suivi des transactions. À chaque achat, les données sont instantanément envoyées sur la plateforme Mooncard où l'utilisateur peut ajouter des détails et des justificatifs. Les administrateurs peuvent configurer des limites de dépenses, des restrictions de lieux ou de catégories, assurant un contrôle précis des dépenses. Les transactions sont sécurisées grâce à des options de blocage instantané en cas de besoin. Enfin, toutes les données sont exportables vers les logiciels comptables, facilitant ainsi la réconciliation et la gestion comptable des dépenses.
Mooncard peut être utilisée pour des dépenses internationales ?
Oui, Mooncard peut être utilisée pour des dépenses internationales. La carte, basée sur le réseau Visa, est acceptée dans le monde entier, là où les cartes Visa sont autorisées. Cela permet aux collaborateurs de régler leurs frais professionnels à l'étranger, qu’il s’agisse de repas, hébergement ou transport. Les transactions en devises étrangères sont automatiquement converties en euros sur la plateforme, et les justificatifs peuvent être téléchargés de la même manière que pour les dépenses en France. Les administrateurs conservent la possibilité de définir des règles spécifiques pour les dépenses internationales, comme des plafonds de montant ou des restrictions géographiques, offrant un contrôle total, même lors de déplacements à l'étranger.
Peut-on limiter l'utilisation de la carte à certaines catégories de dépenses ?
Mooncard permet de limiter l’utilisation de chaque carte à certaines catégories de dépenses selon les besoins de l’entreprise. Les administrateurs peuvent configurer des règles d’utilisation directement depuis la plateforme, en restreignant des catégories spécifiques comme les loisirs, les achats en ligne, ou les frais de restaurant, par exemple. Ce paramétrage avancé offre un contrôle précis et permet aux entreprises de s'assurer que les dépenses respectent leur politique interne. Il est également possible de définir des restrictions géographiques ou des limites de montant par transaction, par jour ou par mois. Cette personnalisation garantit une gestion rigoureuse et limite les risques de dépenses non autorisées, en ligne comme sur place.
