Les suites bureautiques servent à réaliser des tâches essentielles comme rédiger des documents, gérer et analyser des données, ou créer des présentations. Ces suites répondent aux exigences concrètes de gestion de documents et de production de supports visuels. Ce comparatif vous présente les meilleures suites bureautiques, avec une description détaillée de leurs fonctionnalités, pour vous aider à choisir celle qui vous conviendra le mieux.
- Version gratuite du Pack Office
- Nombreux outils collaboratifs
- Espace de stockage OneDrive
- Applications gratuites et disponibles sur mobile
- Fonctionnalités de partage et de collaboration
- Création d'adresses mail personnalisées
- Interface soignée et complète
- Compatible avec les fichiers Microsoft Office
- Possibilité d'utiliser des add-on
1. Microsoft 365 : la suite consensuelle
Microsoft 365 n'est autre que la suite bureautique iconique éditée par le géant de l'informatique portant le même nom. Comprenant différents logiciels pour répondre à tous les besoins du quotidien en matière de bureautique, cette suite peut être utilisée en ligne comme hors ligne. Dans les deux cas, il sera nécessaire de souscrire un abonnement pour accéder aux logiciels qui la composent. Ce dernier inclut d'ailleurs toutes les mises à jour au fil du temps, garantissant à l'utilisateur de toujours disposer des dernières versions en vigueur des logiciels de la suite. Microsoft fait le choix d'une interface d'accueil épurée et se concentre sur la qualité des logiciels qu'il propose, dont principalement :
- Word : C'est l'outil de traitement de texte standard de l'industrie, permettant la création, la modification et le formatage de documents texte.
- Excel : Une application puissante de feuilles de calcul, utilisée pour organiser, analyser et stocker des données en tableaux. Elle offre également des fonctionnalités de calcul complexes et des graphiques.
- PowerPoint : Utilisé pour créer des présentations visuelles, PowerPoint offre une large gamme d'options de conception et de modèles pour aider à la création de diapositives engageantes.
- Outlook : Un gestionnaire de courrier électronique et d'agenda complet, offrant une intégration avec d'autres services Microsoft.
- OneDrive : Le service de stockage cloud de Microsoft, qui permet de sauvegarder des fichiers en ligne et de les synchroniser entre différents appareils.
- Teams : Une plateforme de communication et de collaboration qui facilite le travail en équipe à distance, offrant des fonctionnalités comme le chat, la vidéoconférence, et la gestion de projets.
2. Google Workspace : la suite collaborative par excellence
Google Workspace représente l'un des concurrents les plus directs de Microsoft 365. Cette suite bureautique se veut intégralement en ligne puisque Google ne propose pas de logiciels à télécharger sur l'ordinateur. En revanche, notons la présence d'applications pour Android et iOS, permettant un travail hors ligne sur ces appareils. Exception faite pour les machines fonctionnant avec ChromeOS, qui disposent, quant à elles, de ces logiciels de façon native. Anciennement connue sur le nom de Gsuite, la suite bureautique phare de Google comprend les modules :
- Docs : Un éditeur de texte en ligne qui permet la collaboration en temps réel avec d'autres utilisateurs. Il offre une grande variété d'options de formatage et de modèles.
- Sheets : Un outil de feuilles de calcul qui peut gérer des tâches de calcul complexes, créer des graphiques, et permet également la collaboration en temps réel.
- Drive : Une solution de stockage en cloud qui permet de stocker, partager et accéder à des fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
- Gmail : Le service de messagerie électronique de Google, qui peut être intégré avec d'autres applications de Google Workspace pour une communication fluide.
- Slides : Un outil pour créer des présentations avec diverses options de conception, des animations et une collaboration en temps réel.
- Chat/Meet : Des plateformes de communication qui offrent des discussions par texte et des appels vidéo, respectivement. Meet est conçu pour les réunions virtuelles et les webinaires.
- Agenda : Un outil d'organisation qui permet de planifier des réunions, de définir des rappels et de synchroniser les événements avec d'autres utilisateurs.
OnlyOffice : un concurrent solide
OnlyOffice propose plusieurs éditions, dont une version Community gratuite et des versions Enterprise et Developer payantes. La suite gratuite offre les fonctionnalités de base pour l'édition de documents et la collaboration, tandis que les versions payantes incluent des options plus avancées et un support étendu. Avec plus de 7 millions d'utilisateurs dans le monde, OnlyOffice s'est imposée comme une alternative sérieuse aux suites bureautiques traditionnelles, particulièrement appréciée pour son respect de la confidentialité des données et son interface intuitive. Elle intègre également des fonctionnalités d'intelligence artificielle pour la génération de texte et offre une grande flexibilité d'utilisation sur différents appareils et plateformes.
