Pourquoi utiliser Lucca ?
La gestion des congés avec Timmi Absences
Le module Timmi Absences est conçu pour automatiser et simplifier la gestion des congés dans les entreprises. Il propose une interface claire pour les employés comme pour les managers, permettant de soumettre et de valider les demandes d'absences en quelques clics. Ce module prend aussi en compte la législation en vigueur et permet un suivi précis des jours de congés, des RTT et des absences non justifiées. De plus, Timmi est capable de synchroniser ces données avec l’agenda de l’entreprise pour offrir une vue d’ensemble en temps réel sur la disponibilité des équipes.
Simplification des notes de frais avec Cleemy
Cleemy, le module de gestion des notes de frais de Lucca, offre une solution complète pour gérer et automatiser le remboursement des dépenses professionnelles. Ce module permet aux employés de soumettre leurs frais via une interface ergonomique, intégrant la capture de reçus et la validation rapide des documents. Les managers peuvent ensuite approuver ou refuser ces demandes directement en ligne. Cleemy est aussi compatible avec les politiques de dépenses de l'entreprise, garantissant un contrôle optimal des coûts tout en réduisant les tâches administratives liées aux frais professionnels.
Dématérialisation des bulletins de paie avec Pagga
Pagga est le module de dématérialisation des fiches de paie proposé par Lucca. Il permet aux entreprises de distribuer électroniquement les bulletins de paie tout en respectant les obligations légales. Les employés peuvent accéder à leurs fiches de paie via un espace personnel sécurisé, et celles-ci sont archivées en ligne pour une durée légale de 50 ans. Cette solution simplifie non seulement la gestion des documents pour l'entreprise, mais offre aussi aux salariés un accès permanent à leurs bulletins, réduisant ainsi l'usage du papier et les risques de perte de documents.
Lucca : toutes les réponses à vos questions
Avec quel OS est compatible Lucca ?
Lucca est une solution en ligne, accessible via un navigateur sur tous les systèmes d'exploitation, que ce soit Windows, macOS ou Linux. En plus, il existe une version mobile de certains modules, comme Cleemy et Timmi, pour Android et iOS, permettant une gestion des RH même en déplacement. La version mobile propose les mêmes fonctionnalités principales que la version bureau, avec une interface adaptée pour les petits écrans.
Faut-il créer un compte pour utiliser Lucca ?
Oui, l’utilisation de Lucca nécessite la création d’un compte utilisateur. Chaque employé et manager doit disposer d’un accès personnalisé pour interagir avec les différents modules (congés, notes de frais, paies, etc.). La création de compte permet d’assurer un suivi personnalisé des données et de limiter l'accès aux informations sensibles. Les comptes sont généralement créés par les administrateurs RH de l'entreprise qui gèrent aussi les permissions en fonction des rôles.
Lucca est-il payant ou gratuit ?
Lucca fonctionne sur un modèle payant avec des tarifs qui dépendent du nombre de modules utilisés et du nombre d’employés dans l’entreprise. Chaque module (Timmi, Cleemy, Pagga, etc.) est proposé avec une tarification distincte, adaptée aux besoins de l'entreprise. Il n'existe pas de version gratuite du logiciel, mais l'investissement peut être amorti par la réduction des tâches administratives et le gain en productivité.
Est-il possible d’intégrer Lucca à d’autres logiciels de gestion ?
Oui, il est possible d'intégrer Lucca à d'autres logiciels de gestion. Lucca propose des API permettant de connecter ses différents modules (Timmi, Cleemy, Pagga) avec des solutions tierces telles que des ERP, des outils comptables ou des systèmes de gestion de la paie. Cela permet un transfert fluide des données RH entre les systèmes, réduisant les saisies manuelles et les erreurs. Les intégrations sont adaptées aux besoins spécifiques de l'entreprise pour automatiser au maximum les processus administratifs.
Lucca est-il conforme aux normes RGPD ?
Oui, Lucca est conforme aux normes RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Le logiciel assure la sécurité et la confidentialité des données personnelles des employés, en accord avec la législation européenne. Des mesures de sécurité renforcées, comme le chiffrement des données et le stockage sur des serveurs certifiés, sont mises en place pour garantir que les informations sensibles soient protégées. Les entreprises utilisant Lucca ont également la possibilité d’exercer leurs droits relatifs à la gestion des données (accès, rectification, suppression, etc.).
