Pourquoi utiliser Xelians ?
Dématérialisation des documents
Xelians simplifie la transition vers une gestion documentaire numérique. Avec des outils performants, vous pouvez convertir vos documents papier en fichiers numériques accessibles depuis n'importe quel support. Cela vous fait gagner en efficacité et réduit votre dépendance aux archives physiques. Le processus inclut le tri des données, leur numérisation et leur indexation pour une recherche rapide et intuitive. Xelians s’assure aussi que tout respecte les normes légales, notamment celles liées à la conformité RGPD. Cette solution est idéale pour alléger vos tâches administratives et optimiser vos espaces de travail.
Archivage numérique sécurisé
L'archivage numérique est l’un des points forts de Xelians. La plateforme garantit la conservation de vos données sensibles dans des environnements sécurisés et conformes aux exigences légales. Vos documents sont cryptés et sauvegardés dans des centres certifiés, ce qui limite les risques de perte ou d’accès non autorisé. En plus de protéger vos fichiers, Xelians propose une traçabilité complète et une gestion des accès personnalisée. Cela permet de répondre à des besoins variés, que ce soit pour des factures, des contrats ou des archives de longue durée.
Gestion des archives physiques
Xelians ne se limite pas au numérique. Si vous possédez des archives papier, la société propose un service dédié à leur conservation et leur organisation. Vos documents sont stockés dans des sites hautement sécurisés, dotés de systèmes de surveillance et de protection contre les incendies. De plus, ces archives sont facilement accessibles grâce à une gestion centralisée, vous permettant de commander un document et de le recevoir rapidement en version physique ou numérique. C’est une solution hybride pour ceux qui souhaitent conserver des données sensibles tout en facilitant leur accès.
Xelians : toutes les réponses à vos questions
Avec quel OS est compatible Xelians ?
Xelians fonctionne principalement comme un service cloud et une solution professionnelle, accessible via un navigateur internet. Il est donc compatible avec tous les systèmes d'exploitation récents (Windows, macOS, Linux) à condition d'utiliser un navigateur moderne (Chrome, Edge, Firefox, etc.). Pour les utilisateurs en déplacement, Xelians propose une interface optimisée pour mobile. Cependant, il ne s'agit pas d'une application mobile dédiée, mais d'un accès via navigateur.
Faut-il créer un compte pour utiliser Xelians ?
Oui, créer un compte est indispensable pour accéder aux services de Xelians. Ce compte permet de personnaliser les solutions proposées en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise et d'assurer une gestion sécurisée des documents. En plus, il offre une traçabilité des actions, essentielle pour la conformité légale et la gestion des accès.
Xelians est-il gratuit ou payant ?
Xelians propose des solutions entièrement payantes, adaptées aux besoins des entreprises. Les tarifs varient en fonction des services choisis : archivage numérique, conservation physique, dématérialisation ou encore gestion hybride. L'absence d'offres gratuites s'explique par la nature professionnelle et hautement sécurisée des services. Une évaluation personnalisée est souvent proposée pour déterminer un tarif adapté à vos besoins.
