Pourquoi utiliser Eurécia ?

Gestion des congés et absences

Eurécia propose un module dédié à la gestion des congés et absences. Il permet aux employés de poser leurs demandes de congés directement depuis l'application, qui alerte automatiquement les responsables concernés. Le planning est mis à jour en temps réel, et les soldes de congés sont calculés de manière automatique. Ce système permet de fluidifier les processus de validation et d'éviter les erreurs manuelles, souvent fréquentes dans la gestion papier ou via Excel.

Suivi des temps de travail

Un autre module clé est celui du suivi des temps de travail. Il permet de suivre les heures de travail, les heures supplémentaires et les absences non prévues. Grâce à un tableau de bord personnalisable, les managers peuvent rapidement identifier les tendances en matière de présence et d'absentéisme, ce qui aide à optimiser l'organisation des équipes. Cette fonctionnalité se couple bien avec les modules de gestion de la paie pour assurer un traitement des salaires conforme.

Recrutement et onboarding

Le module recrutement d'Eurécia simplifie le processus de gestion des candidatures et le suivi des recrutements. Grâce à une plateforme centralisée, les recruteurs peuvent facilement gérer les offres d'emploi, les candidatures et les entretiens. Il offre aussi des fonctionnalités d'onboarding pour intégrer les nouveaux employés. Ce processus permet d'automatiser les formalités administratives à l'arrivée des nouvelles recrues, en gérant les documents contractuels et les accès aux différents outils internes.

L'interface Eurécia - © Eurécia

Eurécia : toutes les réponses à vos questions

Avec quel OS est compatible Eurécia ?

Eurécia est accessible sur toutes les plateformes grâce à son interface SaaS, ce qui le rend compatible avec Windows, macOS, et Linux via un simple navigateur web. Une version mobile est également disponible sur iOS et Android, permettant aux utilisateurs de suivre les congés et absences ou de gérer leurs tâches RH directement depuis leur smartphone.

Faut-il créer un compte pour utiliser Eurécia ?

Oui, un compte utilisateur est nécessaire pour accéder à Eurécia. Chaque entreprise crée ses propres accès pour les employés et les managers. Avoir un compte permet de personnaliser les droits d'accès et d'assurer une sécurité accrue. Créer un compte permet également d'accéder à des fonctionnalités adaptées à son rôle dans l'entreprise.

Eurécia est-il gratuit ?

Eurécia est une solution payante basée sur un modèle d'abonnement. Elle propose différentes offres selon les besoins de l'entreprise, avec des modules spécifiques activables selon les fonctionnalités nécessaires (paie, recrutement, formation, etc.). Les prix varient en fonction du nombre d'utilisateurs et des modules choisis, mais une période d'essai est disponible pour tester le service.

Eurécia propose-t-il un support client ?

Eurécia propose un support client complet, disponible pour accompagner les utilisateurs tout au long de l'utilisation du logiciel. Il inclut un service d'assistance téléphonique et en ligne. Les utilisateurs ont également accès à une base de connaissances, des guides et des tutoriels pour faciliter la prise en main du logiciel. En fonction des besoins de l'entreprise, un accompagnement plus personnalisé peut être proposé pour la mise en place de la solution et la formation des équipes.

Comment Eurécia gère-t-elle les données sensibles des employés ?

Eurécia gère les données sensibles des employés en respectant strictement le RGPD. Le logiciel héberge toutes les données en France, dans des centres de données sécurisés. L'accès aux données est contrôlé par des systèmes de sécurité robustes : firewall, chiffrement des flux HTTPS, et gestion des accès utilisateurs selon les profils. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données qui les concernent.

L'entreprise a désigné un DPO (Délégué à la Protection des Données) pour garantir le respect des lois en matière de protection des données. Les données sont sauvegardées deux fois par jour, et des plans de continuité d’activité (PCA) et de reprise après sinistre (PRA) sont en place pour assurer la récupération en cas de problème.​

Eurécia ne traite jamais les données à des fins commerciales et assure une traçabilité des accès pour garantir leur sécurité.

Eurécia peut-il être utilisé par des PME et des grandes entreprises ?

Oui, Eurécia peut être utilisé par des PME comme par des grandes entreprises. Le logiciel est conçu pour être flexible et s’adapte aux besoins d’organisations de différentes tailles grâce à sa structure modulaire. Les PME peuvent choisir les fonctionnalités spécifiques dont elles ont besoin, comme la gestion des congés ou des paies, tandis que les grandes entreprises peuvent intégrer des modules supplémentaires pour des processus plus complexes, tels que la gestion des talents ou des formations.

Eurécia offre aussi une grande capacité de personnalisation, ce qui permet aux entreprises de toutes tailles d’adapter l'outil à leurs propres processus et besoins RH

Quels types de rapports RH peut-on générer avec Eurécia ?

Avec Eurécia, plusieurs types de rapports RH peuvent être générés pour suivre et analyser les données liées aux ressources humaines. Voici quelques exemples courants :

  1. Rapports de gestion des congés : Ces rapports permettent de visualiser les congés posés, validés, et le solde restant des employés. Ils aident à suivre les absences et à anticiper les périodes de sous-effectif.
  2. Rapports de suivi des temps de travail : Ils incluent le suivi des heures travaillées, des heures supplémentaires, et des absences imprévues. Ces rapports permettent d’évaluer la productivité et l'absentéisme.
  3. Rapports sur les paies et les éléments variables : Ils regroupent des données sur les éléments variables de paie comme les primes, les tickets restaurant, ou les absences rémunérées, facilitant la préparation des bulletins de salaire.
  4. Rapports d’évaluation des compétences : Grâce aux modules de gestion des entretiens annuels et des compétences, les rapports peuvent suivre l’évolution des compétences des employés et identifier les besoins en formation.
  5. Rapports de recrutement : Ces rapports offrent une vue d'ensemble sur le processus de recrutement, en suivant le nombre de candidatures, les étapes de sélection, et les temps de traitement par candidat.

Ces rapports sont personnalisables et peuvent être exportés pour un usage plus approfondi dans d'autres logiciels d'analyse