Pourquoi utiliser Grist ?
Tableur + base de données dans un seul outil
Avec Grist, vous ne vous contentez pas d’un simple tableur. Vous pouvez créer des relations entre vos tableaux, comme dans une base de données. Chaque table peut être liée à une autre, et vous pouvez ensuite visualiser ou manipuler les données de manière croisée. Ce fonctionnement rend Grist bien plus puissant qu’un tableur classique comme Excel ou Google Sheets. Vous pouvez créer des vues personnalisées, filtrer, trier, grouper les infos selon vos besoins. C’est très utile quand vous gérez plusieurs types de données liées : clients, projets, produits, etc. Le système de colonnes calculées et de formules permet aussi d’automatiser des calculs sans passer par des scripts compliqués. Bref, vous avez la souplesse d’un tableur, mais avec la rigueur d’une base de données.
Création d’interfaces personnalisées
L’un des gros atouts de Grist, c’est que vous pouvez créer des interfaces sur mesure pour présenter vos données. En clair, vous choisissez comment chaque table ou formulaire s’affiche, ce qui permet d’adapter l’outil à chaque utilisateur. Vous pouvez décider de montrer certaines colonnes à certains profils, ou de présenter les infos d’un projet de façon claire pour votre équipe. Cette personnalisation rend la lecture et la saisie de données bien plus simples. Vous construisez littéralement votre app métier, sans coder, juste en structurant vos données et leurs affichages. Et vous pouvez tout tester directement dans l’interface, sans avoir besoin d’un environnement de développement ou de publication.
Gestion des droits et collaboration avancée
Grist intègre un système très précis de gestion des droits. Vous pouvez définir qui voit quoi, qui modifie quoi, au niveau des documents, des tables ou même des colonnes. C’est très utile en équipe. Vous pouvez inviter des membres et leur attribuer des rôles personnalisés. Le suivi des modifications est aussi très bien pensé. Vous voyez qui a changé quoi, à quel moment, et vous pouvez revenir en arrière. En plus, l’hébergement est souverain : les données sont stockées en France, sur des infrastructures publiques. Donc pour les équipes qui travaillent sur des sujets sensibles ou qui doivent respecter certaines obligations légales, c’est un gros plus.
Grist : toutes les réponses à vos questions
Avec quel OS est compatible Grist
Grist est un service en ligne accessible depuis n’importe quel navigateur web. Il n’existe pas d’application native pour Windows, macOS ou Linux, mais tout se passe via le navigateur. Il n’y a pas d’appli mobile dédiée, mais le site est responsive et utilisable sur mobile. Pour un usage régulier, l’expérience est quand même bien meilleure sur ordinateur. Côté technique, l’hébergement est possible sur sa propre instance via Docker, ce qui permet de garder ses données chez soi.
Faut-il un compte pour utiliser Grist ?
Oui, vous devez créer un compte pour utiliser Grist. Ce compte permet de stocker vos documents, de les partager, et d’assurer la sécurité des accès. En créant un compte, vous pouvez collaborer avec d’autres, retrouver votre historique, et travailler sur plusieurs projets à la fois. Pour les instances auto-hébergées, la gestion des comptes peut être personnalisée selon l’administrateur.
Grist est-il gratuit ou payant ?
Grist propose une version gratuite qui permet déjà pas mal de choses. Pour des besoins plus poussés ou pour les organisations plus grosses, il existe des formules payantes avec plus de stockage, d’utilisateurs et des fonctions avancées. Sur la version Grist de l’État français (grist.numerique.gouv.fr), le service est entièrement gratuit pour les agents publics.
