Question 1

Avec quel OS est compatible Cegid Notilus ?

Accepted Answer

Cegid Notilus est accessible via un navigateur web, ce qui le rend compatible avec Windows, macOS et Linux. Une application mobile est disponible pour Android et iOS, ce qui permet aux utilisateurs de gérer leurs notes de frais et de consulter leurs réservations en déplacement. La version mobile est simplifiée pour faciliter les actions essentielles (saisie de frais, soumission de justificatifs), tandis que la version web offre toutes les options d’administration et de reporting.

Question 2

Faut-il créer un compte pour utiliser Cegid Notilus ?

Accepted Answer

Oui, un compte utilisateur est nécessaire pour utiliser Cegid Notilus. Le compte permet d’accéder aux fonctionnalités de l’outil en fonction des autorisations de chaque employé, des managers ou des administrateurs. La création de compte est souvent gérée par l’entreprise qui intègre Notilus avec son système d’information pour contrôler les accès et les rôles.

Question 3

Cegid Notilus est-il gratuit ou payant ?

Accepted Answer

Cegid Notilus est un logiciel payant, dont le tarif dépend des besoins et de la taille de l’entreprise. Cegid propose un modèle de tarification sur devis, adapté aux moyennes et grandes entreprises, avec un coût qui varie selon les modules et le nombre d’utilisateurs. Bien que l’accès complet soit payant, il est possible de demander une démonstration avant de souscrire.

Question 4

Peut-on utiliser Notilus pour la gestion des indemnités kilométriques ?

Accepted Answer

Cegid Notilus permet de gérer les indemnités kilométriques. Les utilisateurs saisissent leurs trajets et le logiciel calcule automatiquement le montant des indemnités selon les barèmes configurés par l'entreprise. Les barèmes peuvent être personnalisés pour refléter les réglementations ou les politiques internes.

Question 5

Peut-on configurer des plafonds de dépenses par catégorie ?

Accepted Answer

Cegid Notilus permet de configurer des plafonds de dépenses par catégorie. Vous pouvez définir des limites spécifiques (par exemple, pour l’hébergement, la restauration, ou le transport), et des alertes sont envoyées aux utilisateurs lorsqu’ils dépassent ces seuils. Ces plafonds aident à mieux contrôler les coûts et à respecter la politique de dépenses de l'entreprise.

Question 6

Notilus prend-il en charge les devises étrangères ?

Accepted Answer

Cegid Notilus prend en charge les devises étrangères. Lors de la saisie des frais à l’étranger, les utilisateurs peuvent sélectionner la devise locale, et le logiciel convertit automatiquement les montants en fonction du taux de change en vigueur. Cela simplifie la gestion des notes de frais pour les déplacements internationaux.

Question 7

Notilus propose-t-il des formations pour ses utilisateurs ?

Accepted Answer

Cegid propose des formations pour les utilisateurs et les administrateurs de Notilus. Ces formations couvrent l’utilisation des fonctionnalités clés, la gestion des paramètres avancés et l’optimisation du suivi des dépenses. Elles peuvent être organisées en ligne ou sur site, selon les besoins de l’entreprise, et visent à faciliter une prise en main rapide pour tous les profils.

Dernière mise à jour	14/03/2025
Téléchargements	7 (7 derniers jours)
Licence	Logiciel propriétaire
Editeur	Cegid
Langue	Français, Anglais
Catégorie	Paie
Système d'exploitation	Web, iOS, Android

Notilus (Cegid)

Spécifications

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