Pourquoi utiliser Cleemy Notes de frais ?
Simplification et automatisation des notes de frais
Cleemy automatise chaque étape de la gestion des dépenses. Les utilisateurs peuvent photographier leurs reçus depuis l’application mobile, qui extrait automatiquement les informations de date, montant et TVA. En quelques clics, la note de frais est créée, catégorisée et prête pour validation. Ce processus réduit drastiquement le temps que les collaborateurs passent à soumettre leurs frais et évite les erreurs de saisie. Les managers, eux, bénéficient d’un flux de validation simplifié, tandis que les équipes comptables peuvent contrôler et intégrer facilement les données grâce à une synchronisation directe avec les principaux logiciels de comptabilité.
Contrôle des politiques de dépenses
Cleemy permet de définir des politiques internes précises pour les dépenses d’entreprise, avec des limites de dépenses par type ou catégorie, et des seuils pour les approbations. Le logiciel alerte automatiquement les utilisateurs si une note dépasse les limites autorisées ou si un justificatif manque. Cela permet aux entreprises de contrôler les dépenses en amont et de réduire les risques d’abus ou d’erreurs. Cleemy offre aussi des rapports analytiques sur les habitudes de dépense, utiles pour ajuster les budgets et identifier les tendances de dépenses par équipe ou projet.
Intégration comptable et conformité
Cleemy facilite l’intégration comptable en proposant des exports prêts pour les systèmes de comptabilité courants (comme Sage, Cegid ou QuickBooks). Il assure également la conformité fiscale et légale grâce à la dématérialisation certifiée des reçus, ce qui permet de conserver les justificatifs numériques en toute sécurité, évitant ainsi le stockage physique. En centralisant toutes les données de notes de frais et en les intégrant de manière transparente avec la comptabilité, Cleemy améliore le suivi financier et la clôture des comptes.
Cleemy Notes de frais : toutes les réponses à vos questions
Avec quel OS est compatible Cleemy ?
Cleemy est compatible avec les systèmes d’exploitation Windows et Mac pour la version web. L’application mobile est disponible sur Android et iOS, permettant la soumission de frais en mobilité. Toutes les versions de Cleemy offrent des fonctionnalités principales identiques, mais la version mobile se concentre sur la capture et la gestion des justificatifs en déplacement.
Faut-il créer un compte pour utiliser Cleemy ?
Oui, Cleemy Notes de frais nécessite la création d’un compte utilisateur pour accéder à l’application. Les comptes sont généralement créés via l’administrateur du service en entreprise, garantissant la sécurité et la personnalisation des droits d’accès. Un compte permet de gérer les dépenses de chaque collaborateur et d’assurer un suivi des politiques de dépenses.
Cleemy est-il gratuit ou payant ?
Cleemy Notes de frais est un service payant proposé en abonnement SaaS. Il n’existe pas de version gratuite, mais Cleemy est souvent inclus dans des packages avec d’autres outils de gestion de Lucca. Différentes options d’abonnement permettent d’adapter le logiciel aux besoins spécifiques des petites et grandes entreprises. Les prix et les fonctionnalités des abonnements peuvent évoluer ; il est donc recommandé de consulter Lucca pour les détails actualisés.
Cleemy propose t'il une version d'essai ?
Oui, Cleemy Notes de frais propose une version d’essai gratuite qui permet aux entreprises de tester le logiciel avant de s’engager. Cette période d’essai permet d'explorer les fonctionnalités principales, comme la gestion des justificatifs, l’automatisation des notes de frais et l’intégration comptable, afin de déterminer si le service répond bien aux besoins de l’entreprise.
Les données de Cleemy sont-elles sécurisées et chiffrées ?
Oui, les données de Cleemy sont sécurisées et chiffrées. Lucca, l’éditeur de Cleemy, utilise des protocoles de sécurité avancés pour garantir la confidentialité et la protection des informations sensibles. Toutes les données transmises sont chiffrées, et le stockage est conforme aux normes de sécurité, assurant une protection contre les accès non autorisés et respectant les exigences du RGPD pour la gestion des données en Europe.
Combien de collaborateurs peuvent être ajoutés sur un compte Cleemy ?
Cleemy est conçu pour s'adapter aussi bien aux petites entreprises qu'aux grandes structures, et il n’y a pas de limite spécifique quant au nombre de collaborateurs pouvant être ajoutés sur un compte. Les entreprises peuvent ainsi inscrire tous leurs employés sans restriction, chaque utilisateur disposant d’un accès personnalisé selon ses besoins et son rôle, notamment pour la soumission, l’approbation ou la gestion des notes de frais.
Y a-t-il des notifications pour les rappels de soumission de frais ?
Oui, Cleemy envoie des notifications pour rappeler aux utilisateurs de soumettre leurs notes de frais. Ces rappels automatiques aident les employés à ne pas oublier de transmettre leurs justificatifs et facilitent le respect des délais de remboursement. Les notifications peuvent aussi être configurées pour alerter les managers lorsqu’une note de frais nécessite leur validation, ce qui accélère le processus de gestion des dépenses.
