Pourquoi utiliser QuickBooks ?
QuickBooks est un logiciel en ligne qui offre diverses fonctionnalités dans le registre du pilotage de l'entreprise et de la gestion comptable. Il représente l'allié idéal de l'entrepreneur pour l'organisation de l'administratif professionnel.
Logiciel de facturation
QuickBooks se présente comme un logiciel tout-en-un. De ce fait, la solution intègre un logiciel de facturation et de création de devis à la prise en main facile. Qu'importe le type de document créé, l'interface permet d'appliquer une personnalisation poussée afin d'habiller le fichier aux couleurs de l'entreprise de l'utilisateur (logo, charte graphique, etc.).
Plus qu'un outil permettant de générer des factures et des devis, QuickBooks permet de digitaliser la facturation. Pour cela, l'entrepreneur gère son catalogue de produits et son carnet de clients. Pareillement, QuickBooks dispose d'intégrations des principales passerelles de paiement (PayPal, Stripe) et peut être connecté à un compte bancaire pour suivre les mouvements des fonds.
Logiciel de gestion de la comptabilité
QuickBooks comprend toutes les fonctions essentielles à une comptabilité bien tenue. Le logiciel entend pour cela croiser les sphères de la gestion d'entreprise en proposant une gestion comptable, administrative et commerciale en un seul module. QuickBooks est par exemple doté d'un outil de suivi des impayés proposant d'envoyer automatiquement un courriel de relance.
Tableau de bord et interface d'analyse
Tous les modules présents dans la solution de QuickBooks sont représentés sur un tableau de bord. Dans cette interface lisible, l'entrepreneur retrouve les KPIs les plus importants pour lui ainsi que des graphiques sur la santé financière de son entreprise, actualisés en temps réel. D'autres fonctionnalités annexes se greffent à QuickBooks, comme le calcul précis du nombre d'heures passées sur un projet par un collaborateur ou des outils prévisionnels sur la trésorerie.
Comment utiliser QuickBooks ?
La praticité de QuickBooks réside principalement dans son interface accessible directement dans le navigateur web. Cette caractéristique le rend compatible avec tous les systèmes d'exploitation que l'on retrouve sur les ordinateurs. Dans la même lignée, pour faciliter l'accès aux données de l'entreprise à n'importe quel moment, QuickBooks est disponible au format application mobile, à télécharger sur les appareils Android et iOS.
La création d'un compte utilisateur sur la plateforme est requise pour commencer à utiliser la solution de comptabilité. Néanmoins, il semble que les inscriptions soient fermées durant ce mois d'octobre 2023. QuickBooks ne continuera peut-être pas à proposer ses services sur le territoire français.
Quelles sont les alternatives à QuickBooks ?
QuickBooks offre de nombreuses fonctionnalités. Ce n'est pas le seul logiciel SaaS de comptabilité. Dans une optique de prise de renseignements, nous recommanderions de regarder également du côté des logiciels Macompta, Indy et Pennylane.
