Pourquoi utiliser Notion Mail ?
Vues personnalisées dynamiques
La force principale de Notion Mail repose sur son système de vues personnalisées. Comme dans une base de données Notion classique, vous pouvez créer des vues qui filtrent, trient ou regroupent vos emails selon des critères spécifiques. C’est pratique pour organiser ses messages par projet, priorité, expéditeur ou statut. Une fois la logique de fonctionnement comprise, vous créez des workflows adaptés à votre quotidien. C’est l’inverse d’une boîte mail rigide. Chaque utilisateur façonne sa lecture des messages. Les vues sont persistantes : dès qu’un mail répond aux critères, il s’y classe tout seul. C’est très proche de la logique des tableaux Kanban, listes ou galeries qu’on retrouve dans Notion.
Transformation d’un email en page Notion
Un des aspects les plus pratiques de Notion Mail, c’est la possibilité de convertir un email en page. Une fois transformé, ce mail devient un objet que vous pouvez enrichir, commenter, relier à une base ou intégrer dans un dashboard. Cette fonction évite de perdre des infos utiles dans la masse de mails. C’est idéal quand un message contient une tâche, une info importante ou un document à archiver. On n’est plus contraint de faire des copier-coller maladroits ou de passer d’un outil à un autre. Toute l’info reste dans Notion. Et elle peut ensuite être retrouvée via le moteur de recherche ou les liens croisés avec d’autres éléments.
Un système d’étiquettes automatiques
Notion Mail utilise un système de tags générés automatiquement. L’intelligence artificielle du service attribue des étiquettes aux emails en fonction de leur contenu. Ces tags servent ensuite de critères pour filtrer, regrouper ou archiver les messages. C’est utile pour gagner du temps, surtout si vous recevez beaucoup de mails. Et ça évite d’oublier un message important dans un flux continu. Les étiquettes ne sont pas figées : vous pouvez les modifier, en ajouter, ou en supprimer. On retrouve là encore la logique modulaire de Notion. Chaque utilisateur adapte l’outil à sa manière de travailler. L’idée, c’est de vous laisser la main sans vous noyer dans des réglages compliqués.
Notion Mail : toutes les réponses à vos questions
Avec quel OS est compatible Notion Mail
Notion Mail fonctionne sur le web, via l’application de bureau Notion (Windows et macOS) et dans l’app mobile (iOS et Android). Il n’y a pas d’application dédiée pour les emails, tout passe par l’interface existante de Notion. Sur mobile, l’expérience est plus limitée que sur desktop. On peut consulter ses messages mais les options d’organisation sont réduites. L’usage optimal reste sur ordinateur.
Faut-il un compte pour utiliser Notion Mail ?
Oui, un compte Notion est obligatoire. Notion Mail est intégré à votre espace de travail Notion. Sans compte, aucune possibilité d’accès. Si vous avez déjà un compte Notion, l’activation de la fonction Mail se fait directement depuis les paramètres. Il n’y a pas de création de compte séparé.
Notion Mail est-il gratuit ou payant ?
Notion Mail est inclus dans les offres existantes de Notion. Il est accessible dès la version gratuite. Certaines fonctionnalités avancées peuvent être réservées aux abonnements payants, comme la personnalisation poussée des vues ou l’automatisation. Mais la gestion de base des mails est dispo pour tous les comptes.
