Pourquoi utiliser Docage ?
Docage est une application française spécialisée dans la gestion et la signature électronique de documents. Elle répond aux besoins des professionnels souhaitant optimiser leur gestion administrative et réduire les coûts associés aux processus habituels.
Les atouts de Bocage pour votre entreprise
Docage est conçue pour simplifier les procédures de validation et garantir la sécurité et la conformité des transactions digitales. Avec cette plateforme, vous pouvez bénéficier de :
Un gain de temps : La signature électronique rétrécit la durée de traitement des documents de manière significative, divisant souvent le temps nécessaire par dix.
Réduction des tâches administratives : En éliminant les besoins d’impression, de scan et d’archivage physique, Docage permet aux entreprises de se concentrer sur d’autres tâches stratégiques.
Une réduction des coûts : L’adoption de la signature électronique diminue les coûts liés à l’utilisation de papier, d’encre et les frais de stockage.
Validité légale : Les documents signés via Docage ont une valeur juridique reconnue, garantissant leur reconnaissance en cas de litige.
Sécurité juridique : Chaque opération est accompagnée d’un fichier de preuves contenant l’historique horodaté, les adresses IP et les numéros de téléphone des signataires, renforçant la fiabilité des signatures.
Un abonnement sans engagement : La plateforme propose un tarif sans engagement de durée, avec des crédits durables et facturés uniquement à l’usage.
Simplifier la dématérialisation numérique
La plateforme propose une solution complète pour la dématérialisation digitale. Elle offre de nombreuses fonctionnalités pour les entreprises souhaitant moderniser leur gestion documentaire et optimiser leurs processus de ratification électronique.
Des signatures électroniques certifiées : Les signatures électroniques réalisées via Docage sont certifiées EIDAS, ce qui assure leur reconnaissance légale en Europe et aux États-Unis.
Une double authentification : La sécurité est renforcée par l’utilisation de codes d’authentification envoyés par email ou SMS.
Un horodatage sécurisé : Les documents sont horodatés, ajoutant une couche supplémentaire de vérification et de sécurité.
Modèles de documents : Les utilisateurs peuvent créer des modèles préremplis pour accélérer la procédure de validation.
Des rappels automatiques : Des notifications sont envoyées automatiquement pour rappeler aux signataires de compléter les opérations en attente.
Le traitement par lots : Il est possible d’expédier vos formulaires en lots afin de simplifier la gestion de grandes quantités de fichiers.
Personnalisation : Les formulaires peuvent inclure des champs personnalisés, dynamiques adaptées à vos besoins. Vous pouvez également personnaliser les emails envoyés pour vos transactions.
Intégration API et Plugins : Docage propose une API puissante et gratuite ainsi qu’un plugin pour WordPress, pour faciliter l’intégration de la signature électronique dans d’autres applications et sites web.
Un archivage sécurisé : Les documents signés sont archivés de manière sécurisée pour une durée de dix ans. Ils sont ainsi disponibles sur le long terme.
Des droits d’accès : Des contrôles d’accès définissent les permissions de chaque utilisateur. Seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations sensibles.
Comment utiliser Docage ?
Accessibilité et compatibilité de Docage
Docage est accessible sur site dédié, via les principaux navigateurs web tels que Chrome, Firefox, Safari et Edge. En outre, une API permet son intégration dans d’autres logiciels et plateformes, ce qui facilite l’automatisation et la compatibilité entre les systèmes.
Son interface intuitive est adaptée à tous les utilisateurs. Il est disponible en plusieurs langues, dont le français, l’anglais et l’espagnol. Notons qu’il est également conçu pour être adapté aux personnes handicapées, conformément aux normes d’accessibilité web (WCAG).
Abonnement et tarifs
Docage propose un prix mensuel de 4,90 € HT, sans engagement, correspondant à 4,9 crédits par mois et par utilisateur. Des réductions s’appliquent aux achats en volume faisant varier le coût des crédits entre 0,80 € et 1 €. Un simulateur de tarif est disponible pour vous aider à estimer la somme des volumes de transactions créditées. La consommation de crédits dépend des opérations effectuées : par exemple, une signature par un client consomme 0,75 crédit. Cependant, les crédits ne sont pas déduits si une transaction est refusée ou si elle est partiellement signée.
Quelles sont les alternatives à Docage ?
Il existe plusieurs alternatives à Docage pour la gestion et la signature de documents dématérialisés, telles que DocuSign, PandaDoc, Eversign et Signaturit. Elles sont accessibles sur Android et iOS, mais aussi en ligne, via leurs sites web.
DocuSign et PandaDoc sont parmi les solutions les plus populaires pour la gestion digitale de docs. DocuSign est adapté aux entreprises qui recherchent une solution complète avec de nombreuses intégrations tierces et des fonctionnalités de sécurité avancées.
PandaDoc, quant à elle, convient plutôt aux équipes de vente et de marketing grâce à ses fonctionnalités de création et de planification de propositions et de contrats, avec une forte capacité d’automatisation. Elle offre des outils pour la gestion des formulaires commerciaux et les workflows de vente.
La plateforme Eversign convient aux petites et moyennes entreprises, notamment celles qui cherchent une solution efficace et rentable avec des options tarifaires flexibles. Son interface simple d’utilisation facilite la signature électronique.
Signaturit se distingue par sa conformité juridique rigoureuse et ses options axées sur la sécurité et la vérification des identités. Indispensable pour les industries hautement réglementées, elle assure des niveaux élevés de sécurité juridique dans les processus de signature électronique.
