Pourquoi utiliser Qotid ?
Gestion centralisée des achats
Qotid offre une solution complète pour simplifier la gestion des factures fournisseurs. Toutes vos factures sont centralisées dans un espace unique, éliminant les pertes de temps liées à la recherche ou au traitement manuel. Vous pouvez personnaliser des circuits de validation adaptés à votre organisation, ce qui garantit un processus fluide et conforme. En un clic, suivez les échéances et évitez les retards de paiement, tout en maintenant une relation de confiance avec vos fournisseurs.
L’outil propose également une intégration directe avec vos logiciels comptables : les écritures sont générées automatiquement, réduisant les risques d’erreurs. Cette automatisation optimise le suivi des dépenses et facilite la préparation des clôtures mensuelles.
Pilotage en temps réel de la trésorerie
Qotid vous permet de connecter vos comptes bancaires directement à sa plateforme pour une gestion centralisée et efficace de votre trésorerie. Toutes vos transactions sont synchronisées automatiquement, vous offrant une vision complète de vos flux financiers en temps réel. Grâce à la catégorisation automatique des dépenses et des revenus, vous identifiez facilement les postes budgétaires les plus critiques.
L’outil intègre aussi des fonctionnalités de prévisions : vous pouvez simuler différents scénarios pour anticiper vos besoins en trésorerie. Cette analyse prédictive permet de mieux planifier vos investissements ou de réagir rapidement en cas de difficulté. L’accès à ces informations détaillées est sécurisé et respecte les normes DSP2, garantissant une confidentialité maximale.
Paiements simplifiés et cartes professionnelles
Qotid simplifie le paiement de vos fournisseurs et collaborateurs grâce à une gestion centralisée des transactions. Vous pouvez effectuer vos paiements directement depuis la plateforme, sans avoir à jongler entre différentes interfaces bancaires. La solution permet aussi de gérer les dépenses de vos équipes avec des cartes professionnelles personnalisées.
Chaque transaction est enregistrée et catégorisée automatiquement, facilitant la comptabilité et le suivi des dépenses. Les paiements sont conformes aux normes DSP2 et approuvés par l’ACPR, garantissant des processus sûrs et conformes à la réglementation. Cette fonctionnalité inclut également le paiement des salaires, éliminant les tâches fastidieuses de ressaisie et de vérification.
Qotid : toutes les réponses à vos questions
Avec quel OS est compatible Qotid ?
Qotid est une plateforme entièrement web, accessible depuis tout navigateur moderne, que ce soit sur Windows, macOS ou Linux. Elle est également compatible avec les appareils mobiles (smartphones et tablettes), offrant une expérience fluide grâce à son interface responsive. Cependant, il n’existe pas encore d’application dédiée pour Android ou iOS, ce qui peut limiter certaines fonctionnalités natives, comme les notifications push. Une connexion internet est indispensable pour accéder à la plateforme et synchroniser vos données en temps réel.
Faut-il créer un compte pour utiliser Qotid ?
Oui, un compte est obligatoire. Chaque utilisateur dispose de son propre accès, avec des droits personnalisables selon son rôle dans l’entreprise (administrateur, collaborateur, etc.).
Qotid est-il gratuit ou payant ?
Qotid est proposé dans une version gratuite avec des fonctionnalités de base suffisantes pour une utilisation standard. Une offre premium payante est également disponible pour débloquer des options avancées, telles que des rappels supplémentaires ou des outils de personnalisation.
Qotid propose-t-il une version d'essai ?
Oui, Qotid propose une version d’essai gratuite de 7 jours. Durant cette période, vous avez accès à l’ensemble des fonctionnalités pour tester les modules comme la gestion des achats, la trésorerie ou les paiements. Cette version d’essai permet de découvrir si l’outil répond à vos besoins spécifiques, quelle que soit la taille de votre entreprise. À l’issue de cette période, vous pouvez choisir un abonnement payant adapté à votre activité.
Les données sont-elles sécurisées et conformes aux normes DSP2 ?
Oui, Qotid garantit la sécurité des données financières. La plateforme est conforme aux normes européennes DSP2 (Directive sur les Services de Paiement), assurant la protection des informations sensibles et des transactions. Les connexions bancaires et les paiements sont encryptés, et les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés.
Qotid est-il adapté à toutes tailles d'entreprises ?
Oui, Qotid s’adapte aux entreprises de toutes tailles. Les petites structures peuvent profiter de fonctionnalités clés comme la gestion des paiements ou des achats, tandis que les entreprises plus grandes bénéficient de modules avancés pour gérer plusieurs utilisateurs, établir des prévisions complexes ou intégrer divers outils comptables.
