Pourquoi utiliser Karlia ?
Gestion centralisée des emails
Avec Karlia, vous gérez tous vos emails directement dans l’interface, peu importe le nombre de boîtes que vous utilisez. Fini les allers-retours entre différentes applis : tout est centralisé. Chaque email reçu ou envoyé est automatiquement relié à vos contacts. Pas besoin de perdre du temps à classer ou à chercher : Karlia fait le boulot à votre place.
Et ce n’est pas tout. Vous avez des options bien pratiques : marquer des emails importants, les taguer par projet ou par client, et les trier en un clin d'œil. Si vous travaillez en équipe, vous pouvez même assigner un email à un collègue : pratique pour savoir qui gère quoi sans vous perdre dans des fils interminables.
Un autre gros plus : des rappels automatiques. Si vous oubliez de répondre à un message, Karlia vous le signale. Pas de mails qui tombent dans l’oubli, pas de clients laissés sans réponse. Vous restez pro et réactif.
Automatisation des processus de vente
Karlia fait le tri dans les tâches répétitives et vous aide à rester concentré sur ce qui compte : vos ventes. Grâce à ses pipelines automatisés, vous suivez vos prospects à chaque étape, sans effort. Vous définissez vos processus une bonne fois pour toutes, et le logiciel s’occupe de tout : envoi d’emails de suivi, création de tâches automatiques ou rappels pour ne rien oublier.
Vous avez aussi des séquences d'automatisation qui simplifient vos actions : par exemple, si un client ouvre un devis, Karlia peut automatiquement planifier une relance ou notifier votre équipe commerciale. C’est un vrai gain de temps ! Plus besoin de jongler entre des outils ou de vérifier manuellement chaque étape.
L’automatisation réduit aussi les erreurs humaines. Plus d’oublis ou de doublons : tout est organisé, et vos clients reçoivent un suivi régulier et cohérent. L’interface visuelle des pipelines vous donne une vue claire sur votre progression : où se trouvent vos prospects, quels deals avancent et lesquels nécessitent une action rapide.
Gestion de projet intégrée
Karlia ne s’arrête pas à vos ventes : il prend aussi en charge vos projets. Vous avez à disposition des outils comme le tableau Kanban, des calendriers ou des timelines. Résultat : une organisation visuelle claire, adaptée à votre manière de travailler. Vous créez des tâches, vous les attribuez à vos collègues, et vous suivez leur avancement sans effort.
Chaque projet peut être détaillé avec des sous-tâches, des priorités et des échéances. Besoin de collaborer ? Mentionnez un collègue directement dans les commentaires d’une tâche pour lui poser une question ou lui donner une info précise. Plus besoin d’envoyer des mails ou de vous perdre dans des discussions parallèles : tout est centralisé.
Karlia va plus loin avec un suivi des ressources et de la rentabilité. Vous voyez en temps réel combien un projet consomme en termes de temps ou de budget, et vous pouvez ajuster avant que ça dérape. Pratique pour ceux qui gèrent des équipes ou des projets clients où chaque minute compte.
Avec cette gestion intégrée, plus besoin d’avoir un outil séparé pour vos projets. Tout est regroupé au même endroit : vos ventes, vos mails et maintenant vos plannings. En clair, Karlia devient le seul tableau de bord dont vous avez besoin pour gérer votre business.
Karlia : toutes les réponses à vos questions
Avec quel OS est compatible Karlia ?
Karlia est accessible depuis n’importe quel navigateur web, ce qui le rend compatible avec tous les systèmes d’exploitation : Windows, macOS ou Linux. Comme il s’agit d’une application en ligne, aucune installation locale n’est nécessaire.
Côté mobilité, il n’existe pas d’application mobile dédiée. Cependant, l’interface web est responsive et s’adapte bien aux écrans de smartphones ou tablettes. Cela permet de rester connecté et de gérer vos activités où que vous soyez, à condition d’avoir une connexion Internet.
Faut-il créer un compte pour utiliser Karlia ?
Il n'est pas possible d'utiliser Karlia sans créer de compte. La création d'un compte est obligatoire pour accéder à toutes les fonctionnalités de la plateforme.
Karlia est-il gratuit ou payant ?
Karlia propose plusieurs offres tarifaires adaptées aux besoins des entreprises :
- Professionnelle : cette formule inclut la synchronisation des boîtes mails, la gestion des contacts (prospects, clients, fournisseurs), des pipelines de vente, une solution de facturation et de gestion, un portail client, un générateur de documents et des outils d'email marketing.
- Entreprise : en plus des fonctionnalités de la version Professionnelle, cette offre propose des rapports personnalisables, l'automatisation des pipelines, une facturation avancée, la gestion de projets avec suivi de rentabilité et de temps, un système de ticketing automatisé, des formulaires et une sécurité renforcée.
- Custom : cette formule comprend toutes les fonctionnalités de la version Entreprise, avec en supplément un support premium, une traduction complète du logiciel, l'internationalisation des processus et des développements sur mesure (sur devis).
Ces offres sont conçues pour répondre aux besoins variés des entreprises, de la gestion des contacts à la facturation, en passant par le suivi des projets et le support client.
