Pourquoi utiliser Diapaz ?
Gestion des dossiers
Diapaz simplifie la gestion des dossiers en regroupant toutes les informations essentielles sur une plateforme unique. Vous pouvez organiser vos dossiers selon vos critères : clients, affaires ou types d’interventions. Chaque dossier rassemble les fichiers pertinents, les échanges par e-mail, les documents juridiques et les échéances importantes. Cette centralisation évite les pertes de temps liées à la recherche d’informations dispersées.
Le logiciel permet aussi de suivre l'évolution de chaque affaire en temps réel grâce à des tableaux de bord clairs et personnalisables. Vous disposez d'un historique complet pour tracer les actions menées par l'équipe, ce qui améliore la transparence et la coordination.
Enfin, des fonctionnalités de recherche avancée facilitent l’accès rapide aux données, même sur des dossiers complexes ou volumineux. Vous gagnez en productivité tout en offrant à vos clients un suivi rigoureux et structuré.
Facturation automatisée
Avec Diapaz, la facturation devient un processus fluide et optimisé. Le logiciel génère automatiquement des factures en fonction des temps passés, des barèmes ou des honoraires personnalisés. Vous pouvez suivre facilement les prestations facturées, les acomptes ou les paiements en attente grâce à une interface claire.
Un système d'intégration directe avec vos dossiers permet d'associer chaque facture à une affaire spécifique, ce qui évite les erreurs et facilite le suivi. Diapaz prend aussi en charge des modèles de facturation adaptés à vos besoins : périodiques, forfaitaires ou spécifiques à certains clients.
Enfin, l’outil intègre des options pour automatiser l’envoi des factures et les relances de paiement. Ce gain de temps considérable permet aux cabinets de se concentrer sur leur cœur de métier sans négliger leur trésorerie. Avec ces outils, votre gestion financière reste claire et accessible.
CRM intégré
Le module CRM de Diapaz transforme votre gestion de la relation client en un atout stratégique. Il centralise toutes les informations utiles sur vos contacts : coordonnées, historiques des échanges, affaires associées et opportunités commerciales. Vous visualisez rapidement les interactions passées et identifiez les prochaines étapes pour maintenir une relation fluide avec vos clients.
Diapaz va plus loin avec des outils de segmentation performants. Vous pouvez catégoriser vos contacts par type de client, nature des affaires ou niveau de priorité. Ces options facilitent la personnalisation de vos communications et renforcent la fidélisation.
Ce CRM s’intègre aussi à la facturation et à la gestion des dossiers, offrant une vue d’ensemble unique sur chaque client. Les alertes automatiques vous rappellent les échéances importantes ou les opportunités à saisir, vous permettant de rester réactif sans effort.
Diapaz : les réponses à toutes vos questions
Avec quel OS est compatible Diapaz ?
Diapaz est compatible avec tous les systèmes d'exploitation disposant d'un navigateur internet moderne : Windows, macOS et Linux. En tant qu'application web, le logiciel ne nécessite aucune installation locale, ce qui le rend accessible depuis n'importe quel appareil connecté à internet.
Il est également utilisable sur mobile via smartphones et tablettes depuis le navigateur web. Cela permet aux professionnels du droit de consulter leurs dossiers ou de gérer leurs tâches administratives en déplacement. Cependant, la version mobile peut présenter une interface moins confortable pour des tâches complexes, mieux adaptées à un ordinateur.
Faut-il créer un compte utilisateur pour utiliser Diapaz ?
La création d’un compte utilisateur est obligatoire pour utiliser Diapaz. Chaque utilisateur dispose de ses propres identifiants, qui garantissent un accès sécurisé et personnalisé au logiciel. Ce système permet d’attribuer des rôles et des niveaux d’accès différents selon les besoins, que ce soit pour les avocats, les assistants ou les comptables du cabinet.
Créer un compte donne accès à l’intégralité des fonctionnalités du logiciel, notamment la gestion des dossiers, la facturation et le CRM. Cela permet également de sauvegarder vos préférences et vos données en toute sécurité dans le cloud.
Diapaz est-il gratuit ou payant ?
Diapaz est une solution logicielle payante, conçue spécifiquement pour les cabinets d'avocats. Le logiciel propose différentes offres modulables, adaptées aux besoins et à la taille de chaque cabinet. Les tarifs varient en fonction des fonctionnalités choisies et du nombre d'utilisateurs. Pour obtenir des informations détaillées sur les différentes options disponibles, nous vous recommandons de contacter directement l'équipe commerciale de Diapaz ou de consulter leur site officiel.
