Mais cette surabondance d'information nous donne aussi un énorme avantage professionnel. Car bien maitrisée, elle nous aidera à parfaire notre concentration.
Les flux incessants nous obligent à constamment choisir où investir du temps et de l'attention. Ils nous poussent à fixer des priorités donc à acquérir des réflexes qui permettront de gérer efficacement toutes les distractions. Dois-je répondre à cet email ou finir ce slide Powerpoint ? Vais-je glaner de l'information professionnelle sur LinkedIn ou farfouiller sur Facebook ? Devrais-je lire ce message, tout de suite, plus tard ou l'effacer maintenant ?
Dompter son déluge d'email avec des règles
Filtrer ses messages, tâches ou idées en piles « oui » et « non » aide à établir des lignes directrices, donc à prendre des décisions plus efficaces. Et pas seulement pour les flux numériques. Dois-je aller en réunion ou terminer cette présentation ? Vais-je rechercher un collègue expérimenté ou un expert extérieur ? Devrais-je saisir cette opportunité dans mon département ou en attendre une autre, dans celui de mes rêves ? De fait, les compétences développées servent également à organiser nos flux professionnels.Par ricochet, une bonne gestion du trop-plein d'information rendra plus efficace dans l'usage même des technologies. Dompter son déluge d'email avec des règles Gmail, demande d'apprendre comment faire de meilleures recherches Google. Une compétence applicable au quotidien pour trouver de l'information plus rapidement. Consolider toutes les informations concernant un projet dans un bloc note numérique incitera à travailler en mode collaboratif.
Un mal pour un bien. Voilà une façon beaucoup plus positive de considérer l'excès d'information.
