Pourquoi utiliser Soan ?
Facturation et paiements en ligne
Soan propose un système de facturation en ligne qui respecte les normes professionnelles. Créez, personnalisez et envoyez vos devis et factures. Les factures sont signées et validées électroniquement, puis envoyées directement aux clients. Soan intègre aussi une page de paiement dédiée, qui permet aux clients de régler facilement sans nécessiter de coordonnées bancaires. Ce module aide ainsi à centraliser la facturation et à réduire les erreurs courantes dans la gestion des paiements.
Relances automatiques
Grâce aux relances automatisées, Soan réduit les retards de paiement. Ce module permet de programmer des relances personnalisées pour chaque client, et les notifications suivent l’état des paiements en temps réel. Le système est conçu pour simplifier la relation client, en automatisant les rappels tout en préservant la relation commerciale. Cette fonction est particulièrement utile pour les entreprises qui gèrent un volume élevé de factures et souhaitent sécuriser leurs revenus.
CRM et pré-comptabilité intégrés
Le CRM de Soan centralise tous les échanges clients et fournisseurs. Il permet de regrouper et de suivre facilement les communications, devis et factures, dans un espace unique. L’outil de pré-comptabilité donne aussi accès à des fonctions collaboratives : il simplifie le suivi des opérations financières avec votre expert-comptable et réduit les risques d’erreurs administratives.
Soan : toutes les réponses à vos questions
Avec quel OS est compatible Soan ?
Soan est accessible via une interface web compatible avec tous les navigateurs principaux (Chrome, Firefox, Safari, Edge). Aucune application mobile dédiée n’est encore disponible ; toutefois, l’interface est optimisée pour être consultée depuis un mobile.
Un compte est-il requis pour utiliser Soan ?
Oui, un compte utilisateur est nécessaire pour accéder aux fonctionnalités de Soan. Le compte vous permet de centraliser vos documents et de sécuriser les échanges avec vos clients.
Soan est-il gratuit ou payant ?
Soan est disponible sous forme d’abonnement, avec des plans différents selon les fonctionnalités souhaitées (facturation, CRM, relances). Une période d’essai gratuite permet de tester les services avant de souscrire un abonnement.
Peut-on personnaliser les factures et devis ?
Oui, avec Soan, il est possible de personnaliser les factures et devis. Vous pouvez ajuster divers éléments : ajouter votre logo, insérer des informations spécifiques sur les services ou produits, et adapter le design pour refléter l'identité de votre entreprise. Cette personnalisation permet de donner une touche professionnelle à vos documents tout en facilitant la reconnaissance par vos clients.
Soan est-il adapté à toutes les tailles d'entreprise ?
Soan est principalement conçu pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises (PME), ainsi que des indépendants. Ses fonctionnalités couvrent la gestion de facturation, les paiements en ligne, les relances automatiques, et un suivi client centralisé, ce qui convient particulièrement aux structures de taille modérée cherchant à optimiser leur gestion financière sans une solution complexe.
Pour les grandes entreprises, Soan peut être utile, mais pourrait montrer certaines limites en matière de gestion de données volumineuses et de personnalisation avancée. Des solutions ERP plus robustes et intégrées pourraient être mieux adaptées pour des structures ayant des besoins plus complexes en termes de reporting, de gestion de flux financiers multi-niveaux, ou d’intégration avancée avec d’autres outils.
Soan propose-t-il une intégration avec des logiciels de comptabilité ?
Oui, Soan propose une intégration avec certains logiciels de comptabilité, ce qui facilite l’export des données financières et la synchronisation avec les outils comptables existants. Cette compatibilité permet de simplifier la pré-comptabilité en transférant automatiquement les factures, les paiements et les autres informations financières vers votre logiciel comptable.
Les logiciels compatibles peuvent varier en fonction des mises à jour, il est donc recommandé de consulter le site de Soan ou de contacter leur support client pour obtenir la liste exacte des logiciels de comptabilité intégrables.
Quelles options de paiement sont disponibles pour les clients sur Soan ?
Soan propose plusieurs options de paiement pour faciliter le règlement des factures par vos clients. Les clients peuvent payer directement en ligne via une page de paiement dédiée, qui accepte plusieurs modes de paiement courants. Parmi ces options, on retrouve notamment :
- Carte bancaire : les clients peuvent régler leur facture avec les principales cartes bancaires.
- Prélèvement SEPA : pour des transactions en Europe, Soan propose le prélèvement automatique, une option pratique pour les paiements récurrents.
- Virement bancaire : Soan génère les informations de paiement pour les virements, afin que les clients puissent effectuer leur règlement manuellement.
