Quels sont les meilleurs logiciels d’agenda partagé ? Comparatif 2024

Organiser son quotidien est essentiel pour équilibrer travail, études et vie personnelle. Les agendas en ligne sont des outils pratiques pour gérer efficacement son emploi du temps. Si plusieurs projets en groupe doivent être réalisés dans le cadre universitaire ou professionnel, il est aussi utile de prévoir du temps pour les révisions ou les tâches individuelles. Pour simplifier la gestion sans avoir à passer d'un logiciel à un autre, l'équipe de rédaction de Clubic vous propose un comparatif des meilleures solutions pour planifier votre temps de manière collaborative.

1. Google Agenda : le calendrier pour tous

Véritable mastodonte dans l'univers des agendas en ligne, Google Agenda s'impose comme un choix évident pour bon nombre d'utilisateurs. Son intégration transparente avec l'écosystème Google en fait un allié de choix pour les adeptes de la suite bureautique du géant américain. Partager son agenda devient un jeu d'enfant grâce à une interface intuitive et des options de partage finement paramétrables. Que vous souhaitiez donner un accès complet à votre emploi du temps ou simplement indiquer vos disponibilités, Google Agenda s'adapte à vos besoins avec une aisance déconcertante. Mais la force de Google Agenda réside également dans sa capacité à centraliser plusieurs calendriers au sein d'un même compte. Fini le casse-tête des multiples agendas éparpillés, place à une gestion unifiée et rationalisée de votre emploi du temps. Cerise sur le gâteau, la synchronisation multiplateforme vous permet de rester connecté à votre planning, que vous soyez sur votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette. Bref, Google Agenda coche toutes les cases d'un agenda partagé performant et polyvalent.

2. Any.Do : la simplicité avant tout

Any.Do est avant tout un outil conçu pour améliorer la productivité dans la gestion des tâches au quotidien. Sa grande polyvalence lui permet de couvrir à la fois la sphère privée et le cadre professionnel. Proposant principalement la création de listes de tâches à effectuer (to-do list), celles-ci peuvent être classées par projets afin de s'y retrouver. Dans la même lignée de l'organisation, Any.Do permet d'instaurer un code couleur dans le but d'optimiser la gestion des tâches à remplir. Ce logiciel se synchronise automatiquement via le Cloud afin de rester à jour sur tous les appareils sur lesquels il est utilisé. Any.Do est disponible en version web, sur Android et iOS, sur certaines montres connectées et est même compatible avec plusieurs assistants vocaux. Cette solution peut être utilisée gratuitement, mais la plupart des fonctionnalités (dont celles collaboratives) nécessiteront la souscription à un abonnement payant.

3. Notion Calendar : Cron Calendar se refait une beauté

Notion, l'outil tout-en-un plébiscité pour sa flexibilité, s'est récemment doté d'un agenda baptisé Notion Calendar. Bien que l'application soit la conséquence du rachat de Cron Calendar par Notion début 2024, on y retrouve tout l'ADN de l'application star de ces dernières années et une intégration profonde avec celle-ci. Avec sa connexion directe aux pages Notion, cet agenda permet de lier événements et documents pour une organisation sans faille. Mais Notion Calendar ne se contente pas d'être un simple agenda. Il intègre également des fonctionnalités de réservation de salles et de gestion des participants, le tout agrémenté d'une interface épurée et esthétique. Seul bémol, son intégration encore limitée à l'écosystème Google qui pourrait en rebuter certains. Malgré cela, Notion Calendar a de quoi titiller la curiosité des utilisateurs en quête d'un agenda collaboratif innovant.

4. Outlook Calendar : la solution pro abordable

Outlook Calendar s'appuie sur l'écosystème Microsoft pour offrir une solution d'agenda partagé des plus complètes. L'intégration avec les autres outils comme Teams et les contacts Outlook est parfaitement maîtrisée. La création d'événements est très riche, permettant d'ajouter de nombreux détails comme la localisation ou les fichiers joints. Le partage de calendrier est particulièrement poussé, avec la possibilité de donner des droits d'accès très précis à chaque utilisateur. Les options de rappel sont elles aussi très complètes. On regrette simplement une synchronisation parfois un peu lente entre les différents appareils. Outlook Calendar s'adresse avant tout aux entreprises évoluant dans l'environnement Microsoft, leur offrant une solution puissante et sécurisée, bien qu'un compte Outlook gratuit permette également son utilisation dans une certaine mesure.

5. Proton Calendar : le pari de la confidentialité

Proton Calendar est un agenda en ligne qui favorise grandement la confidentialité des données de l'utilisateur. Comme pour les autres outils en ligne proposés par Proton, ces dernières sont chiffrées de bout en bout, contribuant à la sécurisation des logiciels de l'éditeur. Doté d'une interface épurée et surtout intuitive, Proton Calendar est accessible dans le cadre de la solution de mail de l'entreprise du même nom. Depuis le début de l'année 2023, Proton permet à ses utilisateurs de partager leurs calendriers. Tout utilisateur invité sur un agenda pourra le consulter ou l'éditer (en fonction des droits accordés), à la seule condition de disposer d'un compte Proton. Notons par ailleurs la compatibilité avec le format .ICS qui permet d'importer un calendrier créé sur une autre plateforme, si celle-ci permet d'exporter dans ce format. Proton est disponible sur toutes les plateformes et se révèle utilisable gratuitement, mais sous certaines limitations. Il sera par exemple nécessaire de passer par la case abonnement afin de créer plusieurs agendas séparés (dans la limite de vingt calendriers au total).

6. Tuta : l'outsider prometteur

Tuta, un nom encore méconnu dans l'univers des agendas en ligne, pourrait bien créer la surprise. Cet agenda basé sur un modèle freemium mais dont les clients sont open-source mise sur une approche épurée et une confidentialité renforcée pour se démarquer de ses concurrents. Avec son chiffrement de bout en bout et son hébergement en Allemagne, pays réputé pour ses lois strictes en matière de protection des données, Tuta entend bien séduire les utilisateurs soucieux de leur vie privée. Mais Tuta ne se contente pas d'être un simple agenda sécurisé. Il propose également des fonctionnalités de partage intuitives, permettant de collaborer en toute simplicité avec d'autres utilisateurs Tuta. Un bon point pour cet outsider qui pourrait bien se faire une place au soleil dans le paysage des agendas partagés. Reste à voir si sa jeunesse ne jouera pas en sa défaveur face à des concurrents plus établis. L'avenir nous le dira.