Pourquoi utiliser Kelio ?
Gestion du temps de travail
Kelio facilite le suivi des horaires des collaborateurs avec des fonctionnalités de planification avancée et de gestion des heures supplémentaires. Il enregistre les heures en temps réel, permet des ajustements en cas d’absences, et offre une vue centralisée pour optimiser l’organisation. Son module de gestion du temps comprend aussi des options de télétravail et de travail hybride, une aide précieuse pour des plannings modernes.
Suivi des absences et des congés
Le module d’absences simplifie la gestion des congés en automatisant les demandes et validations via une interface intuitive. Les employés soumettent leurs congés en ligne, et les responsables reçoivent une notification instantanée pour validation. Ce suivi simplifie le processus et réduit les erreurs administratives, tout en assurant une vue d’ensemble sur les absences dans l’équipe.
Contrôle d'accès et sécurité
Kelio propose des solutions de sécurité via des dispositifs d’accès, comme des badgeuses et lecteurs biométriques, pour gérer et sécuriser les accès aux locaux. Ce module permet de suivre les mouvements dans les zones sécurisées et garantit le respect des règles de sécurité. La centralisation des données offre une visibilité en temps réel, permettant aux responsables de contrôler les accès efficacement.
Kelio : toutes les réponses à vos questions
Avec quel OS est compatible Kelio ?
Kelio est disponible en version web, accessible depuis tout navigateur, compatible avec Windows et Mac OS. Il inclut aussi des applications mobiles (iOS et Android) qui permettent aux employés de consulter leurs plannings, de soumettre des demandes d’absence ou d’accéder aux informations RH, avec des fonctionnalités ajustées aux usages nomades.
Faut-il un compte pour utiliser Kelio ?
Oui, un compte personnel est requis pour accéder aux modules de Kelio. Il est créé par l’administrateur RH de l’entreprise. Ce compte permet d’accéder aux informations personnelles, plannings, absences et contrôle d’accès selon les droits définis par l’entreprise.
Kelio est-il gratuit ou payant ?
Kelio est un logiciel payant qui fonctionne sur un modèle d’abonnement. Les tarifs dépendent des modules et services sélectionnés, ce qui permet aux entreprises de personnaliser leur solution RH en fonction de leurs besoins spécifiques.
Est-ce que Kelio offre un essai gratuit ?
Kelio n’offre pas de version gratuite ni de période d’essai gratuite pour son logiciel. Pour explorer les fonctionnalités de Kelio avant de s’engager, il est toutefois possible de demander une démonstration, ce qui permet de voir le logiciel en action et de vérifier s’il répond aux besoins de l’entreprise en matière de gestion des ressources humaines, suivi du temps et contrôle d’accès.
Comment Kelio assure-t-il la conformité RGPD ?
Kelio garantit la conformité RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) par plusieurs dispositifs intégrés qui assurent la protection des données personnelles des employés et la transparence des processus RH. Voici les principales méthodes employées :
Sécurisation des données sensibles : Kelio utilise des protocoles de sécurité pour crypter les données personnelles stockées et échangées, minimisant ainsi les risques de fuite ou d’accès non autorisé. Les accès aux informations sensibles sont également restreints aux utilisateurs autorisés uniquement, en fonction de leurs droits d'accès configurés par l’entreprise ;
Gestion des droits et accès personnalisés : Le logiciel permet de paramétrer les droits d’accès de chaque utilisateur, limitant ainsi l’accès aux données uniquement aux employés et gestionnaires RH ayant les autorisations nécessaires. Cette gestion fine des accès respecte le principe de "minimisation des données" requis par le RGPD ;
Fonctionnalités de consentement et d’audit : Kelio propose des outils de suivi et d’audit qui permettent aux entreprises de surveiller l’utilisation des données personnelles, assurant ainsi la transparence des traitements. Les utilisateurs peuvent être informés des données collectées et du traitement appliqué, conformément aux exigences de transparence et de consentement du RGPD.
Grâce à ces mesures, Kelio aide les entreprises à respecter leurs obligations légales en matière de confidentialité et de sécurité des données.
Kelio est-il adapté à toute taille d'entreprise ?
Kelio est conçu pour s’adapter aux entreprises de toutes tailles, allant des petites et moyennes entreprises (PME) aux grandes organisations multinationales. Sa modularité permet aux entreprises de sélectionner uniquement les fonctionnalités dont elles ont besoin, ce qui rend l’outil aussi utile pour une entreprise de 50 employés que pour une multinationale avec plusieurs milliers de salariés.
- Pour les PME : Kelio propose des solutions simplifiées pour la gestion des horaires, des congés, et des accès. Les PME peuvent ainsi automatiser des tâches RH essentielles sans déployer des solutions trop complexes.
- Pour les grandes entreprises : Kelio offre des modules avancés et des intégrations comme la paie, le contrôle d’accès multisite et des outils de reporting avancés. Ces fonctionnalités permettent aux grandes entreprises de centraliser leurs processus RH tout en répondant aux contraintes de sécurité et de conformité.
Sa flexibilité et ses options d’adaptation en font donc un choix pertinent, quel que soit le secteur ou la taille de l’entreprise.
