Microsoft a récemment stoppé le support pour son offre Office 2010. Pour éviter les risques de sécurité, les particuliers mais surtout les entreprises ont tout intérêt à passer à une version ultérieure qui bénéficie encore des mises à jour Microsoft. Mais quelle version choisir ? Clubic vous aide à y voir plus clair.
Contrairement à une idée parfois bien ancrée dans les esprits, Microsoft Office n'est pas installé par défaut sur un ordinateur neuf équipé de Windows 10 Pro. Pour bénéficier des outils de la plus célèbre suite bureautique, il faut donc s’équiper !
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Quel profil d'entreprise êtes-vous ?
Le profil Organisé
Votre entreprise est organisée de façon précise et vos besoins ne sont pas nécessairement très évolutifs. La plupart de vos employés sont majoritairement sédentaires, et travaillent en local sur leur appareil.
Le produit le plus adapté à vos besoins est Office Famille et Petite Entreprise 2019, version boîte ou clé d'activation web, qui comprend un accès aux logiciels traditionnels de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi qu'au service de messagerie Outlook et au support de Microsoft pendant 60 jours sans frais supplémentaire
Prix fixe : 299€ TTC.
Le profil Souple
Votre entreprise fonctionne encore majoritairement de façon centralisée mais évolue vers un besoin de souplesse dans l'organisation pour s'adapter à certains changements : télétravail temporaire de plusieurs employés, besoins ponctuels d'outils collaboratifs…
Le produit le plus adapté à vos besoins est Microsoft 365 Business Basic, qui comprend un accès par le Cloud aux logiciels de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi que les services Outlook, Teams, Exchange, OneDrive et SharePoint. Le support continu de Microsoft par téléphone et en ligne est inclus dans l'offre.
Prix par abonnement : 4,20€ HT par utilisateur et par mois
Le profil Adaptable
Votre entreprise a bien entamé le virage du numérique collaboratif, et vos besoins en outils d'aide à la décentralisation sont plus marqués : recours régulier au télétravail, besoin de disposer d'une plateforme de travail en ligne sécurisée accessible depuis plusieurs appareils, usage régulier d'outils collaboratifs de communication….
Le produit le plus adapté à vos besoins est Microsoft 365 Business Standard, qui comprend un accès complet à la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu'à Publisher et Access sur tous vos appareils. L'offre comprend également la messaergie Outlook ainsi que les services Cloud sécurisés Teams, Exchange, OneDrive et SharePoint. En outre, le support Microsoft continu, par téléphone et en ligne, est inclus dans l'offre.
Prix par abonnement : 10,50€ HT par utilisateur et par mois
Le profil Sécurité
Votre entreprise est largement digitalisée, et l'essentiel des activités de vos employés se déroule en ligne. La plupart de vos outils et documents de travail sont hébergés sur le Cloud. Vous adaptez vos outils à la démultiplication des usages, et cela passe par la sécurisation renforcée de vos appareils, notamment contre les cybermenaces.
Vous avez un profil sécurité et vos besoins correspondent à un accès complet et sécurisé à la suite Office : Word, Excel, PowerPoint, Publisher et Access sur tous vos appareils.
Le produit le plus adapté à vos besoins est Microsoft 365 Business Premium, qui comprend un accès complet et sécurisé à la suite Office (Word, Excel, PowerPoint), et à Publisher et Access sur tous vos appareils. La messagerie Outlook et les services Cloud sécurisés Teams, Exchange, OneDrive et SharePoint sont également inclus. Pour protéger vos appareils contre les cybermenaces, Intune et Azure Information Protection sont compris dans l'offre. Enfin, le support continu de Microsoft par téléphone et en ligne fait également partie de cet abonnement.
Prix par abonnement : 16,90€ HT par utilisateur et par mois.