Pourquoi utiliser Infomaniak kSuite ?
Lancée en octobre 2022 par la société suisse Infomaniak, kSuite est un ensemble de programmes conçu pour booster la productivité des équipes. Pensée pour les professionnels, cette suite bureautique souhaite proposer une alternative à des logiciels renommés comme Google Workspace ou encre Microsoft 365.
La solution Infomaniak kSuite est disponible en français et a reçu les certifications ISO 9001, 27000, 50001 et 14001.
Outils bureautiques
Infomaniak kSuite est une suite bureautique personnalisable : grâce à l'option Custom Brand, les entreprises peuvent s'assurer que les programmes reflètent fidèlement leur image de marque. Plusieurs produits sont inclus dans kSuite :
- Une messagerie privée (Service Mail).
- Un répertoire (Contacts).
- Un agenda (Calendar).
- Une messagerie instantanée (kChat).
- Un service de visioconférence (kMeet).
- Le traitement de texte Docs, le tableur (Grids) et le créateur de présentations Points.
Cette suite bureautique est compatible avec les fichiers Microsoft Office. D'autres fonctionnalités sont disponibles comme kPaste, une solution pour partager des informations sensible, ou encore Swiss Transfer, un outil de transfert de données.
Partage et collaboration
La plateforme kSuite a été pensée pour favoriser la collaboration d'équipe. Plusieurs fonctionnalités sont incluses dans le service. Il est, par exemple, possible :
- De gérer les collaborateurs, internes ou externes, au sein d'un seul et même tableau de bord.
- D'inviter un collaborateur en lui envoyant un lien dans ses mails ou sur son portable.
- De migrer les ressources d'un utilisateur à un autre.
- De créer des groupes de travail et de définir différents types de droits et d'accès aux documents.
- De configurer des services partagés et de créer un agenda ou un répertoire de contacts communs.
kSuite permet également de centraliser la configuration des programmes nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Les administrateurs ont notamment la main sur la sécurité globale des comptes, mais aussi sur les répondeurs, les signatures de mails, etc.
Stockage en ligne
kSuite met à disposition de ses utilisateurs kDrive, un stockage de 15 Go minimum (l'espace disponible peut aller jusqu'à 106 To). Côté sécurité, les données sont conservées et dupliquées sur des serveurs localisés en Suisse. kDrive peut être utilisé pour :
- Stocker des fichiers.
- Partager des documents.
- Travailler en temps réel sur des textes, des présentations ou des feuilles de calcul.
Cet outil peut, lui aussi, être personnalisé aux couleurs de la marque d'une entreprise et inclure son logo, ses couleurs ainsi que son nom de domaine.
Comment utiliser Infomaniak kSuite ?
Une suite en mode freemium
La solution kSuite dispose de plusieurs abonnements, dont voici les prix en tarification annuelle (cette dernière permet de faire 50 % d'économies par rapport à la tarification mensuelle) :
- L'offre kSuite Standard est gratuite à vie pour le premier utilisateur. Il faut prévoir 1,58 euros par mois pour tout utilisateur supplémentaire. Ce plan comprend 2 adresses mail par utilisateur, un espace de stockage de 15 Go ainsi que toutes les applications de la suite.
- L'offre kSuite Pro est au prix de 3,29 euros par utilisateur et par mois. Elle comprend 5 adresses mail par utilisateur ainsi que 3 To d'espace de stockage.
- L'offre kSuite Enterprise est au prix de 6,21 euros par utilisateur et par mois. Elle comprend 10 adresses mail par utilisateur ainsi que 6 To d'espace de stockage.
Un compte est obligatoire pour utiliser la suite bureautique kSuite. Pour s'inscrire, il faut fournir son nom, son numéro de téléphone, une adresse mail ainsi que ses informations de facturation.
Des outils disponibles sur le cloud
La suite collaborative kSuite d'Infomaniak est hébergée dans le cloud et est donc accessible en ligne, via un navigateur web. Une connexion internet est indispensable pour l'utiliser. Notons qu'il n'existe pas pour l'heure d'application mobile, ni en version iOS ni en version Android. Cependant, certaines applications inclues dans la suite existent en version app, comme Mail, kDrive ou encore kMeet.
Quelles sont les alternatives à Infomaniak kSuite?
Infomaniak kSuite est une suite bureautique en ligne aux fonctionnalités multiples. Il existe de nombreuses applications concurrentes sur le marché des logiciels de productivité. Parmi elles, voici quelques services qui peuvent, à notre avis, vous intéresser :
- Microsoft 365 : anciennement appelée Office 365, cette suite bureautique est l'une des plus utilisées dans le monde. On y retrouve les logiciels phares de la firme de Redmond comme Word, Excel, Outlook, OneDrive, Teams et bien d'autres. Disponible en version Windows et MacOS, Microsoft 365 est également hébergée dans le cloud.
- Google Workspace : autre mastodonte du domaine, cette suite autrefois appelée GSuite propose de nombreux outils bureautiques, tels que Docs, Sheets, Drive, Meet ou encore Gmail. Une version gratuite est disponible.
- OnlyOffice : cette suite a l'avantage d'être open-source. Multiplateforme, elle peut être installée sur système Windows, MacOS, iOS, Android et Linux. Ses fonctionnalités permettent de collaborer facilement avec d'autres personnes sur le cloud.
