Pourquoi utiliser SECIB ?
Gestion des dossiers et des contacts
SECIB centralise toutes les informations essentielles des dossiers et des contacts au sein d'une interface ergonomique. Chaque dossier rassemble les pièces jointes, les courriers échangés, les actes juridiques et les données financières, créant ainsi une vue unifiée et organisée. Grâce à la gestion des contacts intégrée, il est facile de maintenir à jour une base d’intervenants variée : clients, confrères, magistrats ou encore juridictions.
Les fonctionnalités collaboratives permettent aux membres du cabinet de partager les informations en temps réel, évitant ainsi les doublons ou les oublis. La synchronisation avec les outils comme Microsoft Office ou le RPVA ajoute une touche de praticité en automatisant certains flux de travail. Pour garantir la confidentialité, les niveaux d'accès peuvent être ajustés en fonction des rôles des utilisateurs.
Cette gestion simplifiée améliore la productivité des équipes, réduit les erreurs administratives et libère du temps pour se concentrer sur les activités juridiques.
Production de documents automatisée
SECIB propose des outils puissants pour automatiser la rédaction et la gestion des documents juridiques. Grâce à ses modèles personnalisables, vous pouvez créer des actes, contrats et courriers standardisés rapidement, tout en assurant leur conformité avec vos pratiques professionnelles. Le clausier intégré permet d’enrichir vos documents avec des clauses types, économisant un temps précieux.
La reconnaissance vocale et la dictée numérique sont également au rendez-vous pour faciliter la rédaction. Ces technologies permettent de transformer votre voix en texte ou de dicter directement dans les modèles, réduisant ainsi l’effort de saisie manuelle. SECIB intègre un parapheur électronique pour valider et signer vos documents en quelques clics, ajoutant un niveau supplémentaire d'efficacité et de sécurité.
L’archivage est également simplifié grâce à des options de classement automatique et à une recherche rapide. Ces fonctionnalités éliminent la perte de temps liée à la gestion documentaire classique et augmentent la productivité.
Facturation et suivi financier
SECIB offre des fonctionnalités dédiées pour gérer efficacement la facturation et le suivi financier des cabinets d’avocats. La gestion des temps passés est au cœur du système : vous pouvez enregistrer vos activités directement dans les dossiers pour une facturation précise. Ces données sont ensuite utilisées pour générer des factures détaillées et conformes aux attentes de vos clients.
L’outil permet également de suivre les paiements, d’identifier les impayés et de déclencher automatiquement des relances. Les débours et frais annexes peuvent être facilement intégrés dans vos factures, garantissant une gestion financière transparente et rigoureuse.
Pour les besoins de reporting, SECIB propose des tableaux de bord personnalisables. Vous obtenez une vue globale de vos performances financières, comme le chiffre d’affaires ou le montant des factures impayées. Ces indicateurs facilitent la prise de décision stratégique et la gestion quotidienne de votre activité.
Secib : toutes les réponses à vos questions
Avec quel OS est compatible SECIB ?
SECIB est principalement compatible avec Windows, la plateforme idéale pour exploiter pleinement toutes ses fonctionnalités. Le logiciel s’intègre avec les outils bureautiques courants comme Microsoft Office, garantissant une expérience fluide pour les utilisateurs du système d’exploitation de Microsoft.
Pour les professionnels en déplacement, SECIB propose des applications mobiles disponibles sur iOS et Android. Ces versions allégées permettent de consulter les dossiers, gérer les agendas et accéder aux contacts essentiels. Cependant, elles n'offrent pas toutes les fonctionnalités de la version Windows, notamment pour les tâches complexes comme la production documentaire avancée ou la gestion financière détaillée.
Faut-il créer un compte pour utiliser SECIB ?
Oui, pour utiliser SECIB Online, il est nécessaire de créer un compte. Cet espace client sécurisé permet aux cabinets d'avocats de partager des documents, des factures et des informations relatives aux procédures avec leurs clients de manière instantanée et sécurisée. Chaque client dispose de ses propres identifiants pour accéder à son espace personnalisé.
SECIB est-il gratuit ou payant ?
SECIB est une solution payante, avec différentes offres adaptées aux besoins des cabinets d'avocats. Les tarifs varient en fonction des fonctionnalités choisies et du nombre d'utilisateurs. Il est possible de contacter SECIB pour obtenir un devis personnalisé et une démonstration des solutions proposées. Des formations et un support technique sont également inclus dans les offres, garantissant une prise en main efficace du logiciel.
SECIB est-il adapté à toutes tailles d'entreprises ?
Oui, SECIB propose des solutions adaptées à toutes les tailles d'entreprises, des micro-entreprises aux grandes sociétés. Leur offre inclut des outils de gestion juridique et de secrétariat de société qui répondent aux besoins spécifiques de chaque structure. Par exemple, SECIB Juridique permet de gérer efficacement les dossiers et opérations juridiques, tout en étant conçu pour optimiser la productivité, qu'il s'agisse de petites entreprises ou de cabinets plus importants. Les solutions sont modulables et peuvent accompagner les entreprises dans leur développement tout en facilitant l'organisation et la gestion quotidienne des tâches administratives.
