Pourquoi utiliser Silae ?
Suivi et automatisation des processus de paie
Silae propose une automatisation complète des processus de paie, de la saisie des variables à la distribution des bulletins. Tout se fait via une interface en ligne, sécurisée, permettant de générer des bulletins en masse, d’automatiser les virements SEPA et de gérer l’historique des paiements. Grâce aux mises à jour légales hebdomadaires, les utilisateurs bénéficient d’un système constamment à jour.
Gestion des absences et congés
La gestion des absences est intégrée à Silae, facilitant le suivi des congés et des absences des employés. Chaque salarié a accès à un espace personnel pour consulter ses droits à congé et soumettre ses demandes. Ces données sont ensuite synchronisées avec la paie, ce qui réduit les erreurs manuelles et accélère les processus RH.
Sécurité et conformité légale
Silae garantit la conformité avec les réglementations françaises, notamment grâce à des mises à jour régulières intégrant les nouvelles lois. La sécurité des données est assurée par un chiffrement avancé, et les bulletins de paie sont distribués via des liens sécurisés, garantissant ainsi une dématérialisation conforme au RGPD.
Silae : toutes les réponses à vos questions
Avec quel OS est compatible Silae ?
Silae est accessible depuis n’importe quel navigateur sur Windows. Il existe également des applications mobiles disponibles sur Android et iOS, offrant aux utilisateurs la possibilité de gérer la paie et les RH en mobilité. Les fonctionnalités des applications mobiles couvrent la gestion des congés, des absences et la consultation des bulletins de paie dématérialisés.
Est-il nécessaire de créer un compte pour utiliser le logiciel ?
Oui, un compte est nécessaire pour utiliser Silae. Chaque utilisateur a un accès personnalisé à l’interface, que ce soit pour les employés qui consultent leurs bulletins de paie et gèrent leurs absences, ou pour les gestionnaires qui supervisent les processus RH.
Silae est-il gratuit ou payant ?
Silae est un logiciel payant. Il fonctionne sur un modèle d'abonnement SaaS (Software as a Service). Les entreprises doivent souscrire à une licence pour accéder aux différentes fonctionnalités, comme la gestion de la paie, des ressources humaines, ou des notes de frais. Le prix de l’abonnement varie en fonction des besoins de l’entreprise, notamment en fonction du nombre de salariés ou des modules choisis.
Silae permet-il de gérer plusieurs sociétés dans un même compte ?
Oui, Silae permet de gérer plusieurs sociétés à partir d'un même compte. Le logiciel est conçu pour les gestionnaires de paie qui travaillent sur plusieurs dossiers simultanément, comme les cabinets d'expertise comptable ou les entreprises multi-sites. Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent centraliser la gestion des paies, consolider les données de plusieurs entités, et créer des états financiers ou des rapports pour chaque société ou pour l'ensemble de l'activité.
Quels types d'entreprises peuvent utiliser Silae (taille, secteur) ?
Silae est adapté à une grande variété d'entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité. Il est utilisé par :
- Petites et moyennes entreprises (PME) : Les fonctionnalités de Silae permettent une gestion simplifiée de la paie et des ressources humaines, adaptées aux entreprises avec un nombre limité d'employés.
- Grandes entreprises : Silae gère les processus complexes, comme la consolidation multi-sociétés et la gestion de plusieurs sites. Il est capable de traiter de gros volumes de données et de s'adapter aux exigences légales et conventionnelles.
- Cabinets d’expertise comptable : Grâce à sa capacité à gérer plusieurs dossiers clients simultanément, Silae est particulièrement apprécié des cabinets qui offrent des services de paie externalisés.
- Secteurs spécifiques : Silae est également conçu pour des secteurs nécessitant des processus particuliers, comme les contrats intermittents ou à durée déterminée (CTCD), notamment dans l’hôtellerie-restauration, le secteur du spectacle, ou encore les entreprises multisites.
Le logiciel est donc polyvalent, s’adaptant aussi bien aux entreprises locales qu’aux grandes organisations multi-sites.
Silae gère-t-il les déclarations sociales comme la DSN ?
Oui, Silae gère les déclarations sociales, y compris la Déclaration Sociale Nominative (DSN). Le logiciel automatise l’envoi des DSN mensuelles, un élément central pour la gestion de la paie en France. En plus de la DSN, Silae prend en charge d'autres déclarations comme la Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE) ou la gestion des signalements d’événements, par exemple les fins de contrat et les arrêts de travail. Ces automatisations permettent de garantir la conformité avec les obligations légales et de réduire les erreurs, tout en facilitant les échanges entre l’entreprise et les organismes sociaux (URSSAF, mutuelles, etc.).
Silae est-il conforme au RGPD ?
Silae est conforme au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Le logiciel intègre des mesures de sécurité robustes pour garantir la protection des données personnelles, comme le chiffrement des données et des accès sécurisés. Les informations sensibles, notamment les bulletins de paie, sont distribuées via des liens sécurisés, ce qui empêche toute transmission non sécurisée par e-mail. De plus, les données sont stockées dans des environnements conformes aux normes RGPD, garantissant la confidentialité et la sécurité des informations des employés et des gestionnaires. Silae s'assure ainsi que les entreprises respectent les obligations légales en matière de protection des données personnelles.