Notion : 6 astuces pour booster votre productivité avec cette application

Envie de devenir plus productif avec Notion ? On partage avec vous nos 6 astuces préférées pour gagner un temps précieux sur cette application.

Disponible gratuitement, Notion est un service incontournable dans le domaine de la prise de notes et de la gestion de tâches. Il a séduit plus de 100 millions de personnes qui l'utilisent pour organiser toutes sortes d'informations utiles, que ce soit pour des besoins professionnels ou non. L'application ne cesse d'évoluer : l'an passé, après le rachat de la messagerie Skiff, Notion a notamment mis en place un client mail sécurisé.

Vous utilisez régulièrement cette application ? Voici 6 astuces pour booster votre productivité.

1. Misez sur les modèles

Sur Notion, vous pouvez créer toutes les pages que vous voulez, mais si vous voulez gagner un temps précieux, n'hésitez pas à utiliser les templates disponibles sur la plateforme. Vous les trouverez dans la colonne de gauche de l'outil, dans la section « Modèles ».

En cliquant sur les différentes sections disponibles et en appuyant sur l'icône en forme d'étiquette, vous pourrez notamment faire remonter une grande variété de templates gratuits.

2. Personnalisez vos pages

Saviez-vous qu'il était possible d'utiliser vos propres images pour illustrer des pages ? Survolez le titre d'un texte, cliquez sur « Ajouter une icône » puis rendez-vous sur l'onglet « Charger ». Ici, vous pourrez soit coller le lien d'une image soit en uploader une depuis votre appareil. Grâce à cette astuce, vous pourrez retrouver bien plus rapidement vos pages par la suite !

3. Retrouvez rapidement votre contenu

En tapant Cmd/Ctrl + P dans Notion, vous accédez à une fonctionnalité de recherche bien utile. Vous pourrez notamment :

• Consulter les pages récemment ouvertes ;
• Taper des mots-clés pour rechercher du contenu ;
• Poser des questions à l'IA.

4. Restaurez un document

Vous avez modifié un document, mais vous préférez revenir à une ancienne version ? Cliquez sur les trois petits points en haut à droite de l'écran et appuyez sur « Historique des versions ». Vous pourrez ici sélectionner une ancienne version de votre travail et la restaurer en cliquant sur le bouton bleu visible en bas à droite du module.

5. Demandez à l'IA

Notion permet à ses utilisateurs d'utiliser l'intelligence artificielle pour être plus productifs. Pour y accéder, vous pouvez, par exemple, sélectionner un texte puis cliquez sur l'option « Demander à l'IA ». Plusieurs actions sont alors possibles :

• Améliorer le style ;
• Corriger le texte ;
• Traduire le contenu ;
• Générer du texte ou du code ;
• Poser des questions, etc.

6. Utilisez les commandes slash

Sur Notion, vous pouvez créer rapidement toutes sortes de blocs de contenus en utilisant les commandes slash. En voici quelques-unes qui vous seront très utiles :

• Tapez « /page » pour créer une page ;
• Tapez « /lien » pour faire un lien vers une autre page ;
• Tapez « /texte » pour ajouter un bloc de texte ;
• Tapez « /# » pour un titre h1, « /## » pour un titre h2 et « /### » pour un titre h3 ;
• Tapez « /puce » pour créer une liste à puces ;
• Tapez « /toc » pour créer une table des matières.