Pourquoi utiliser Cecurity ?
Dématérialisation des documents
La dématérialisation est au cœur des services de Cecurity. Elle permet de transformer les documents papier en fichiers numériques, facilitant ainsi leur gestion et leur accessibilité. Cette transformation réduit les coûts liés au stockage physique et améliore l'efficacité opérationnelle. De plus, la dématérialisation contribue à une meilleure traçabilité des documents, essentielle pour répondre aux exigences légales et réglementaires. En adoptant cette approche, les entreprises peuvent optimiser leurs processus internes et offrir un meilleur service à leurs clients.
Coffre-fort numérique d'échanges sécurisés
Le coffre-fort numérique de Cecurity offre une solution sécurisée pour l'échange de documents sensibles. Contrairement aux emails traditionnels, souvent vulnérables, ce service garantit la confidentialité et l'intégrité des informations échangées. Les utilisateurs peuvent partager des documents tels que des pièces comptables, des documents fiscaux ou sociaux en toute sérénité. De plus, le coffre-fort assure la conservation à valeur probante des documents, répondant ainsi aux exigences légales en matière d'archivage. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises souhaitant sécuriser leurs communications internes et externes.
Archivage électronique à valeur probante
L'archivage électronique proposé par Cecurity garantit la conservation sécurisée des documents sur le long terme. Conforme aux normes NF Z42-013 et ISO 14641-1, ce service assure l'intégrité et l'authenticité des archives, leur conférant une valeur probante reconnue légalement. Les entreprises peuvent ainsi stocker des documents tels que des contrats, des factures ou des bulletins de paie en toute confiance. Cette solution d'archivage facilite également l'accès aux documents archivés, permettant une consultation rapide et efficace en cas de besoin. En adoptant cette méthode, les organisations s'assurent une conformité réglementaire et une gestion optimisée de leurs archives.
Cecurity : toutes les réponses à vos questions
Avec quel OS est compatible Cecurity?
Cecurity est une solution en ligne accessible via n'importe quel navigateur web, ce qui la rend compatible avec les systèmes d'exploitation Windows, macOS et Linux. Pour les utilisateurs mobiles, la plateforme est optimisée pour une utilisation sur smartphones et tablettes, offrant une expérience fluide sur Android et iOS. Cependant, certaines fonctionnalités avancées peuvent être mieux adaptées à une utilisation sur ordinateur de bureau ou portable.
Faut-il créer un compte pour utiliser Cecurity ?
Oui, la création d'un compte est nécessaire pour utiliser les services de Cecurity. Cette démarche permet de sécuriser l'accès à vos documents et de personnaliser votre espace de travail. En créant un compte, vous bénéficiez également d'un support dédié et de mises à jour régulières des fonctionnalités. De plus, un compte utilisateur facilite la gestion des droits d'accès et assure une traçabilité des actions effectuées sur la plateforme.
Cecurity est-il gratuit ou payant ?
Cecurity propose des services payants adaptés aux besoins des entreprises de différentes tailles. Les tarifs varient en fonction des fonctionnalités choisies, du volume de documents à traiter et des options de personnalisation. Il est recommandé de contacter directement Cecurity pour obtenir un devis personnalisé correspondant à vos exigences spécifiques. Cette approche permet de s'assurer que la solution proposée répond parfaitement aux besoins de votre organisation.
Century est-il adapté à toutes les tailles d'entreprise ?
Cecurity est adapté à toutes les tailles d’entreprises, mais son intérêt varie selon les besoins. Pour les petites structures, il apporte une gestion sécurisée des documents, même si certaines fonctionnalités peuvent être surdimensionnées ou coûteuses. Les entreprises moyennes profitent pleinement de ses outils pour gérer des volumes modérés et garantir leur conformité. Quant aux grandes entreprises, elles bénéficient de ses capacités d’archivage massif, de personnalisation et d’intégration avec d’autres systèmes, répondant ainsi à des besoins complexes et exigeants.
Quels types de documents peuvent être dématérialisés ?
Avec Cecurity, une grande variété de documents peuvent être dématérialisés pour répondre aux besoins des entreprises et des organisations. Voici les types de documents les plus couramment pris en charge :
- Documents comptables et fiscaux : factures, bilans, déclarations fiscales, et relevés de comptes.
- Documents RH : bulletins de paie, contrats de travail, fiches de suivi des salariés.
- Documents juridiques : contrats commerciaux, accords de confidentialité, conditions générales de vente.
- Documents administratifs : courriers officiels, rapports d'activité, dossiers clients.
- Documents techniques et projets : cahiers des charges, plans, schémas techniques.
Ces documents, une fois numérisés, sont intégrés dans des coffres-forts électroniques ou archivés dans des espaces conformes aux réglementations en vigueur. Cela permet non seulement de les sécuriser, mais aussi de les rendre accessibles et consultables à tout moment.
