Pourquoi utiliser IpaidThat ?
Collecte automatisée de factures
IpaidThat se distingue par sa capacité à récupérer automatiquement les factures de fournisseurs ou de services en ligne. Grâce à des connecteurs, le logiciel se connecte aux emails, aux comptes bancaires, ou encore aux espaces de stockage cloud pour capturer les documents dès qu’ils sont disponibles. Cette automatisation de la collecte permet de réduire les risques d’erreurs humaines et de limiter les oublis de documents. En récupérant les factures de manière centralisée, IpaidThat facilite l’accès aux documents comptables, permettant de gagner du temps lors des bilans financiers ou des audits. Par ailleurs, le logiciel peut organiser les factures selon différents critères (date, montant, fournisseur), simplifiant ainsi leur recherche et leur consultation.
Rapprochement bancaire automatisé
IpaidThat offre également un outil de rapprochement bancaire automatisé qui permet de suivre les flux financiers en temps réel. L’outil récupère les transactions bancaires et tente de les apparier avec les factures correspondantes grâce à un algorithme de matching intelligent. Ce rapprochement limite les erreurs de saisie et permet de détecter rapidement les incohérences dans les comptes. Grâce à cette fonctionnalité, le responsable comptable ou le dirigeant peut suivre les dépenses et recettes de l’entreprise plus sereinement et anticiper les problématiques de trésorerie. L'automatisation réduit également le temps passé à vérifier manuellement chaque transaction, optimisant ainsi la productivité de l’équipe comptable.
Export comptable simplifié
L’un des autres avantages majeurs d’IpaidThat est sa compatibilité avec plusieurs logiciels comptables (ex : Cegid, Sage, QuickBooks). Le logiciel génère des exports comptables prêts à être intégrés directement dans ces solutions. Cette compatibilité facilite les échanges entre les services comptables internes et externes, mais aussi entre le client et son expert-comptable. De plus, IpaidThat propose plusieurs formats d’export pour adapter les fichiers aux exigences spécifiques des divers partenaires comptables. L’export comptable permet d’éviter la double saisie des écritures et assure la conformité des données avec les normes comptables en vigueur.
IpaidThat : toutes les réponses à vos questions
Avec quel OS est compatible IpaidThat ?
IpaidThat est accessible en ligne via un navigateur web, ce qui le rend compatible avec tous les systèmes d’exploitation (Windows, macOS, Linux) et les appareils mobiles (Android, iOS). Une application mobile est également disponible, offrant un accès simplifié aux principales fonctionnalités du logiciel en déplacement, comme le scan des factures ou la consultation des transactions bancaires. La version web, plus complète, reste la mieux adaptée pour les tâches comptables complexes.
Faut-il créer un compte pour utiliser IpaidThat ?
Oui, il est nécessaire de créer un compte pour utiliser IpaidThat. Ce compte permet de sauvegarder les paramètres de l’entreprise, d’assurer la sécurité des données bancaires et des documents comptables et d’accéder à toutes les fonctionnalités disponibles. En créant un compte, les utilisateurs bénéficient également d’un espace de stockage personnalisé pour leurs factures et documents financiers.
IpaidThat est-il gratuit ou payant ?
IpaidThat propose un abonnement payant avec différentes formules selon les besoins de l’entreprise. Bien qu’il n’existe pas de version gratuite, une période d’essai est disponible pour tester les fonctionnalités de base, notamment la collecte de factures et le rapprochement bancaire. Les fonctionnalités avancées, comme l’intégration à des logiciels comptables externes, sont réservées aux abonnements supérieurs.
IpaidThat respecte-t-il la législation RGPD ?
Oui, IpaidThat est conforme à la législation RGPD. La plateforme garantit la sécurité et la confidentialité des données, avec des protocoles rigoureux pour protéger les informations bancaires et financières des utilisateurs. En tant qu’outil de gestion comptable, IpaidThat applique les principes de minimisation et de transparence, essentiels au RGPD, et offre à ses utilisateurs un accès complet pour consulter, modifier ou supprimer leurs données.
IpaidThat est-il adapté à toutes les tailles d'entreprise ?
IpaidThat est surtout adapté aux besoins des petites et moyennes entreprises (PME) et des startups, qui y trouvent une solution efficace pour automatiser leurs tâches comptables sans nécessiter une équipe dédiée. La plateforme offre des fonctionnalités pratiques pour la gestion courante, comme la collecte automatique de factures et le rapprochement bancaire, qui conviennent bien aux structures avec des ressources limitées en comptabilité. Bien que certains clients plus grands puissent l’utiliser, les grandes entreprises avec des flux comptables complexes ou des besoins spécifiques en personnalisation peuvent trouver IpaidThat moins complet que des logiciels comptables plus robustes et spécialisés pour des opérations à grande échelle.
Est-il possible de connecter plusieurs comptes bancaires pour une seule entreprise ?
IpaidThat permet de connecter plusieurs comptes bancaires pour une seule entreprise. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises disposant de différents comptes pour la gestion de leur trésorerie, leurs opérations, ou leurs projets spécifiques. En intégrant plusieurs comptes, IpaidThat centralise les transactions bancaires et simplifie le suivi financier global. Le logiciel effectue aussi un rapprochement automatique de chaque compte avec les factures associées, offrant ainsi une vue complète et actualisée de la situation financière de l’entreprise.
