Pourquoi utiliser Regate by Qonto ?
Automatisation de factures
L'outil de gestion financière Regate by Qonto a été conçu pour aider les PME et les TPE à centraliser toutes les factures dans un même espace. Il est possible de collecter et d'intégrer des factures papier, issues de pièces jointes ou téléchargées sur un portail fournisseur au sein de la plateforme. On peut aussi les prendre en photo avec l'app mobile Regate by Qonto.
Grâce à la technologie OCR, le système est, par la suite, capable de lire ces documents et de réaliser seul les imputations nécessaires. Les utilisateurs peuvent également automatiser leurs tâches en définissant à l'avance des règles d'approbation pour la validation des factures.
Rapprochement bancaire IA
Afin de réduire le nombre d'erreurs, la solution de facturation Qonto by Regate propose une intelligence artificielle qui peut lier chaque facture à la bonne transaction bancaire (le taux de correspondance affiché de cette technologie est de 95 %). L'outil remplit en temps réel un journal bancaire qui peut être intégré au logiciel de comptabilité de l'utilisateur.
Un moteur de recherche et des filtres sont disponibles pour retrouver rapidement tous les documents.
Centralisation de documents
Conçus pour les cabinets comptables ainsi que les entreprises, Regate by Qonto inclut un espace dans lequel il est possible de stocker les factures, mais aussi les autres documents importants de l'entreprise, comme les contrats ou encore les rapports financiers. La plateforme prend en charge de nombreux formats, comme XLS, DOC ou encore PDF.
Il est possible d'organiser, de tagguer et de nommer ces fichiers comme on le souhaite mais aussi de partager ces documents avec des clients et des fournisseurs, si besoin est. Pour cela, il suffit de leur donner accès via ce service sécurisé pour des consultations en temps réel.
Gestion financière
Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, la solution Regate by Qonto permet à ses utilisateurs de créer automatiquement des factures au format Factur-X mais aussi des acomptes et des avoirs (la création de factures récurrentes est également possible).
Cet outil de facturation est également capable de s'occuper de les envoyer à de multiples destinataires, de faire des mails de relance en cas d'impayés. Chaque document peut-être personnalisé par l'utilisateur. Les possesseurs d'un compte pro Qonto peuvent également régler toutes leurs factures en un seul clic. Il est notamment possible de faire des paiements partiels ou par lot.
Regate by Qonto propose également un tableau de bord récapitulant les échéances de l'entreprise, son compte de résultat, son chiffre d'affaires ainsi que ses charges. Les rapports peuvent être personnalisés selon les besoins et les objectifs des chargés de la gestion de la trésorerie dans l'entreprise .
Regate by Qonto : toutes les réponses à vos questions
Avec quel OS est compatible Regate by Qonto ?
Créée par une une fintech localisée en France, la solution pour TPE-PME et experts comptables Regate by Qonto est disponible sous la forme :
- D'une plateforme web.
- D'une application à télécharger en version iOS ou Android.
Il n'existe pas de version desktop de cet outil de gestion financière.
Faut-il créer un compte pour utiliser Regate by Qonto ?
Les utilisateurs intéressés par Regate by Qonto doivent planifier une démo à l'équipe chargée de présenter le produit et demander une création de compte. Il est, ensuite, possible de se connecter à cette plateforme de gestion financière avec un email ou bien un nom d'utilisateur.
Regate by Qonto est-il gratuit ou payant ?
Regate by Qonto est un outil payant qui dispose de deux formules. La première, nommée "Offre Box Regate" permet de connecter ce service au logiciel comptable de votre entreprise. La deuxième, nommée "Offre Box Regate + Qonto", donne notamment accès à un compte pro Qonto.
Regate est-il compatible avec d'autres outils comptables et ERP ?
Oui, Regate by Qonto dispose d'intégrations avec les outils de production et d'expertise comptable suivants : Sage 100, Sage GE, Cegid Quadra, Cegid Loop, ACD, My Unisoft et Agiris.
Il est également compatible avec les services de paiement Qonto, Treezore et Fintecture, les outils bancaires TransfertBANQUE, Bridge, JeDeclare et SoBank ainsi que les plateformes GED Welyb et MyCompanyFiles. On peut aussi le connecter l'application de cybersécurité Transmit Security.
Regate permet-il d'automatiser les paiements et les relances de factures ?
Oui, les utilisateurs de Regate by Qonto peuvent non seulement planifier le paiement de leurs factures mais aussi suivre les règlements de leurs clients et configurer des rappels en cas d'impayés.
Regate by Qonto peut-il prendre en charge plusieurs devises ?
Absolument, l'IA incluse dans cette plateforme est capable de reconnaître les devises utilisées dans les factures et de les traiter en conséquence. Toute cela est possible grâce à la technologie OCR utilisée par Regate.
Est-il possible de connaître son solde fournisseurs et clients avec cet outil ?
Oui, le tableau de bord proposé par Regate by Qonto permet aux équipes de visualiser ces KPI à tout moment. La balance âgée des fournisseurs et des clients est consultable en temps réel pour faciliter la gestion de la trésorerie.
