Pourquoi utiliser DiliTrust ?

Gestion des contrats

DiliTrust propose une solution robuste de gestion du cycle de vie des contrats (CLM), conçue pour simplifier et optimiser chaque étape des processus contractuels. Grâce à l'intégration de l'intelligence artificielle, le logiciel facilite non seulement la création et l'importation des contrats, mais également leur analyse approfondie. Les fonctionnalités avancées permettent d'identifier rapidement les risques, d'extraire automatiquement les clauses essentielles et de gérer les échéances critiques. Les utilisateurs peuvent configurer des workflows personnalisés, adaptés aux besoins spécifiques de leur organisation, pour automatiser les tâches répétitives et améliorer la productivité. Tous les contrats sont centralisés dans un espace sécurisé, offrant un accès en temps réel aux parties concernées tout en garantissant la confidentialité des données sensibles. La plateforme assure une traçabilité complète, enregistrant toutes les modifications et interactions, un atout majeur pour les audits ou la gestion des litiges. DiliTrust contribue ainsi à renforcer la collaboration, à réduire les délais et à limiter les erreurs humaines dans la gestion contractuelle.

Gestion des entités juridiques

Le module de gestion des entités juridiques de DiliTrust centralise toutes les données relatives aux filiales, sociétés et autres entités d'une organisation au sein d'une plateforme unique. Il offre une vue d'ensemble en temps réel qui permet de visualiser clairement la structure de l’entreprise, ses participations et ses obligations réglementaires. Ce module facilite la tenue à jour des informations essentielles, comme les statuts, les organigrammes ou les mandats sociaux, et assure une traçabilité complète des modifications effectuées. En accédant facilement aux données actuelles et historiques, les utilisateurs peuvent simplifier les déclarations légales, coordonner les actions entre départements, et gérer efficacement les échéances critiques, comme les assemblées générales ou les audits. Des fonctionnalités comme l’automatisation des rapports ou le suivi des processus de validation allègent les tâches répétitives et réduisent les risques d’erreurs humaines. Le tout s'intègre de manière fluide dans les systèmes existants, garantissant une collaboration optimale entre équipes et une conformité accrue.

Gestion des litiges et contentieux

DiliTrust intègre un module spécifiquement conçu pour la gestion des litiges et contentieux, offrant une vision claire et centralisée des procédures en cours, passées ou à venir. Cette solution permet de suivre chaque étape des litiges, depuis leur déclaration jusqu’à leur résolution, en regroupant toutes les données clés, y compris les documents juridiques, les échéances et les parties prenantes. Les outils d’analyse intégrés aident à évaluer les risques associés à chaque contentieux, en identifiant les tendances ou les zones problématiques récurrentes. En gérant l’impact financier des litiges, notamment à travers des tableaux de bord détaillés, les organisations peuvent anticiper les coûts potentiels et optimiser leur stratégie de résolution. Ce module contribue aussi à limiter les risques juridiques grâce à une meilleure traçabilité des actions et à la centralisation des informations sensibles dans un espace sécurisé. En anticipant les litiges futurs et en facilitant la collaboration entre les équipes juridiques et les autres départements, DiliTrust devient un outil essentiel pour réduire les coûts et prendre des décisions éclairées.

Le module Instances Digitalisées (Board Portal) facilite la gestion sécurisée des réunions, des documents, des votes et des procès-verbaux pour les Conseils d’Administration et secrétaires généraux - © DiliTrust

DiliTrust : toutes les réponses à vos questions

Avec quel OS est compatible DiliTrust ?

DiliTrust est une solution SaaS (Software as a Service) accessible via un navigateur web, ce qui la rend compatible avec les principaux systèmes d'exploitation tels que Windows, macOS et Linux. Une application mobile est également disponible, offrant une expérience utilisateur optimisée pour les smartphones et tablettes. Les fonctionnalités peuvent varier entre la version web et mobile, certaines étant mieux adaptées à un usage sur ordinateur.

Faut-il créer un compte pour utiliser DiliTrust ?

Oui, la création d'un compte utilisateur est nécessaire pour accéder aux services de DiliTrust. Cela permet de personnaliser l'expérience, de gérer les droits d'accès et d'assurer la sécurité des données. La création d'un compte facilite également la collaboration entre les membres de l'organisation et le suivi des activités.

DiliTrust est-il gratuit ou payant ?

DiliTrust est une solution payante, proposant différentes offres adaptées aux besoins des entreprises. Les tarifs varient en fonction des modules choisis et du nombre d'utilisateurs. Pour obtenir des informations précises sur les offres et les tarifs, il est recommandé de contacter directement DiliTrust ou de demander une démonstration personnalisée.

DiliTrust est-il adapté à toutes tailles d'entreprise ?

DiliTrust est particulièrement adapté aux moyennes et grandes entreprises grâce à ses modules spécialisés et personnalisables qui répondent à des besoins complexes en gouvernance et gestion documentaire. Sa scalabilité permet de gérer un grand nombre d’utilisateurs et une forte volumétrie de données, tout en garantissant la conformité avec les normes internationales. Bien qu’il puisse convenir à certaines petites entreprises, son coût et ses fonctionnalités avancées peuvent être surdimensionnés pour des structures aux besoins moins complexes.