Microsoft 365, c’est plus de 400 millions d’abonnements dans le monde, et un gros trou dans le budget de la rentrée. Pour autant, céder ses derniers deniers de l’été à la firme de Redmond n’est pas une obligation.
Les vacances sont terminées, les enfants retournent à l’école, les étudiants sur les bancs de la fac, et de nombreux adultes au travail. Pour beaucoup, cette période correspond au renouvellement d’abonnements à des services et logiciels liés à leur activité professionnelle ou scolaire, voire à l’achat d’un nouveau PC. Dans tous les cas, septembre est rarement considéré comme un mois économique, et l’on se passerait bien de finir dans le rouge avant le 7 du mois. Dans cette optique, s’épargner une souscription à Microsoft 365 pourrait déjà vous éviter de dépenser entre 69€ et 99€ par an. La facture grimpe même à 149€ si vous aviez envisagé d’acquérir les seuls logiciels Office en version définitive.
Des solutions (presque) gratuites made in Microsoft
Pour autant, pas question de se passer des outils de la suite Office. On ne parle pas ici de truander, mais bel et bien de se tourner vers une autre solution officiellement déployée par Microsoft. La firme de Redmond propose en effet un accès gratuit et illimité à ses applications phares que sont Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook et OneNote. Seules conditions ? Se connecter à un compte Microsoft et accepter de travailler dans un navigateur Web. Pour le reste, les outils disponibles sont, à quelques fonctionnalités très avancées près, les répliques exactes des applications accessibles avec l’abonnement Microsoft 365 ou l’acquisition définitive d’Office 2021. En revanche, il faudra aussi disposer d’une connexion Internet. Et quand on a l’habitude de travailler dans les transports, Office en ligne perd beaucoup de son intérêt.
Autre solution possible si vous faites partie des utilisateurs et utilisatrices sur le point d’investir dans un nouveau PC : vérifier l’intégration d’une licence Office OEM (constructeur) à l’ordinateur. Ici, le prix du pack est compris dans le prix de l’appareil, et ne devrait pas peser en supplément sur votre budget de rentrée. Gardez cependant à l’esprit que vous pourrez profiter des outils de la suite bureautique en local, mais que les options de synchronisation en ligne ne seront débloquées qu’avec une souscription à Microsoft 365. Par là même, pour mettre à jour vos outils vers la future suite Office 2024, il vous faudra à nouveau passer par la case paiement.
Acheter une licence sur le marché gris : oui, mais avec prudence
Pour celles et ceux qui n’ont pas prévu de renouveler leur matériel informatique ni de renflouer outrageusement les caisses de Microsoft, il existe une autre solution : acheter une licence d’occasion sur des plateformes spécialisées. Ces clés d’activation sont souvent proposées à des prix très attractifs, parfois bien inférieurs à ceux du marché. Mais n’oubliez pas que cette option comporte des risques. La provenance des clés peut être frauduleuse (vol de licences, achat par la société à l’aide d’une CB piratée), et il n’est pas rare qu’elles soient invalidées après quelques mois d’utilisation.
Avant de vous jeter sur le premier site venu, assurez-vous de choisir une plateforme réputée pour son sérieux. Renseignez-vous sur l’entreprise, son siège social, sa fiabilité, la réactivité de son service client, sa mise en conformité vis-à-vis des lois en vigueur dans l’Union européenne. Pensez également qu’il existe des plateformes de revente de clés Office agréées par Microsoft, pratiquant régulièrement des réductions intéressantes.
30 août 2024 à 16h10
Explorer les alternatives open source : soutenir le marché du libre
Enfin, pour les budgets les plus serrés comme pour celles et ceux qui souhaitent éviter Microsoft, les suites bureautiques open source comme LibreOffice constituent d’excellentes alternatives. Souvent gratuites, développées par des communautés de passionnés et d’engagés contre les monopoles exercés par les GAFAM, elles offrent des outils similaires à ceux d’Office, compatibles avec la plupart des formats de fichiers propriétaires de Microsoft. L’occasion de soutenir un marché à la marge, nécessitant peu d’investissement financier, et plus responsable au regard de la gestion de vos données privées.
Microsoft 365 offre une solution complète et intégrée pour la productivité, la collaboration, la sécurité et la gestion, ce qui en fait un choix populaire pour les entreprises, les organisations et les particuliers qui ont besoin d'être productifs et sécurisés dans le monde numérique d'aujourd'hui. À télécharger sur Windows et Mac.
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