Zoom est devenu l'une des références en matière de vidéoconférence grâce à sa simplicité et à son éventail de fonctionnalités. Avec des réunions allant jusqu'à 100 participants en version gratuite et ses nombreuses fonctions d'administration, Zoom permet d'organiser des réunions audio et vidéo de qualité. Il s'avère également être un support de choix pour les personnes en télétravail ou pour des équipes distantes grâce à des fonctionnalités avancées comme le partage d'écran ou l'utilisation d'un fond virtuel.
Facile à prendre en main, l'application de vidéoconférence Zoom dispose d'un certain nombre de fonctionnalités avancées qui permettent d'approfondir l'expérience et la collaboration à distance. Le partage d'écran est l'une de ces fonctionnalités, puisqu'elle permet de montrer l'ensemble de votre bureau ou seulement l'une de ses fenêtres aux participants d'une réunion. Cette option est disponible sur la version gratuite de Zoom.
Comme l'écrasante majorité des services en ligne, l'utilisation de l'application de vidéoconférence Zoom nécessite une inscription par adresse e-mail pour la création de votre compte et une première connexion sur le service. Celle-ci peut néanmoins être modifiée autant que vous le souhaitez, tout comme votre numéro de mobile, votre identifiant ou votre image de profil en passant par votre compte personnel sur la version web de Zoom.
L'application de vidéoconférence Zoom permet de créer des réunions avec 100 personnes simultanément. Et ça peut vite devenir un sacré bazar ! La plateforme a donc mis en place deux options pour vous rendre muet manuellement sous Windows, macOS et Ubuntu, en amont d'une réunion et durant celle-ci.
La plateforme de vidéoconférence Zoom a mis en place un certain nombre de garde-fous pour pallier le phénomène du "spam", lorsque des petits malins s'amusent à venir troller une réunion privée. En effet, il est possible pour l'animateur d'éjecter quelqu'un d'une réunion. Une méthode simple, disponible dans la version gratuite de l'application.
Sur l'application de vidéoconférence Zoom, l'animateur d'une réunion est tout-puissant : il peut décider de couper le micro de tous les nouveaux participants à une réunion. Une manière pour Zoom de permettre à ses utilisateurs de mettre de l'ordre dans des réunions rassemblant de nombreux participants.
Avec le développement du télétravail, les services de vidéoconférence ont le vent en poupe, à l'instar de Zoom. Outre le fait d'organiser des appels audio et/ou vidéo à deux ou plusieurs utilisateurs, ce service permet d'organiser, de planifier et de gérer des réunions pouvant contenir jusqu'à 100 personnes dans une même discussion vidéo.
C'est probablement l'une des fonctionnalités les plus pratiques de Zoom : l'application de vidéoconférence vous offre la possibilité d'enregistrer vos réunions de manière native, en local. Toutefois, par défaut, seul l'administrateur peut enregistrer le contenu d'une réunion. Il lui faudra donner l'autorisation d'enregistrer aux différents participants, au cas par cas. Cette fonctionnalité est présente aussi bien sur la version gratuite que payante de Zoom. Des fonctionnalités essentielles pour découvrir en toute sérénité.
L'application de vidéoconférence Zoom dispose d'une application de bureau dont l'interface est la même sur les principaux systèmes d'exploitation. C'est via cette application, téléchargeable sur le site officiel de Zoom, que vous pouvez perfectionner votre utilisation de la plateforme.
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Zoom s'est installé parmi les leaders du marché de la vidéoconférence et ce, à notre humble avis, pour deux raisons principales : sa simplicité d'utilisation et ses nombreuses fonctionnalités de discussion et d'appels vidéo. Sur ce point, il se distingue par ses appels audio et vidéo avec un maximum de 100 personnes pour sa version gratuite, mais dans une limite de 40 minutes. Avant d'entrer dans les détails de l'application, voyons comment créer et personnaliser votre compte et retrouver vos collègues, vos amis ou votre famille.
Les participants aux réunions de l'application de vidéoconférence Zoom peuvent choisir d'activer ou de désactiver eux-mêmes leur caméra durant un appel. Néanmoins, sur Zoom, c'est l'hôte de la visioconférence qui possède tous les pouvoirs : celui-ci peut couper le son des appels audio et vidéo des personnes présentes, leur donner ou non le droit d'enregistrer la réunion, ou même arrêter la caméra de plusieurs participants.
Les réunions et webinaires sur l'application de vidéoconférence peuvent être planifiés à l'avance et sauvegardés sur vos différents agendas numériques facilement. Directement depuis le client de bureau Zoom, vous pouvez facilement synchroniser un meeting, y compris les réunions à intervalles réguliers, en un clic.
Comme Discord ou Google Hangouts, l'application de vidéoconférence Zoom a opté pour la mise en place d'une fonctionnalité permettant de partager votre écran. Très pratique pour optimiser la collaboration entre collègues, le screen sharing sur Zoom offre un support visuel idéal aux télétravailleurs choisissant l'option du travail collaboratif par visioconférence.
Vous êtes en retard à votre réunion ? Aucun problème, l'application de vidéoconférence Zoom se charge de vous rappeler à l'ordre. La plateforme californienne a mis en place un réglage qui permet de recevoir des rappels sur votre adresse e-mail : si vous avez planifié une réunion avec vos collaborateurs, elle vous envoie un mot sur votre messagerie quand l'un d'entre eux rejoint la réunion.
L'application de vidéoconférence Zoom permet d'organiser des réunions à occurrences multiples, utilisant le même numéro d'identification et les mêmes paramètres (modifiables). Il est possible de répéter ces réunions à intervalles quotidiens, hebdomadaires ou mensuels. Vous pouvez également définir un rappel pour vous-même ou plusieurs participants.
Parmi ses nombreuses fonctionnalités, Zoom offre la possibilité d'installer des applications diverses pour les utiliser directement depuis la plateforme. Une fois installées, celles-ci permettent d'améliorer l'expérience utilisateur, d'ajouter des fonctionnalités ou simplement de synchroniser vos différentes applications sur Zoom. Un outil assez avancé, qui permet de découvrir comment bien paramétrer Zoom d'une nouvelle manière.
