Pourquoi utiliser Personio ?
Gestion administrative simplifiée
Personio facilite toutes les tâches administratives liées aux ressources humaines. Fini les feuilles de calcul éparpillées ! Grâce à cette plateforme, vous gérez efficacement les informations des employés dans une base centralisée. Cela inclut les contrats, les absences, les congés, ou encore les évaluations. L'interface est simple et permet un accès rapide à chaque module.
Vous configurez aussi des processus personnalisés : notifications automatiques pour les renouvellements de contrat, rappels pour les périodes d'essai, ou encore gestion des documents importants. C'est un gain de temps énorme, surtout si vous jonglez avec plusieurs tâches RH. Ce système allège le quotidien de l'équipe RH et réduit considérablement les erreurs administratives.
Automatisation de la paie
Avec Personio, la gestion des salaires devient beaucoup plus fluide. L’outil automatise une grande partie des calculs : heures supplémentaires, primes, ou retenues spécifiques. Ces données sont extraites directement des feuilles de temps ou des dossiers d'employés, ce qui réduit les risques d’erreurs.
Personio s'intègre aussi avec des partenaires de traitement de paie externes, permettant une transmission rapide et sécurisée des données. C’est parfait si vous travaillez avec un prestataire externe. Tout est transparent, et vos collaborateurs reçoivent leurs fiches de paie à temps et sans stress.
Recrutement simplifié
Recruter les meilleurs talents demande de l’organisation, et Personio s’en charge. De la publication des offres d’emploi à leur diffusion sur plusieurs plateformes, tout est centralisé. Vous suivez ensuite les candidatures dans un tableau de bord clair et dynamique.
En un coup d’œil, vous savez qui doit passer un entretien ou recevoir une réponse. Vous créez aussi des pipelines de recrutement sur mesure selon les besoins de chaque poste. L’expérience candidat est améliorée, et l’équipe RH peut suivre chaque étape sans risque d’oublier une candidature.
Personio : toutes les réponses à vos questions
Avec quel OS est compatible Personio ?
Personio est une application web accessible depuis n’importe quel navigateur, que vous soyez sous Windows, macOS, ou Linux. Cette approche garantit une compatibilité universelle sans installation complexe.
Côté mobilité, il existe une application mobile dédiée pour iOS et Android. Elle permet aux employés de consulter leurs informations, poser des congés ou suivre leurs fiches de paie directement depuis leur smartphone. Les fonctionnalités de l’application mobile sont toutefois un peu plus limitées que sur la version web, mais elles suffisent pour la plupart des besoins quotidiens.
Faut-il créer un compte pour utiliser Personio ?
Oui, un compte utilisateur est nécessaire pour accéder à Personio. Chaque membre de votre entreprise dispose de son propre compte, avec des droits d’accès personnalisés en fonction de son rôle.
Pour les administrateurs RH, ce compte permet de gérer et paramétrer les fonctionnalités. Pour les collaborateurs, il simplifie l’accès aux documents, le suivi des absences ou encore les demandes spécifiques (congés, formations, etc.). Créer un compte permet donc de personnaliser l’expérience utilisateur et de garantir la confidentialité des données RH.
Personio est-il gratuit ou payant ?
Personio est un logiciel payant avec une tarification adaptée aux petites et moyennes entreprises. Il propose différents plans en fonction des fonctionnalités choisies, ce qui permet de moduler les coûts selon vos besoins.
La plateforme ne dispose pas d’une version totalement gratuite, mais elle offre une période d’essai pour tester les fonctionnalités. C’est idéal pour évaluer si l’outil correspond à vos attentes avant de vous engager.
Est-il possible d’intégrer Personio avec d’autres outils RH ou comptables ?
Oui, Personio s’intègre facilement avec d’autres outils RH, comptables et logiciels de gestion. Grâce à ses nombreuses connexions natives (par exemple avec DATEV, LinkedIn ou PayFit) et à son API ouverte, vous pouvez automatiser l’échange de données entre vos systèmes. Ces intégrations simplifient la gestion des paies, des temps ou des recrutements, tout en réduisant les tâches manuelles.
Les données de Personio sont-elles hébergées en Europe ?
Oui, les données de Personio sont hébergées en Europe, conformément aux réglementations strictes du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). L’entreprise garantit un stockage sécurisé dans des centres de données européens, offrant ainsi un haut niveau de protection pour les informations sensibles des employés.