WPS Office : l'alternative qui ne paye pas de mine
WPS Office est une autre suite bureautique qui s'est fait initialement connaître par ses versions mobiles. Cette suite gratuite offre des outils tels qu'un assistant CV, un système de collecte de fichiers, et des modes de lecture et de protection des yeux pour améliorer le confort d'utilisation. Elle se démarque également par ses capacités avancées de gestion de documents, incluant la fusion et la division de fichiers, la conversion d'image en texte via OCR, et un enregistreur d'écran intégré. WPS Office facilite la productivité avec des fonctionnalités comme la comparaison de données, le filtrage avancé dans les feuilles de calcul, et l'intégration de WPS AI pour la génération et l'analyse de contenu. La suite propose aussi des outils de collaboration en temps réel, 20 Go de stockage cloud gratuit avec la version premium, et des applications mobiles performantes pour iOS et Android.
- Bibliothèque de templates sur smartphone
- Lecture de PDF et des formats Microsoft Office
- Synchronisation avec des espaces de stockage tiers
kSuite : la bureautique helvétique
kSuite est une solution 100 % en ligne et orientée vers le monde professionnel, proposée par l'éditeur Infomaniak. Basée en Suisse, cette suite bureautique complète intègre des outils de productivité tels que kDrive pour le stockage et l'édition collaborative de documents, kMeet pour la visioconférence, kChat pour la communication d'équipe, ainsi qu'un service de messagerie et un calendrier. Elle adopte approche respectueuse de la vie privée, sa conformité au RGPD, et son engagement écologique avec une compensation de 200% des émissions de CO2 et l'utilisation d'énergie 100% renouvelable. kSuite offre également des fonctionnalités avancées comme l'intégration d'une IA souveraine, la personnalisation de l'interface aux couleurs de l'entreprise, et une gestion utilisateur simplifiée. Disponible en version gratuite avec des fonctionnalités de base, elle propose des offres payantes plus complètes pour les professionnels et les entreprises, alliant sécurité des données, collaboration en temps réel et productivité accrue.
LibreOffice : le successeur d'OpenOffice
LibreOffice est une suite bureautique libre, gratuite et open source, développée par The Document Foundation et une communauté mondiale de contributeurs. Successeur d'OpenOffice, elle offre un ensemble complet d'applications pour la productivité bureautique, incluant Writer (traitement de texte), Calc (tableur), Impress (présentations), Draw (dessin vectoriel et diagrammes), Base (bases de données) et Math (édition de formules). Cet ensemble de logiciels est un fork d'OpenOffice. Ceci lui confère des outils fiables, mais surtout éprouvés, en raison de la popularité dont disposait OpenOffice sur le marché de la bureautique. Régulièrement mise à jour, cette suite est disponible en de nombreuses langues et sur diverses plateformes.
- Prise en charge des formats Microsoft Office
- Bibliothèque d'extensions et de templates
- Régulièrement mis à jour
Quelle suite bureautique choisir pour les études ?
Le choix d'une suite bureautique dans le cadre des études s'articule généralement autour de trois critères : les types d'appareils qui seront utilisés pour y accéder, les fonctionnalités collaboratives pour les travaux de groupe et le prix. On privilégiera toujours la gratuité, en raison des travaux à plusieurs. De même, on favorisera une grande compatibilité entre les systèmes d'exploitation, pour les mêmes raisons. Enfin, les fonctionnalités collaboratives seront un point non négligeable.
Pour ces critères essentiels, nous recommandons de se pencher vers les modules proposés par Google. Pour rédiger un long document comme un mémoire, nous conseillerions néanmoins un logiciel comme Microsoft Word dans la suite 365. Ce dernier ayant à son avantage de fonctionner directement en tant que logiciel installé et donc, en mode hors connexion.
Quelle solution bureautique pour l'entreprise ?
Le choix d'un ensemble de logiciels bureautiques à utiliser par les employés repose sur la sécurité, l'intuitivité par rapport aux logiciels généralement utilisés au quotidien et les fonctionnalités collaboratives. Pour ces raisons, nous recommanderions de s'orienter vers kSuite ou ou Microsoft 365.
Quelle solution de bureautique choisir pour une utilisation personnelle ?
Dans le cadre d'une utilisation personnelle, les critères de choix sont propres à l'individu en question. En revanche, tous les logiciels ne proposent pas le même niveau d'intuitivité et donc la même facilité de prise en main. Pour une utilisation polyvalente et sur différents appareils, nous orientons vers OnlyOffice ou WPS Office. Pour obtenir des logiciels semblables à ceux inclus dans la suite Microsoft 365, nous recommanderions alors d'utiliser LibreOffice.
