Pourquoi utiliser Bizneo ?
Gestion de personnel
Le logiciel de gestion RH Bizneo met à disposition des chargés de ressources humaines un portail employé entièrement personnalisable : la page d'accueil peut arborer les couleurs de l'entreprise et des modules aux fonctionnalités variées peuvent être installés selon les besoins.
Le bureau digital Bizneo permet notamment aux utilisateurs :
- De visualiser les évènements à venir et les tâches à réaliser pour les équipes.
- De centraliser les demandes de congés et de formations.
- De mettre en place des ressources documentaires pour faciliter le travail des collaborateurs.
- De faire le suivi des recrutements ou des absences par service.
- De partager des communications aux employés.
- De créer un annuaire d'entreprise, etc.
On trouve également un intranet sécurisé ainsi que des vues facilitant la gestion managériale (validation de plannings, de congés, d'absences, suivi d'évaluation, etc.).
Le SIRH Bizneo inclut aussi une cinquantaine de rapports pré-téléchargés dans la plateforme pour aider les professionnels des ressources humaines à faire une analyse de la gestion et la rotation du personnel, la formation au sein de l'entreprise, les performances des employés, etc.
Gestion de planning
La solution de gestion RH Bizneo inclut des fonctionnalités pour créer les plannings des employés et faire le suivi des horaires de travail. Les utilisateurs peuvent assigner des collaborateurs à certains projets, se renseigner sur la disponibilité de certains employés et créer des plannings tournants en respectant les processus de gestion de temps de leur société.
Les horaires mis en place dans le SIRH Bizneo peuvent être modifiés, dupliqués ou échangés selon les besoins de l'entreprise. Une fois validés, les plannings peuvent être exportés (au format PDF ou XLSX) ou envoyés. Dans l'outil de gestion Bizneo, des notifications peuvent aussi alerter les managers en cas de conflit de calendrier.
Gestion de documents
Le logiciel de ressources humaines Bizneo propose de nombreux modèles pour faciliter la conception de documents (contrats, offres d'emploi, annonces, par exemple). Il permet de centraliser les documents de l'entreprise et de lancer des recherches par métadonnées. Le partage de documents est également possible entre collaborateurs dans le SIRH Bizneo.
Basée sur une authentification biométrique, la solution de gestion RH Bizneo prend également en charge la signature électronique et inclut plusieurs modes de demande de validation.
Fiches de paie
Adapté aux entreprises de toutes tailles, le logiciel Bizneo fournit un outil pour la gestion de la paie. Ce dernier se base sur des informations en temps réel pour mettre à jour les fiches de paie et prendre en compte les éventuels retards, absences ou congés.
Le SIRH Bizneo fournit également une aide pour la gestion des notes de frais en centralisant tous les justificatifs nécessaires. Un tableau de bord permet notamment aux équipes des ressources humaines de visualiser les coûts liés à chaque employé, d'approuver ou de refuser les demandes, et de réaliser des exports.
Bizneo : toutes les réponses à vos questions
Avec quels OS est compatible Bizneo ?
Spécialisée en ressources humaines, Bizneo est une solution disponible en ligne via un navigateur web. Il existe également une application mobile en version iOS pour iPhone et iPad et en version Android, pour les smartphones et tablettes utilisant ce système d'exploitation. On ne trouve pas de logiciel Bizneo à installer sur système Windows, MacOS ou Linux.
Faut-il créer un compte pour utiliser Bizneo ?
Oui, il est nécessaire de s'inscrire pour accéder aux fonctions de Bizneo. La création de compte se fait avec un email ou bien avec un compte Google ou Microsoft si l'on est recruteur. Pour se connecter à l'outil, les employés doivent, quant à eux, fournir le nom de domaine de leur société.
Bizneo est-il un outil gratuit ou payant ?
Conçu pour les PME et les grandes entreprises, Bizneo est une solution payante qui propose plusieurs formules à prix compétitifs :
- Ceux qui souhaitent accéder aux fonctionnalités de gestion de talents peuvent opter pour l'offre Bizneo HR Suite Essential ou l'offre Bizneo HR Suite Professional.
- Ceux qui désirent utiliser les outils de recrutement et la CVthèque sont invités à se tourner plutôt vers les formules Bizneo ATS Essential ou Professional (cette dernière formule est sur devis).
Une version d'essai gratuite de 15 jours est disponible pour ceux qui souhaitent découvrir ce produit.
Peut-on intégrer Bizneo à des services externes ?
Oui, tout à fait. Les clients Bizneo peuvent connecter ce logiciel RH à des services de paie (Sage, Epsilon, etc.), des suites bureautiques (Microsoft 365, etc.) ou encore à des solutions Marketing (Mailchimp, etc.)
La migration de données est-elle possible avec Bizneo ?
Oui, d'après le site officiel, l'outil Bizneo peut importer des données venant de logiciels de recrutement, de services RH externes, de progiciels de gestion intégrés et de bien d'autres applications.
Combien de temps faut-il compter pour mettre en place Bizneo dans une entreprise ?
Cela dépend du volume de données à transférer ainsi que des besoins techniques de l'entreprise. L'équipe Bizneo donne une durée indicative allant de 2 à 4 semaines en tout pour la mise en place du service.
