Pourquoi utiliser Excel ?

Excel est un logiciel de tableur complet adapté aux besoins de l’utilisateur, professionnel ou non.

Gestion simplifiée de données et création de graphiques

Microsoft Excel offre une gamme de fonctionnalités puissantes pour faciliter la gestion de données ainsi que des outils de création de graphiques, afin de pouvoir les visualiser de manière claire et concise. Parmi ses principales caractéristiques, on peut citer :

  • Des grilles de données : Les feuilles de calcul d’Excel sont composées de grilles permettant de les organiser, les saisir et de les manipuler de manière structurée.

  • Des formules et fonctions : Excel propose une vaste bibliothèque de formules et de fonctions pour effectuer des calculs complexes, simplifiant ainsi l’analyse de données.

  • Des tableaux croisés dynamiques : Ils permettent de synthétiser rapidement et efficacement de grandes quantités de données, facilitant la création de rapports et d’analyses.

  • Des graphiques en 2D et 3D : Excel offre une grande variété de types de graphiques, notamment des graphiques à barres, des graphiques circulaires et des graphiques en dispersion.

  • Des mises en forme personnalisées : Les graphiques peuvent être adaptés avec des couleurs, des étiquettes, des titres et des légendes pour une présentation visuelle optimale.

  • Des tableaux de bord interactifs : Excel crée des tableaux de bord interactifs pour explorer et analyser rapidement les données.

Dans un souci d’efficacité, Excel simplifie la collaboration entre les utilisateurs grâce à des fonctionnalités telles que :

  • Un partage en ligne de feuilles de calcul : Elles sont mises à la disposition d’autres collaborateurs, qui auront ainsi la possibilité de les consulter, les éditer ou de les commenter en temps réel.

  • Le suivi des modifications : Excel offre des fonctionnalités de suivi des modifications pour garder une trace des corrections apportées aux données.

Une accessibilité améliorée pour une utilisation sans contrainte

Excel a pour objectif de rendre la création, la manipulation et l’analyse de données aussi intuitive que possible pour les utilisateurs de tous niveaux. Son interface claire facilite la prise en main, tandis que les fonctionnalités avancées permettent de gérer des données complexes avec précision.

En tant que logiciel de tableur puissant développé par Microsoft, il vise à simplifier la gestion de données tout en offrant une accessibilité accrue. Il peut être utilisé aussi comme application de bureau ou en ligne via Microsoft 365 (anciennement Office 365). Il est également compatible avec les principaux navigateurs web, permettant ainsi un accès flexible aux feuilles de calcul. 

Dès lors, qu’il s’agisse d’un professionnel travaillant sur un ordinateur ou d’un utilisateur mobile en déplacement, Excel s’adapte aux besoins de l'utilisateur pour une accessibilité améliorée.

Comment utiliser Excel ?

Microsoft Excel, développé par Microsoft, est un logiciel de tableur de renommée mondiale. Il est principalement conçu pour fonctionner sur les systèmes d’exploitation Windows et macOS.

Mais il est aussi accessible en ligne via Microsoft 365 (anciennement Office 365) et on peut l’utiliser directement, sans nécessiter d’installation de logiciel, depuis un navigateur web compatible, tels que : 

  • Edge,

  • Chrome, 

  • Firefox,

  • Opera.

Pour utiliser Microsoft Excel, un compte Microsoft est généralement requis. Il peut s’agir d’un compte professionnel ou personnel, avec Outlook, Hotmail ou MSN. Ce compte permet de stocker des feuilles de calcul en ligne, de collaborer avec d’autres utilisateurs et de synchroniser des données entre différents appareils. L’accès à la version web d’Excel via Microsoft 365 nécessite également un abonnement actif.

Microsoft propose une version premium d’Excel via Microsoft 365. Cette offre payante inclut l’accès à la suite complète d’applications Office sur plusieurs appareils. Elle propose également des avantages tels que le stockage en ligne étendu sur OneDrive, la possibilité de travailler hors ligne et des mises à jour automatiques.

Quelles sont les alternatives à Excel ?

Lorsqu’il s’agit de gérer des données et de créer des feuilles de calcul, il existe plusieurs alternatives à Excel. Voici un aperçu de trois de ces alternatives : Google Sheets, Zoho Sheet et LibreOffice Calc.

Google Sheets est une application de feuille de calcul faisant partie de la suite Google Workspace. Elle est accessible via un navigateur web depuis n’importe quel système d’exploitation, notamment Windows, macOS, iOS et Android. Les avantages clés de Google Sheets incluent la coopération en temps réel et le stockage en ligne gratuit avec un compte Google. Elle offre une expérience similaire à Excel en matière de fonctionnalités de base, mais brille particulièrement dans la collaboration en ligne, ce qui en fait un choix idéal pour les équipes travaillant à distance.

Zoho Sheet représente une autre alternative en ligne pour les feuilles de calcul. Elle est accessible via un navigateur web et propose également des applications mobiles pour iOS et Android. Zoho Sheet offre des fonctionnalités de base pour la gestion de données, ainsi que des capacités de collaboration en temps réel. L’avantage de Zoho Sheet réside dans son intégration transparente avec d’autres applications de la suite Zoho, ce qui en fait un choix logique pour les entreprises qui utilisent déjà des produits Zoho.

LibreOffice Calc est
une alternative open source à Excel, compatible avec Windows, macOS et Linux. Il offre un ensemble complet de fonctionnalités de feuille de calcul, y compris la création de graphiques. LibreOffice Calc est gratuit et ne nécessite pas de compte d’utilisateur spécifique. Il est idéal pour ceux qui préfèrent les logiciels open source et gratuits, ainsi que pour les utilisateurs soucieux de la vie privée.