Microsoft OneNote : découvrez 6 astuces pour booster votre productivité

Envie d'être plus efficace sur OneNote ? On partage avec vous ces 6 astuces pour gagner du temps et devenir plus productif avec cette application.

On en entend assez peu parler dans l'actualité des logiciels. Pourtant, avec plus de 200 millions d'utilisateurs dans le monde, OneNote est un service très apprécié dans le domaine de la prise de notes. Utilisant depuis peu l'intelligence artificielle Copilot, cet outil est capable d'analyser et transformer l'écriture manuscrite. De nouveaux stylets y ont également été inclus.

Vous utilisez régulièrement OneNote de Microsoft ? Voici 6 astuces pour utiliser plus efficacement cette application.

1. Arrêtez de taper vos notes

Microsoft OneNote dispose d'une option de saisie vocale bien utile. Pour l'utiliser, il faut, au préalable, autoriser l'accès de l'application au micro de votre appareil (ordinateur, tablette ou smartphone). Une fois cette étape terminée, il vous suffit de cliquer sur l'icône en forme de micro pour commencer à dicter votre texte. Gain de temps garanti !

2. Rédigez des notes manuscrites

Vous êtes plus à l'aise à l'écrit ? Cliquez sur l'onglet « Dessin » et sélectionnez l'outil stylet dans les options proposées. Vous pouvez alors commencer à écrire à main levée, sur l'écran de votre tablette, par exemple.

3. Faites des enregistrements audio

Vous assistez à un cours ou à une réunion et vous avez peur de manquer des éléments importants ? OneNote met à disposition de ses utilisateurs une fonctionnalité d'enregistrement, disponible en cliquant dans le menu supérieur sur « Insertion » puis « Enregistrement audio ». Vous pourrez ainsi prendre des notes en toute sérénité.

4. Créez des liens

En faisant un clic droit sur une page de OneNote, vous pouvez accéder à l'option « Copier le lien vers la page ». Cette fonctionnalité ajoutera automatiquement un lien dans votre presse-papier. Il ne vous restera plus qu'à le coller, dans un mail par exemple.

Vous pouvez aussi créer des liens à l'intérieur de vos notes en mettant entre crochets un titre de page ou de section (par exemple, [[ Ma page ]]).

5. Traduisez vos notes

Besoin de partager vos notes à l'international ? En cliquant sur « Affichage » puis sur « Traduire », il est possible de demander à OneNote de traduire vos textes. Dans le sous-menu qui apparaît à l'écran, vous pouvez choisir parmi une vaste liste de langages. OneNote, lui, se charge de détecter automatiquement la langue source. Cette option peut être appliquée à une sélection ou à une page entière.

6. Usez et abusez des raccourcis clavier

Si vous voulez gagner un temps précieux lors de votre utilisation de Microsoft OneNote, n'hésitez pas à utiliser ces raccourcis :

• CTRL + 1 pour activer ou désactiver la balise « À faire » ;
• CTRL + 2 pour activer ou désactiver la balise « Important » ;
• CTRL + 7 pour activer ou désactiver la balise « Contact » ;
• CTRL . pour créer une liste ;
• CTRL + K pour ajouter un lien ;
• CTRL + E pour lancer une recherche ;
• CTRL + MAJ + F pour créer un plan ;
• ALT + N, P pour ajouter une image.

Il y en a bien d'autres à découvrir dans la documentation de l'outil.