Pourquoi utiliser Octime ?
Planification des horaires et gestion des temps
Le module de gestion des temps d'Octime simplifie la gestion des horaires de vos employés et automatise le suivi des heures. Il intègre des options pour la planification, le pointage et la synchronisation des horaires, assurant la conformité avec les réglementations tout en facilitant le travail des équipes RH.
Gestion des absences et congés
Octime propose des outils pour gérer les absences de manière proactive, avec des options pour configurer divers types de congés et un suivi détaillé des demandes. Cette fonctionnalité permet de mieux gérer l'absentéisme et d'améliorer la performance globale de l’équipe en réduisant les coûts liés à des absences imprévues.
Intégration RH complète et interopérabilité
Grâce à sa compatibilité avec les logiciels de paie et d’autres outils RH, Octime se connecte aisément à votre écosystème existant. Ses options de personnalisation facilitent une intégration rapide et fluide, adaptée à divers besoins réglementaires et sectoriels, améliorant ainsi la précision et la centralisation des données RH.
Octime : toutes les réponses à vos questions
Octime : toutes les réponses à vos questions
Octime est accessible sur les plateformes Windows et Mac via navigateur web, et propose une application mobile, myOCTIME, pour iOS et Android. L’application mobile permet aux employés de gérer leurs demandes d'absence et de consulter leurs horaires.
Faut-il un compte pour utiliser Octime ?
Oui, l’utilisation d’Octime requiert la création d’un compte utilisateur. Ce compte permet aux employés et managers de suivre les heures, plannings et absences de manière personnalisée et sécurisée.
Octime est-il gratuit ou payant ?
Octime est un logiciel payant avec plusieurs options d’abonnement adaptées aux besoins des entreprises. Certaines fonctionnalités avancées, comme la gestion des remplacements via STAFFELIO, peuvent entraîner des coûts supplémentaires.
Octime propose-t-il une version d’essai ?
Octime ne propose pas de version d’essai, mais il offre la possibilité de réserver une démonstration personnalisée et gratuite. Cette démo permet aux entreprises de tester les fonctionnalités d'Octime en conditions réelles et de voir comment l’outil pourrait s'intégrer à leurs besoins spécifiques en matière de gestion des ressources humaines et de planification des temps de travail. Pour réserver une démonstration, vous pouvez remplir un formulaire de contact sur leur site officiel.
Octime est-il compatible avec les logiciels de paie ?
Octime est compatible avec la plupart des logiciels de paie du marché. Le logiciel permet une interface complète pour transférer de façon sécurisée les éléments variables de paie (EVP) vers différents systèmes de paie. Il prend en charge l’intégration de données RH, comme les fiches employé et les contrats, et envoie les données de suivi de temps de travail et absences, facilitant ainsi le calcul de la paie. Octime est interopérable avec des solutions de paie telles que Sage, ADP, Cegid, SAP, et bien d'autres, assurant une gestion efficace et conforme des données RH dans le cadre de la paie.
Octime est-il adapté à toute tailles d'entreprises ?
Octime est conçu pour s’adapter aux entreprises de toutes tailles, des petites structures aux grandes multinationales. Ce logiciel offre une modularité qui permet de choisir les fonctionnalités RH nécessaires selon la taille et les besoins spécifiques de l'organisation.
Pour les PME, Octime propose des versions simplifiées et prêtes à l'emploi, comme Octime Expresso, facilitant l’intégration rapide des outils essentiels de gestion des plannings et des absences. Pour les grandes entreprises et les groupes avec plusieurs sites, Octime est capable de gérer des plannings complexes, des milliers d’employés et des configurations multi-sites tout en garantissant la centralisation des données et le respect des réglementations locales et internationales.
Octime peut-il gérer plusieurs sites ou filiales d'une entreprise ?
Oui, Octime peut gérer plusieurs sites ou filiales d'une même entreprise. Grâce à ses fonctionnalités modulaires et sa capacité à centraliser les données RH, Octime permet aux entreprises multi-sites de gérer les plannings, les absences, et les heures de travail de manière centralisée, tout en prenant en compte les spécificités de chaque site. Il est également conçu pour s'adapter aux réglementations locales et sectorielles, ce qui facilite la conformité dans des structures décentralisées.
Octime offre également une interopérabilité avec d'autres logiciels RH, ce qui permet une synchronisation fluide des données entre différents systèmes utilisés par les filiales, facilitant ainsi le pilotage global des ressources humaines.
