Pourquoi utiliser Box ?
Un outil collaboratif qui met l'accent sur la sécurité
Box offre un environnement centralisé pour la gestion des fichiers et la collaboration. Les équipes peuvent partager des documents, les modifier et laisser des annotations, tout en bénéficiant d'une sécurité renforcée. La collaboration externe est facilitée grâce à des options de partage avec des partenaires, clients ou fournisseurs, sans compromettre la confidentialité des données. Chaque fichier est sécurisé et conforme aux normes réglementaires, comme le RGPD, garantissant une protection continue.
Simplifiez vos processus grâce à l'automatisation
Box propose des outils puissants d’automatisation pour éviter les tâches répétitives. Grâce à l’extraction automatique de métadonnées, les documents sont classés rapidement, et des processus comme les approbations ou les signatures peuvent être déclenchés automatiquement. Cette fonctionnalité aide les entreprises à réduire le temps perdu sur les processus manuels, qu’il s’agisse de campagnes marketing ou d'intégration de nouveaux fournisseurs.
Gérez vos fichiers intelligemment avec l'IA
Box utilise l'intelligence artificielle pour améliorer la gestion de contenu. Il est possible de poser des questions directement aux fichiers, ce qui permet de trouver rapidement les informations nécessaires. L’IA peut aussi résumer des documents et générer du contenu à partir des données existantes, optimisant ainsi la prise de décision. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour exploiter les données non structurées d’une entreprise.
Box : toutes les réponses à vos questions
Avec quel OS est compatible Box ?
Box est compatible avec les principaux systèmes d’exploitation, dont Windows, macOS, Android, et iOS. La version mobile permet un accès facilité au contenu, même en déplacement, bien que l’expérience soit plus optimisée sur desktop. Box propose aussi une version web qui ne nécessite aucune installation, rendant le service accessible depuis n’importe quel appareil avec un navigateur.
Faut-il créer un compte pour utiliser Box ?
Oui, il est nécessaire de créer un compte pour utiliser Box. Un compte permet de synchroniser vos fichiers sur plusieurs appareils, d’accéder aux fonctionnalités de collaboration et de gérer les partages de manière sécurisée. Cependant, vous pouvez partager des fichiers avec des utilisateurs externes sans qu'ils aient besoin de créer un compte.
Box est-il payant ou gratuit ?
Box fonctionne avec un modèle freemium. Il propose une version gratuite avec un espace de stockage limité à 10 Go et des fonctionnalités de base. Pour des besoins professionnels ou pour plus de stockage et d'options avancées (comme des intégrations ou la gestion d'équipes), il existe des formules payantes. Les abonnements premium offrent des capacités supplémentaires, notamment plus de contrôle sur la sécurité, la collaboration et l’automatisation des flux de travail.
Quelle est la limite de taille pour un fichier dans la version gratuite ?
Dans la version gratuite de Box, la taille maximale d’un fichier que vous pouvez télécharger est limitée à 250 Mo. Si vous avez besoin de gérer des fichiers plus volumineux, vous devrez opter pour une des formules payantes, qui offrent des limites de taille de fichier plus élevées.
Box crypte-t-il les fichiers en stockage et en transfert ?
Oui, Box crypte les fichiers à la fois en stockage et en transfert. Cela signifie que les données sont protégées pendant qu’elles sont stockées sur les serveurs de Box et lorsqu’elles sont envoyées ou reçues par les utilisateurs. Box utilise un chiffrement AES 256 bits pour le stockage et TLS 1.2 pour la transmission, garantissant ainsi un haut niveau de sécurité pour les fichiers, qu’ils soient en transit ou à l’arrêt.
Existe-t-il des restrictions sur la durée de stockage des fichiers ?
Non, Box ne met pas de restrictions de durée sur le stockage des fichiers. Une fois qu’un fichier est téléchargé sur Box, il reste stocké aussi longtemps que vous le souhaitez, tant que vous ne dépassez pas les limites de stockage de votre plan (par exemple, 10 Go pour la version gratuite). Toutefois, les fichiers supprimés sont envoyés dans une corbeille, où ils peuvent être récupérés pendant une durée limitée (généralement 30 jours), après quoi ils sont définitivement supprimés
